outlook不能保存密码_教大家轻松保存Outlook当中的附件到Onedrive文件夹上

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这一期,咱们不讲Power BI,咱们来讲讲微软自家的另外一大神器,Power Automate中的Flow,这个工具用的好,可以让机器为人节省很多的劳动力。

下面就直接上干货了,首先你得拥有一个Office 365的账户,可以是公司账户,或者个人购买的账户,接下来要做的就是跟着以下动作一步一步完成操作。

  1. 在本地或者云端的onedrive当中新建一个用于存放测试文件的文件夹,然后登录到Power Automate的网页端平台上,如下

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2.将Outlook,以及Onedrive账户添加到数据连接当中,如果是企业用户的话,可能会默认就已经包含在内,需要各位动手尝试

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3.在“我的流”当中选择创建“自动化流”

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4.为自动化流起一个新的名称,例如“Save Attached”,触发器的位置选择“新电子邮件到达时(V3)”,然后点击“创建”

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5.填写需要保存附件的一些筛选条件,框红色的地方填“是”

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6. 填写完邮件过滤选项之后,收起高级选项,点选新步骤

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7.在新步骤内容“选择内容”搜索框中输入"应用到",会跳出来一个控件,叫做"应用到每一个",选择它

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8.将附件作为对象添加到"应用到每一个"这个动作的控件当中,再次点击新步骤,意味着在这里将开始对这个对象进行处理

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9.将需要保存的附件勾选到合适的存放路径,例如文中在第一步中为了示例所建立的文件夹,文件名一栏填写一个自定义的文件名,即你想要命名的新的名字,或者在动态内容中选择"附件名称",这样一来,原始附件是什么,就会在onedrive的文件夹当中保存什么

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10.点击保存即可,在这里可以看到,onedrive和Outlook已经建立了成功的连接

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当各位伙伴们跟着以上的步骤操作一遍之后,各位的第一个自动化工作流就建立好了,当来自任何外部的邮件中拥有任何你想要保存的附件,你可以配置好这个工作流,之后你需要做的就是,下班听听音乐,休闲一下,对方还在辛苦的加班把文件发给你,而此时此刻,你什么都不用做,这个文件已经保存在你的本地以及云端的Onedrive文件夹当中。

祝大家周末愉快!

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