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以下才是今天的正式内容……
摘要:本文介绍对两个字符与三个字符姓名对齐的两种方法。
关键词:WORD2016;对齐字符;操作难度***
表彰决定是咱们日常工作经常要处理的文档,比如像这样已经制作完毕的文档:
图 1:表彰决定示例
领导说两个字的姓名最好和三个字的姓名一样对齐,这样看上去更美观。
好吧,咱们马上修改!
什么?您说要一个一个定位后敲两个空格?就像这样?
小菜是肯定不会这样把美好的时间浪费在重复的操作的!
以下两种小方法供您参考,马上让您节约大量的时间好看看小菜的公众号。
1-表格对齐法
仔细观察每个姓名之间都有顿号分隔,咱们借用表格来变相实现对齐的目的;
选中文字后,依次点击“插入”—“文字转换为表格”,调整列数(可根据字体大小调整),直接确定就能插入表格:
图 2:转换为表格
选中生成的表格后设置“分散对齐”即可:
图 3:分散对齐效果
接下来咱们把边框取消就可以了!
神奇不神奇,速度不速度?请看会动的图:
2-字符宽度法
如果您觉得还得依次选择不同获奖等级的名单进行操作,太麻烦;而且会把分隔的顿号去掉了;
接下来咱们用查找方法后直接调整字符宽度,效率可能更高:
首选选中需要调整的文字区域,CTRL+H调出查找替换对话框,在查找中输入“?>”(英文字符),记得在“以下项中查找”中选择“当前所选内容”(操作要点):
图 4:全选两个字符姓名
这样咱们就能变相实现全选两个字符姓名的目的!接下来就简单了,找到“中文版式”中的“调整宽度”,将“新文字宽度”设为3字符即可:
图 5:调整文字宽度
是不是比表格法还要快?
请看会动的图:
要点回顾
1.表格法选中后将文字转为表格,全选后“分散对齐”;
2.选中文字后查找两个字符时要设定在“当前所选内容”,才能全选中两个字符的文字;
小菜划重点:工作常思考,快捷方法找一找,提升效率再见加班了!
参考文献在文末,走过路过别错过……
今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。
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