ppt文件限打开次数_6个PPT小技巧，让你成为别人眼中的高手

PPT对职场人而言是一个再熟悉不过的办公软件，每一位职场人的日常工作中总少不了用到这款软件。然而，会用不等于用好，日常制作PPT幻灯片的时候，除了要尽量把PPT做得精美，高大上，还要讲求制作PPT的高效。在职场上，时间就是金钱，在PPT设计中，如果能找到好的方法，能让你设计的PPT事半功倍。

一、批量导入导入

在PPT中，如果不想设置主题色，那么可以通过PPTxml文件导入，但PPTxml需要放在电脑C盘中相应的文件中才能生效。

由于XML在不同系统电脑中的位置也不同，下面是常见系统的XML位置，直接将XML文件复制粘贴到主题色文件夹即可使用。

第一步：查找不同类型电脑路径

WINDOWS 7 系统(情况 1)

C:Program FilesMicrosoft Of?ceDocument Themes 15Theme Colors

WINDOWS 7 系统(情况 2)

C:Program FilesMicrosoft Of?ce 15ootDocument Themes 15

WINDOWS 8 系统

C:甥敳獲YourUserNameAppDataRoamingMicrosoftTemplatesDocument ThemesTheme Colors

WINDOWS 10 系统

C:Program Files(x86)Microsoft Of?ceootDocument Themes 16Theme Colors

MAC 系统

MacintoshHD -> Users:YourUserName -> Library -> Application Support -> Microsoft:Of?ce -> User Templates -> My Themes -> Theme Colors

二批量添加logo

制作PPT时，有时需要为PPT的页面增加图标。传统的做法是给每一页PPT添加一次logo，当PPT页面较少时，这种方法尚可。但当PPT页面较多时，这种方法显然就有些低效了。

PPT高手的做法：使用幻灯片母版，一键便可给所有的幻灯片添加logo。操作步骤：

三文字快速整体替换

我们有时候辛辛苦苦做完一份PPT，上交给boss，结果boss觉得PPT里的字体不太好看，命令你把PPT里的字体全部改成另一种字体。

这个时候不会使用技巧的小白怕是要崩溃，要么一个个文本框地去修改字体，稍微好点的会选择使用格式刷，但是还是稍显繁琐。

其实可以利用我们在Word文档中常使用的替换功能，PPT里也有，而且还支持字体的全部替换。

四定时保存

您是否遇到过这样一种情况：PPT制作了一大半，突然间出现电脑故障或断电等现象，原本即将完成的作品功亏一篑！当再次打开时，发现原来精心设计的PPT页面，早已不翼而飞！

PPT高手的做法：保存，快捷保存&电脑自动保存。

快捷保存：ctrl+s，当完成一页或一个步骤是，高手会习惯性地用到快捷保存键“ctrl+s”

电脑自动保存：缩短电脑自动保存的时间，操作步骤：文件——选项——保存——缩短自动保存时间，具体做法如下：

五增加撤销次数

PPT制作过程有时会出现一些小的问题，需要将原有的操作步骤进行撤销处理。PPT自带的撤销次数是有限的，无法满足过多步骤的撤销。PPT高手的做法是为了保险起见，增加PPT的撤销次数为最大值150次，操作步骤：文件——选项——高级。

六快速统一图片颜色风格

使用图片时，有时图片颜色有很大的差别，导致页面风格不统一。

比如，下面这种多种主题的图片。

修改颜色之后，图片统一了很多。

此时选择【图片】—【格式】—【颜色】，选择跟主题一致的颜色即可修改。

技能不在于多，而在于精和用。简单的小技能，用好了可以大大提升你PPT制作的效率。

每天学点小技巧，让你成为别人眼中的高手！