word分散对齐调整宽度_菜鸟记418表彰决定中姓名如何对齐?千万别再敲空格了!...

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万一您身边的朋友用得着呢?

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以下才是今天的正式内容……

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摘要:本文介绍对两个字符与三个字符姓名对齐的两种方法。

关键词:WORD2016;对齐字符;操作难度***

表彰决定是咱们日常工作经常要处理的文档,比如像这样已经制作完毕的文档:

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图 1:表彰决定示例

领导说两个字的姓名最好和三个字的姓名一样对齐,这样看上去更美观。

好吧,咱们马上修改!

什么?您说要一个一个定位后敲两个空格?就像这样?

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小菜是肯定不会这样把美好的时间浪费在重复的操作的

以下两种小方法供您参考,马上让您节约大量的时间好看看小菜的公众号。

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1-表格对齐法

仔细观察每个姓名之间都有顿号分隔,咱们借用表格来变相实现对齐的目的;

选中文字后,依次点击“插入”—“文字转换为表格”,调整列数(可根据字体大小调整),直接确定就能插入表格:

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图 2:转换为表格

选中生成的表格后设置“分散对齐”即可:

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图 3:分散对齐效果

接下来咱们把边框取消就可以了!

神奇不神奇,速度不速度?请看会动的图

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4da32566220dbd4642e4549bac26bf7c.gif2-字符宽度法

如果您觉得还得依次选择不同获奖等级的名单进行操作,太麻烦;而且会把分隔的顿号去掉了

接下来咱们用查找方法后直接调整字符宽度,效率可能更高:

首选选中需要调整的文字区域,CTRL+H调出查找替换对话框,在查找中输入“?>”(英文字符),记得在“以下项中查找”中选择“当前所选内容”(操作要点):

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图 4:全选两个字符姓名

这样咱们就能变相实现全选两个字符姓名的目的!接下来就简单了,找到“中文版式”中的“调整宽度”,将“新文字宽度”设为3字符即可:

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图 5:调整文字宽度

是不是比表格法还要快?

请看会动的图

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要点回顾

1.表格法选中后将文字转为表格,全选后“分散对齐”;

2.选中文字后查找两个字符时要设定在“当前所选内容”,才能全选中两个字符的文字;

小菜划重点:工作常思考,快捷方法找一找,提升效率再见加班了!

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参考文献在文末,走过路过别错过……

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

 休息一下,休息一下79851f1477e19d65be7552f212759cbf.png


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参考文献

关于查找替换,您还可以看看这些

《菜鸟记70-您用的查找替换能干这些事情吗?》

《菜鸟记75-快速将低于60分的成绩改为不及格》

《菜鸟记121-如何保证试卷和答案一致》

《菜鸟记138-妙用查找替换批量删除WORD文档中的空行》

《菜鸟记183-快速在EXCEL中批量替换的若干种方法,只有1%的人会最后一种最简便的?》

《菜鸟记192-试卷的选择题怎么对齐?》

《菜鸟记202-妙用替换分行转换数据》

《菜鸟记212-批量清除填空题的答案,建议老师们收藏!》

《菜鸟记238-如何处理不规则的时间记录?谈一份学时统计表的前世今生》

《菜鸟记283-零分替换为缺考,为什么总出错?》

《菜鸟记302-巧用查找替换统计带字母的数值,这个思路您想到了吗?》

《菜鸟记321-如何批量为WORD文档替换指定字体?》

《菜鸟记415-问卷星的试题模板如何变身问卷网的试题模板?》

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