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1、即时取消 Word 的后台打印
当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。(PS:经常性的按完打印之后就会发现一处特别显眼而之前又没有发现的错误,这个还是很有用的。)
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2、Word 2003 让文字随文本框大小变化
当我们在用Word 进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步” 变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。(PS:这个画一些流程图的时候简直不要太好用!)
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3、Word 2003/2007 快速切换英文大小写
在Word 中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。原来,组合键 Shift+F3 是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。(PS:真个真是我用的最多的技巧之一了,妈妈再也不用担心我把单词打成全大写了)
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4、Word 2003/2007 Word 表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序
Word 表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整 Word 表格中的行序。
方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动, 按“向下箭头”键可使该行向下移动。(PS:写完文章后,发现需要调整文章段落顺序时,真是谁用谁知道!)
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5、Word 2003 剔除试卷中的选择题答案
如果想在 Word 2003 中去掉选择题后括号内已有的答案,可按下面的步骤操作:按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“()”(括号中间有空格),单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母,即以上操作只能剔除单选题中的答案,若为多项选择题,可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。(PS:不能替换文字哦。)
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今天时间不多,就先分享这些,时间紧凑,有不对的地方请大家指出,我会及时改正。等以后有时间了再分享一些其他的小技巧,大家一起学习,一起进步!
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学习技巧,方便你我他。大家下次再见!