创建了一个表之后怎么再次在表中添加字段和字段显示位置_学习 数据透视表的使用方法（入门+进阶共14集）...

平时我们看到的都是数据透视表的使用小技巧，很少有系统的讲解数据透视表的知识点。 本次小编把原来发布的数据透视表图文教程整理到一起，共14集，希望对新手有所帮助。 excel表格里三足鼎立： excel技巧操作千万变化；excel函数以不变应万变；excel VBA无所不能。 三者各有长短，互不相下。 其中excel技巧阵营中的“老大”非“数据透视表”莫属。 从今天开始，小编将和同学们一起踏上excel数据透视表的学习旅程。

第1讲

什么是数据数据透视表？

在学习excel数据透视表之前，我们有必要了解它的概念。什么是数据透视表呢？

理论上讲，数据透视表是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。小编把它总结为： 数据透视表是可以把一个明细表进行分类汇总，而且可以随意改变汇总模式的一种 工具 。 明细表？分类汇总？随意改变模式？工具？听起来还是有点抽象，还是看图比较真观。 销售明细表：

根据 地区 汇总。

根据 地区和销售员 汇总。

根据 地区、销售员、商品名称 汇总。

根据月份、地区、销售员、商品名称汇总。

好吧！因为篇幅关系只能展示这几种汇总方式。也许你认为我函数水平高超，我会说我一个函数和公式也没用；也许你会说你是不是用了传说中的宏，对不起，我没写一句代码。以上……全是excel数据透视表实现的，而且展示的也只是数据透视表最最最……基础的汇总功能！

是不是动心了呢？你不要怀疑你是否能学会，因为学习数据透视表不需要基础，只要跟着小编学习，一定可以学会的。

第2讲

制作数据透视表

第一讲中我们简单介绍了什么是excel数据透视表，关于数据透视表的基本概念还有很多，如果现在拿来全讲，估计同学们听起来会象天书一样。小编想了想，基本的概念我们可以在后面逐步介绍，我想大家现在最想做的，就是像第一讲中，根据数据表自已亲手创建一个数据透视表。

做数据透视表之前，我们需要了解以下两个问题： 1. 什么样的表格需要做数据透视表。 数据透视表的用途如果细数会有很多，但最基本、最常用的是“分类汇总”，所以当我们需要对一个流水账式的明细表进行分类汇总时，就需要使用数据透视表。 数据透视表的原数据即是“明细表”。 如第1讲中的销售明细表。 2.什么样的格式才能做出数据透视表。 在制作数据透视表，需要注意以下几点：

(1)空字段名包括空列，无法制作数据透视表；

(2)相同的字段名，会自动添加序号，以示区别； 

(3)字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表 ；

(4)如果有空行，会当成空值处理。

如果数据原表不规范，需要处理一下才能制作数据透视表，数据表的整理我们将在第3讲介绍。 下面我们就要亲手制作数据透视表了。

原材料：

制作步骤：

第1步 选取销售明细表，excel2003版 ： 数据菜单 - 数据透视表(excel2010版： 插入选项卡 - 数据透视表 )

excel2003版

excel2010版

第2步 执行“数据透视表”命令后，会进入数据透视表创建向导。 (excel2003和excel2010稍有差异，但大体选项是一样的)在向导的第一步一般是默认选项，不需要设置，直接点确定即可(excel2003版在第一步点“完成”按钮)。

第3步 进行前两步后，会自动新建一个工作表，且在工作表中会有一个数据透视表空白区域，就象盖楼房地基已打好，需要我们安排具体的房间位置。

添加数据透视表项目

1.把地区拖动到行标签。 2.把销售量和销售金额拖动到数值区域。

注意： excel2003版和excel2010添加方式不同，是选取字段，直接 拖到 数据透视表中的相对位置。 如下图所示。

拖动完成后，一个数据透视表的雏形已展现在我们的面前，如下图所示。

在欣喜自已成功创建数据透视表之余，同样会有很多疑问伴随而来：什么是行标签？如何修改数据透视表的汇总方式？如何修改数据透视表的格式...别急！一口吃不成胖子，以后小编会一一帮你揭开谜底。

第3讲

源表的整理

制作成数据透视表之前，你需要看看你的明细表是否存在下面的问题：

1.存在空列或没有行标题。

影响：明细表如果有标题为空，将无法制作数据透视表。

整理: 把标题补充完整。

2.存在相同的标题。

影响：数据透视表会自动添加序号以区分。

整理： 尽量不要存在相同的列标题。

3.存在合并单元格。

影响：合并单元格除第1个格外，其他均作为空值处理。

整理： 取消合并单元格，填充完整。

4.存在非法日期。

影响：生成的数据透视表中，无法按日期格式进行年、月、日格式的筛选和组合。

整理： 转换成excel认可的日期格式。 方法： 选取列 - 分列 - 第3步选日期

5.存在文本型数字。

影响：文本型数字将无法在数据透视表中正确求和。

整理： 转换成数值型数字。 方法:选取列 - 分列 - 完成 综上所述 ，一个无空标题行、无重复行标题、无合并单元格、无非法日期和数字格式的数据表，才是一个标准的数据透视表的数据源。

第4讲

数据透视表的结构

今天我们要了解数据透视表的基本结构。

1.字段列表。

明细表的所有第一行列标题都会显示在“字段列表”中。相当于数据透视表的原材料基地。

2.字段设置区域。

把要显示的字段拖放在相应区域内。相当于数据透视表的加工厂。加工的方式把相应的字段拖入。

3.数据透视表的显示区域。

组合成的数据透视表会在这儿显示。

(1)报表筛选区域(excel2003版称为页字段)。如上图所示，可以按“月”筛选数据透视表要显示的内容。

(2)行标签 (2003版称为行字段)。 该区域的字段会上下排列显示，如上图中“销售地区”和“销售员”字段。 (3)列标签 (2003版称为列字段)。 该区域的字段会左右排列显示。 如下图中的“地区”。 (4)数值 。 要统计的数据一定要放在该栏内才会进行求和等统计。 如上图中的“销量”。 字段拖放在不同的区域，就会以不同的显示方式显示汇总的结果。 而且同一个区域内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。 同学们可以拖动转换一下各个区域的字段内容，同时观察数据透视表的变化。 在拖放时会遇到很多新的问题，明天的微信中我们将介绍字段的设置

第5讲

值的计算方式 上讲学习了数据透视表的基本结构，其中一个重要的组成部分是“数值”区域。我们需要把要求和的数值拖放到“数值”框内进行求和，如下图所示。可有时结果却显示“计数”。

原因：如果把含文本格式内容的列拖放到值区域，统计方式默认“计数”，显示为“计数项：字段名”。本例中，一是误把销售员放在了值区域，二是在销售量列可能含有文本型内容。

处理方法：把销售员从值框中拖出去(删除)，然后双击“数量”列标题，在弹出的“值字段设置”窗口中，把“计数”修改为“求和”，如下图所示。

结果如下图。

从上图也可以看到，数据透视表值的统计方式，不仅有求和、计数，还可以进行最大值、最小值、标准偏差等计算。

本讲最后介绍一个小技巧，上图中，如果你想把“求和项： 数量”改成“数量”会提示无法更改，解决方法是可以在字段名后添加一个空格。 即“数量 ”。

第6讲

数据透视表的布局方式 成数据透视表后，如果你是excel2003以上版本，你会看到多列的内容会显在一列中，如下图所示。

如果你想让列分开，就需要调整数据透视表的报表布局。 选取数据透视表 - 在顶部找到“设计”选项卡 - 再打开报表布局下拉菜单，会看到5种不同的布局方式：

1.压缩式布局。如本文开始所示。

2.大纲式视图。特点标题分列显示。汇总显示在每项的上方。

3.以表格显示形式。 特点： 标题分列显示。 汇总显示在每项的下方。

4.重复所有项目标签。 可以填充相同的内容。 大家注意下图和上图的区别。

5.不重复所有项目标签。取消重复。是4的逆操作。

第7讲

添加和删除汇总项

默认情况下，在数据透视表中添加行或列都会自动添加汇总项，如何调整隐藏或显示汇总行/列呢？

1.总计行。

总计行分为行总计和列总计，如下图所示。

控制它隐藏和显示的命令在数据透视表右键 - 选项 - 如下图所示。 (2003版在数据透视表上右键 - 表格选项 - 行和列总计选中)

2.分类汇总行。

分类汇总主要是指行或列标签的分类汇总，如下图所示。

想隐藏汇总，在数据透视表相应的列上右键，取消“分汇汇总..”勾选，如果要恢复操作相同。

第8讲

数据透视表的美化

新创建的数据透视表，就是一个无任何美化效果的表格。今天学习快速给数据透视表穿上美丽的外衣。

原始表格。

操作步骤：

1.打开选取数据透视表 - 顶端数据透视表选项 - 设计 - 如下图所示。

2. 点设计 - 其他 - 打开更多数据透视表模块，点击后即套用该模板。

设置后的效果如下图所示。

第9讲

修改引用数据源

如果明细表中行或列数发生了变化，数据透视表一般是不会自动调整数据源的，而需要手工去调整数据源的数据范围。方法是：

excel2010版选取数据透视表 - 最顶端数据透视表选项 - 更改数据源 - 重新选取范围。

excel2003版在数据透视表的右键菜单中，有“数据透视表向导”，打开数据透视表向导后再点“上一步”就可以重新选取数据源了。

开始小编说“一般”不会自动更改数据源，难道有“二般”的情况？

还真有，方法就是把明细表设置为“数据表”(2003版称为列表)，设置步骤是：选取明细表区域，excel2010版插入 - 表格。(excel2003右键菜单中“创建列表”)

设置完成后，再次增加新数据或新列，数据透视表就会自动更新数据源了。

第10讲

数据透视表的刷新

当明细表更新数据后，以该明细表制的数据透视表也需要刷新才可以显示新的汇总数据。

在数据透视表上的左键菜单上，点“刷新”即可完成数据刷新，如下图所示。

如果excel文件中有很多数据透视表，可以添加“全部刷新”按钮。 方法是 文件 - Excel选项 - 快捷访问工具栏 - 左侧栏中找到“全部刷新” - 点击“添加”按钮即可添加到“快捷访问工具栏”如下图所示。 点击“全部刷新”命令可以刷新本工作薄所有数据透视表，如下图所示。

第11讲

数据透视表的移动和删除

学习数据透视表的移动和复制和删除。

1.移动和复制 选取包含数据透视表的区域，把光标放在选取区域边缘后，直接拖动到指定的区域放下即可。 如果在拖动时按ctrl键。 移动变为复制数据透视表。

2.删除

选取包括所有数据透视表元素的区域，包括透视表筛选区域和行列及数值标签区域，按delete键即可删除。

第12讲

筛选数值项 数据透视表中如果需要对值进行筛选，我们却无法在值上面找到筛选按钮，如下图所示。

要筛选值，可以借助行标签的筛选值功能。比如筛选数量大于30的行。

步骤：

打开最右一个行标签的按钮，值筛选 - 大于 - 输入30，点确定后即可筛选出我们需要的结果。

设置筛选条件。

筛选后的结果如下图所示。

另： 选取“求和项： 单价”右边单元格 ，执行 数据 - 筛选命令，即可使用excel的自带筛选功能。 如下图所示。

第13讲

固定数字和表格格式

在数据透视表中，好不容易设置的数字格式，以及列宽，在刷新后全部恢复了原状，设置的格式全部消失。怎么才能固定格式呢？

解决方法：

在数据透视表上右键 - 数据透视表选项 - 去掉“更新时自动调整列宽”，勾选“更新时保留数字格式”。

可能大家发现，即使进行了上面的设置，更新时设置的数字格式还是会变。 比如下图中，设置了广州的数字是“千位分隔符”样式，但地区换成“苏州”时，还会有的数字非千位分隔符样式。

解决上述问题的方法：把地区放在行标签，然后统一设置数字的格式为千位分隔符样式。然后再筛选所有地区，数字格式均为千位分隔符样式。

第14讲

选取

数据透视表有值、行标签等元素构成，怎么能快速选取它们呢？

1.全选数据透视表

光标放在数据透视表上，最上面数据透视表工具 - 布局 - 选择 - 整个数据透视表。(excel2003版在右键菜单中就有选择的子菜单)

2.选取值或行列标签部门。

在第1步中我们发现除了全选外，其他的都是灰色。 这是因为当你选取的范围内包括值等元素时，这些才能用，所以要选取这些内容，先全选，然后再选值或行列标签。 3.选取某行、某列。

当你把光标放在数据透视表的某行或某列前面时，你会发现光标变成了黑箭头。这时你只需要单击就可以选取所有和本行列有关的行或列了。

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编辑设计：北京朝阳税务

来源：Excel精英培训