如何获取sharepoint列表_Power BI专题(二)如何导入数据

在上一期PowerBI专题中，我们带领大家认识了Power BI，那么，本期的Power BI专题将带领大家了解如何导入原始数据。

导入Power BI的数据方式有如下两种：

• 原始的工作簿Excel导入；

• 源自于其他SharePoint的链接导入；

导入的每个数据集可以进行行转换和合并拆分操作。

可以选择编辑查询进入数据清洗界面。

然后，使用新产生的数据制作具有交互式可视化效果的销售分析报告。 以后这些技术也可以应用于 SQL Server 查询、CSV 文件和 Power BI Desktop 中的其他数据源。

直接导入Excel 数据

我们随意选择一个名叫Products.xlsx 的Excel 工作簿中的产品数据导入 Power BI Desktop。

1.    Products.xlsx 。

2.    选择 Power BI Desktop 功能区的“主页”选项卡中的“获取数据”旁的箭头，然后从“最常见的”菜单选择“Excel” 。

备注:

你还可以选择“获取数据” 项本身，或者从 Power BI“开始”对话框中选择“获取数据” ，再在“获取数据”对话框中选择“Excel” 或“文件” > “Excel” ，然后选择“连接” 。

3.    在“打开” 对话框中，导航到 Products.xlsx 文件并选择该文件，然后选择“打开” 。

4.    在“导航器” 中，选择“产品” 表，然后选择“转换数据” 。

表预览将在“Power Query 编辑器”中打开，你可以在其中应用转换以清理数据也即对数据进行分析处理。

    备注:

  你也可以通过以下方法打开 Power Query 编辑器：从 Power BI Desktop 中的 “ 主页 ” 功能区选择 “ 编辑查询 ” > “ 编辑查询 ” ，或者右键单击或选择 “ 报表 ” 视图中任何查询旁的 “ 更多选项 ” ，然后选择 “ 编辑查询 ” 。

连接SharePoint上的Excel数据

1. 打开 Power BIDesktop，并在功能区的“主页”选项卡中，选择“获取数据” > “更多” 。

2. 选择“联机服务”，然后选择“SharePoint Online 列表” 。

   

3. 选择“连接” 。

4. 查找包含列表的 SharePointOnline 站点的地址(也称为 URL)。 在 SharePoint Online 的页面中，通常可以通过选择导航窗格中“主页”或顶部的站点图标来获取站点地址，然后从 Web 浏览器的地址栏复制地址。

5. 在 Power BIDesktop 中，将地址粘贴到打开的对话框中的“站点 URL”字段。

6. 你可能会看到或看不到如下图所示的 SharePoint 访问屏幕。 如果没有看到。

   

7. 选择“登录”并输入用于登录 Microsoft Office 365 的用户名和密码。

   

8. 完成登录后，选择“连接” 。

9. 在导航器左侧，选择要连接到的 SharePoint 列表旁边的复选框。

   

10. 选择“加载” 。Power BI 将列表数据加载到新报表中。

以上就是导入Excel和Sharepoint站点链接的图文详述，导入数据对于制作我们的图表报告来说是开头第一步，做好做熟这一步也是我们入门PowerBI的第一步。

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好了，今天的内容就介绍到这里，心动的小伙伴赶紧行动起来吧。

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