甘特图制作_最简单的Excel甘特图制作方法,只用一条公式,项目进度一目了然!...

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投稿:jiangjunpeng1996@126.com

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在工作中,每个部门或者每个人可能都会制定半年或一年的工作计划表,这样能更清楚的知道每个时间段自己要完成的工作和未完成的工作,然而,大多数人的计划表也只是简单的列举几点,微信就直接发给主管了,这样的计划表会让你的上司觉得你是一个没有计划的人。 下面教你用Excel自动生成甘特图。甘特图有一个好处是可以直观地知道哪些任务在什么时间段做什么,并且制作也比较简单,只需用一条公式+条件格式即可实现。 实现的效果图如下。

       d35b559fb3dd1392a7db791867064216.png      

具体操作步骤如下: 1、打开Excel表格,先将你的工作任务列出来,并留出开始时间和结束时间,制作如下的表格(大家可根据自己想要的格式进行修改)。

       81a13a0c6b0d3f65373e74708ffa6905.png      

2、选中D3:AG11单元格,点击菜单栏的“开始”选项卡,在“样式”工具组中点击“条件格式”,在下拉菜单中点击“新建规则”。

       fd5ec60b2d4e126d8f50512642b74d66.png      

3、弹出“新建格式规则”对话框,规则类型选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在输入框中输入公式“=AND(D$2>=$B3,D$2<=$C3)”,点击“格式”按钮。

       3bab6f15f7b5b81a88365f82702e2008.png      

4、弹出“设置单元格格式”对话框,点击“填充”选项卡,选择一个背景色,点击“确定”按钮。

       d44162fdf4f769e0cdcd2b08f11fd2c0.png      

5、回到“新建格式规则”对话框,点击“确定”按钮即可。

       c8436eadf608838af964d53305499a92.png      

6、下面我们在每个任务后面输入开始时间和结束时间,时间进度一目了然。

       3ab72872a0a7119f4a822ea410621a14.gif      

7、完整的动图演示如下。

       cd0ffbf4802a2ea1cfc50ebd25a472e8.gif       

用甘特图来管理你的项目进度,不仅仅可以直观的看到每个节点的计划完成时间,而且可以让自己知道每个时间应该需要做什么,对于上述操作有任何疑问的,可以后台给我留言哦! 如有需要该练习模板,可以后台发送关键字“甘特图”领取下载链接!

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修改绿色单元格和WBS、任务和任务先导列。其余的列是公式甘特图中显示的周数受Excel中可用列数的限制。 使用滑块调整甘特图中显示的日期范围。 一次只能显示/打印48周,因为每周要用5列。 问:工作日栏显示“### #”。我怎么解决这个问题? 您需要安装Excel自带的分析工具包插件。转到工具>插件,并选择分析工具包。 问:我如何让任务2在任务1结束的第二天开始? 对于Task 2的开始日期使用以下公式: = EndDate + 1 对包含task 1结束日期的单元格的引用在哪里 问:如何添加/插入任务和子任务? 为要添加的任务类型复制整个行(或一组行),然后右键单击要插入新任务的行,然后选择insert Copy Cells。 重要提示:当在最后一个子任务之后或在第一个子任务之前插入一个新子任务时,您将需要更新计算级别1 %Complete和Duration(参见下面)的公式来包含新子任务,因为范围不会自动扩展到包含额外的行。 问:基于所有相关子任务的%Complete,我如何计算一级任务的%Complete ? 例子:如果任务1在第11行,子任务在第12-15行,使用以下公式: =总和(F12:F15)/计数(F12 F15): 问:我如何基于子任务的最大结束日期计算第一级任务的持续时间? 示例:如果第1级任务位于第11行,而子任务位于第12-15行,那么使用以下公式 = MAX(D12:D15)c11 问:如何在计算工作日时包括假期? 您可以在NETWORKDAYS函数中添加要排除的假期列表。有关更多信息,请参阅Excel帮助(F1)。 问:如何更改打印设置? 选择要打印的整个单元格范围,然后转到文件>打印区域> Set打印区域。然后转到文件>页面设置或文件>打印预览,并根据需要调整缩放和页面方向。
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