设置最小值_【EXCEL】如何让表格的数据自动标记最大值和最小值

博客介绍了在表格中自动标记语文分数第一名和最后一名颜色的方法。先选中数据区域,通过“条件格式”“新建规则”,设置规则类型为排名靠前或靠后数值,分别设置最高和最低为1,再选择填充颜色,还可对数字、字体和边框进行设置。

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例如下表,怎么将语文分数第一名和最后一名分别用颜色自动标记出来呢?

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第一步:选中需要标记最大值和最小值的数据的区域,然后在表格上方“开始”菜单栏中点击“条件格式”,选择“新建规则”。

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第二步:在弹出的“新建格式规则”框中,选择规则类型“仅对于排名靠前或靠后的数值设置格式”,在“最高”后面的框中填“1”,再点击“格式”。

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第三步:在弹出的“设置单元格格式”框中选择“填充”,然后可以选择想要填充的颜色,如蓝色,点击确定。可以在预览部分看到标记的样式,再点击确定,就得到标记成蓝色的最大值

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第三步:再次点击“条件格式”,选择“新建规则”。在弹出的“新建格式规则”框中,选择规则类型“仅对于排名靠前或靠后的数值设置格式”,选择“最低”,后面的框中填入“1”,再点击“格式”。

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第四步:在弹出的“设置单元格格式”框中选择“填充”,然后可以选择想要填充的颜色,如橘色,点击确定。可以在预览部分看到标记的样式,再点击确定,就得到标记成橘色的最小值

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在“设置单元格格式”中,还可以对数字、字体和边框进行选择,以适应不同需要。

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