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本文作者:赵骄阳&小爽
本文编辑:竺兰
小李是一位 Excel 函数初级玩家,最近刚学习了
Lookup
函数。
这一天,小李看到同事正在为社区的一张信息表犯愁:
如下图,根据姓名查询年龄。
手痒痒的她,突发奇想,要用刚学的 Lookup 函数在同事面前大展身手!!!
❶ 首先选中数据区域 B2:D12,以「姓名」列作为「主要关键字」进行「升序」排序。
❷ 然后输入以下公式,就搞定了!
=LOOKUP(F3,B3:B12,D3:D12)
小李告诉同事,
凡是碰到这类查询问题,都可以按这个模式套用:
=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
▲ 左右滑动查看=LOOKUP(查找值,查找区域,返回结果区域)
例如案例中,G3 单元格的公式:
=LOOKUP(F3,B3:B12,D3:D12)
LOOKUP 函数从查找区域 B3:B12(也就是姓名列),找到与 F3 相同的值"杨山";
然后在返回结果区域(也就是年龄这列),找到"杨山"对应的年龄位置,返回结果:85。
敲黑板:
在使用 LOOKUP 函数时,【查找区域】必须要升序排序。
否则可能得不到正确结果。
如下图:明明"杨山"的年龄是 85,公式结果却是 27!
看看!
不按升序办事,后果很严重!
前面我们介绍的是 LOOKUP 函数在精确匹配上的查找,其实它还可以......
我们接着看案例!
下面这份表,需要用如下规则,为年龄划分组别:
童年:0~6 岁;少年:7~17 岁 ; 青年:18~40 岁 ;中年:41~65 岁 ; 老年:66 岁以后。❶ 首先按照年龄划分的规则,为 LOOKUP 函数设置参数:
查找值:D3,数值为 74 查找区域(升序排序):G$3:G$7 返回区域:H$3:H$7❷ 在 E3 单元格输入公式,然后下拉填充:
=LOOKUP(D3,G$3:G$7,H$3:H$7)
如下图所示:
在数轴中,我们先将「查找区域」的数值作为分段点,与之对应的「返回区域」中的文本放在数轴下方。
查找值为 74,也就是位于该数轴的最右侧,由于 Lookup 函数将在「查找区域」中查找小于或等于第 1 参数「查找值」的 最大数值,也就是 66;
而 66 对应的返回区域为老年,所以函数公式中的最终结果为老年。
简言之,就是在数轴中查找小于等于本身的最大分段点,再返回区域中与之对应的结果。
总结一下:
❶ 在使用 Looku p 函数时,必须对「查找区域」按「升序」进行排序,否则无法得到正确的结果。 ❷ Lookup 函数将在「查找区域」中查找 小于或等于 第 1 参数查找值的 最大数值; 如果 「查找值」 小于「查找区域」中的最小值,那么 Lookup 函数将返回错误值 #N/A。 ❸ Lookup 函数可以用在模糊匹配上,进行分组匹配。 我们知道,使用 Lookup 函数还需要事先对第 2 参数进行排序,那 Lookup 函数究竟有没有直接在乱序中查找的方法呢? 下一篇文章我们继续来探讨~ 欢迎在留言区与我们进行讨论。 如果你还想学更多 Excel 实用有趣小技巧, 小 E 推荐大家入手《和秋叶一起学 Excel》图书哦~ 全书扫码即可获取视频教学,别让 Excel 成为你按时下班的拦路虎! 原价 99 元,现在京东可享 8.4 折优惠,仅售 82.9 元!还可在线免费试读!扫码立抢买书超值优惠价!↓↓↓(偷偷告诉你,本书还有电子版,仅需 61.4元哦~)
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