c#取消word修订痕迹_法律人必备的WORD技能，从1.0到2.0丨星瀚技术派

- 2020年第  004  篇文章 -

如果说擅长PPT是法律人技能库的“锦上添花”，那么，把WORD运用得炉火纯青，则是闯荡江湖的基础技能，在时间就是金钱的行业中，熟练的WORD技能不仅能大幅提高工作效率，达到事半功倍的效果；还能利用逻辑清晰的设计和排版，向阅卷者呈现有条理、够专业的职业形象。

(WORD设计优秀案例展示)

前几天，李律师找到小编，希望强化WORD技能，以解决工作中的常见痛点。于是小编本着“普度众生”的原则，特撰此文，在WORD 1.0的基础上做一些提点，让你的WORD使用起来，多快好爽，一气呵成！

修订内容的批量处理

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技能1.0：基本掌握修订、接受/拒绝修订功能

技能2.0：显示、接受部分人的修订

合同起草与审核是李律师最为常见的工作场景之一，为了清晰地呈现文件修改过程， “修订”和备注功能必不可少。但你是否知道？

1.根据阅读偏好和修改类型的不同，可以选择批注式/嵌入式的标记方法；

2.点击左边的小竖条，能够隐去修订详情，直接看到修订后的清爽版(却不需要以接受全部修订为前提)。

李律师在完成初稿修订后，发送给张律师复核，第三者接收文件时，发现同时呈现了两人的审核意见。如果我只想接受李律师的全部修订意见，保留张律师的，该如何操作呢？比起在每一个修订处右击“接受/拒绝”，不妨试试看以下批量处理的方法：

第一步：在“标记选项→审阅者”中选择李律师，于是张律师的修订意见便被隐去了；

第二步：在“接受”中选择“接受所有显示的修订”，于是李律师的全部修订意见全部内化到文档中；

第三步：在“标记选项→审阅者”中选择张律师，此时文档中呈现了张律师的全部修订痕迹。

反之亦然，利用“拒绝所有显示的修订”也能有选择性地对修订内容进行批量处理。太高效了有木有！

文档比较“留一手”

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在以严谨著称的法律界，文件编辑的“留痕”是相当重要的。但李律师偶尔也会碰到以下情况：①对方没有采用修订功能的意识，直接在原文上大刀阔斧地“指点江山”，然后发还了一片红艳艳/突出显示的文档；②在某些商业利益攸关的交易中，对方故意不采用修订功能，悄悄地在原文中做手脚，发还后难以识别。

在这种情况下，你会怎么处理呢？

技能1.0：同时打开两份文档，左右分布于屏幕上，全靠火眼金睛的一双肉眼做“雷达扫描式”对比识别

技能2.0：巧用“比较”功能，三秒钟搞定修订识别

(肉眼对比，费时费力，事倍功半)

第一步：在菜单栏“审阅”中找到“比较”并选择“比较文档”；

第二步：在弹出框中选择需要对比的两份文档

轻轻松松搞定！

文本与表格的高效互转

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李律师不擅长用PPT，更多时候，还是喜欢用WORD给客户提供法律服务方案和报价方案，但每次都对排版效果不甚满意，如果用表格也许更加清晰，但客户催得紧，也来不及让助理二次加工了，只好作罢。

技能1.0：插入表格，通过不断的复制黏贴，将左图变为右图效果

技能2.0：直接将文本转化为表格，三秒到位

反之亦然，对于表格内容，也可以一键转化为文本。

大纲设置+自动目录，神仙组合！

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一份好文书的灵魂是什么？逻辑逻辑还是逻辑！李律师常常头疼于，一篇法律意见书，往往长达数十页，有时写到了后文想要回顾前文，就得不断滚动鼠标，非常麻烦。同时，在设置目录时，也需要反复前后文切换，费时费力，还容易出错。这时，小编给李律师的解决方案是：大纲设置+自动目录，是WORD运用中的神仙组合！

第一步：选中文件中的小标题，右击“段落设置”，根据情况将其设置为1级大纲、2级大纲、3级大纲……

第二步：调出导航窗格中的大纲视图，就能清晰地看到本文各层级的内容分布。随意点击一个小标题，就能快速定位，将文档切换至相应位置。

如图所示，本文将法律调研与检索分成了三个部分，在第二、第三部分，还有多个技巧/要点，可以一目了然地看到文书的逻辑顺序和结构，便于梳理全文。这个技巧对于需要严密逻辑的法律文档、尤其是类似于“法律意见书”的长文档来说，非常实用。

大纲级别设置完毕，临门一脚就是目录设置，比起“手动目录”,小编比较推荐的是“自动目录”，主要考虑到法律文书需要重复修改的特殊性，不管是小标题，还是对应页码，都具有不确定性。自动目录的优势在于，通过右击“更新表格”，就能不费吹灰之力地完成标题、页码的全部更新，省去了反复校对、修改的时间精力成本！

分页利用好，和回车说再见

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李律师是个细节控，对于文书的排篇布局，非常讲究结构性，他经常和助理指出：页尾不留孤行；必要时，另起新页以突出文书中部分内容的独立性。于是，办公室里常常响起助理狂敲回车键来换页的声音……

技能1.0：狂敲回车键来换页

技能2.0：巧用“分页符”

除了分页符之外，行与行之间的关系，也是可以通过设置“捆绑的”，这样一来，不论全文如何变动，被捆绑的段落永远不会有“掉队”成为孤行的情况。

最后的话

关于WORD的使用技巧还有很多，如制表符、编码、利用表格排版、图片处理等等……一方面受篇幅所限，一方面微信文章的书面传达远不如现场演示的效果更直观。如果有时间，小编还是建议大家搜索一套WORD教程视频，一步一步跟着操作一遍，相信一定会对你大有裨益！(此处安利哔哩哔哩，你想学的office技能，这里一网打尽~~ )

 

文丨朱晔明(星瀚运营)

编丨唐诗颖(星瀚运营)

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