最近微软新推出一款Xlookup函数,瞬间激起很多人的好奇心,纷纷百度了解他的神奇之处,今天么古简单分享下Xlookup。对于Vlookup的常用法来说,都是咱们大众熟知的,那Xlookup是怎么回事呢?咱们先了解下Vlookup函数。
什么是Vlookup函数?众所周知,Vlookup函数是Excel中的一个纵向查找函数,以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。在实际工作运用中十分常见。那么Xlookup的推出到底给Vlookup带来了什么?Xlookup又有哪些实用的技巧呢?
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Xlookup 多条件查找篇
现在很多大牛们直接抛弃Vlookup,把Xlookup捧为神作,神在哪里?咱举例说明
以下图公司在职情况数据表为例,操作步骤如下:
打开Excel表格,把【查询结果】中,【部门I列】和【部门J列】合并一起作为要查找的值。输入公式=XLOOKUP(I4&J4,B4:B19&C4:C19,E4:E19)如下图
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看图中公式我们可以明显的看到XLOOKUP直接用&符号把列合并一起,直接用公式计算结果。经常使用Vlookup的精英们会不会因为Xlookup一顿简单快捷的操作而心生向往呢?
如果用Xlookup查找【客服部】的【秋叶】,输入什么样的公式呢?
打开Excel表格,在Xlookup中输入参数【0,1】,就可以了呢,非常简单快捷,快点操作吧~
在下图中输入公式=XLOOKUP(I5,C5:C20,B5:B20,0,-1)
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Excel数据在实际应用中几乎人人必备的办公技能之一。有时我们遇到不同需求,情况也不近相同,那具体我们该怎样用简便的操作方式进行窗口重排查?
窗口重排查上线中~
当咱们遇到同时打开多个工作表格,这时Excel自带的切换功能请上线。具体操作如图:
打开Excel表格—【点击视图】—【点击切换窗口】,在下拉菜单中选择需要查看的工作表,就可以快速切换啦~简单吧~
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当你想要一个屏幕同时打开多个工作表时,点击【全部重排】以想要的方式点击确定,一键点击重排,即可完成~
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什么是数据透视表?在工作中我们什么情况下用到数据透视表?数据透视表具体的操作流程是什么样的?下面我们一一解析~
数据透视表是(Pivote Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
之所以称之为数据透视表,是因为可以用动态的方式改变他们的排版布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列表和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立刻按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生改变,则可以更新数据透视表。
比方说,可以垂直或水平显示字段值,然后计算每一行或列的合计;也可以将字段值作为行号或列标,在每个行列交汇处,计算出各自的数量,然后小计和总计。
那么当在工作中Excel数据透视表出现错误我们该怎么办?因某些原因导致刷新数据透视表后与原格式相差较大,不忍直视怎么办?具体操作方式,请看如下
数据透视表出现错误,我们该怎么操作
在日常工作中,我们单元格汇总时出现错误,由于工作量大,查找不方便,我们首先要注意的是什么?【数据源】如果一旦出现错误性存在,那我们首先找【数据源】,看是不是【数据源】引起的错误?具体操作如图:
以全国城市的市场销售价为例
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如果在【数据源】中并未发现或找到错误,那么你还可以如下操作
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当数据透视表刷新后,变丑了?你该这么操作
很多小伙伴们在实际应用中,发现刷新过的透视表又丑又乱,到底是怎么回事呢?
我们先看例图(以全国城市市场销售价为例)
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具体重新规划的操作方式,下图
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小伙伴们,通过这么简单的教学操作,你学会了么?
强大的Excel技能带给我们便利的同时,也提升我们的办公效率。在Excel中我们常用的Vlookup是基本的必备技能,对于微软官方新推出的Xlookup语法函数中,一共有5个参数,与lookup的参数非常的接近,相对使用起来简直不敢相信,功能这么的超级实用、操作这么的超级简单。其他参数请看下回详情解析~
在Excel数据表中,咱们之前也有分解,但是今天解析的用法是窗口重排,相信大多数小伙伴们在实际工作中确实遇到很多的问题,也遇到过类似的问题,通过今天么古的分享,是不是对小伙伴们的提升有一些帮助呢s( ^ ‿ ^)-b
数据表是一项严谨而又简单的展现工作情况的方式之一,说起严谨呢,肯定是因为数据的真实性、完整性是我们永恒的追求,那么一旦出现错误,就是一件耗费心力而又加班的血泪史啊,现在我们用简单化的操作,就可以帮助我们拯救数以千万的数据,是想多么光荣而又幸福的任务啊~
对于透视表的刷新,其实是我们一键就可以解决的问题,但是操作后的视觉感,总是在挑战咱们的神经,现在用简单而又实用的操作方式,可以一键还原,不需要我们一样样的重新格式刷,让我们早下班的同时还能保证正确率,简直何乐而不为啊~
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学好Excel技能,能帮助你的工作效率提升10倍!
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最后说一下,么古是一个有着7年工作经验的Excel数据分析师,关于Excel常用的百个快捷技巧,学习干货和视频。需要的伙伴可以滴滴我,找我拿干货,分享给大家。对于学习Excel有任何问题(学习方法,学习效率,如何进阶)都可以问我。希望你也能凭自己的努力,成为下一个优秀的Excel高手!
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