wps重复上一步快捷键_「批量处理」的快捷键,供大家学习。

在表格处理大量数据时,陷入了低效重复性的工作困境中,浪费了不少时间~

既然如此,那我就整理了一份表格「批量处理」的快捷键,供大家学习。

01.

一键批量求和

SUM求和函数想必大家都很熟悉,但若想要对不同行列或指定区域的单元格进行求和,一般人通常会选择单独对每列或每行使用求和函数。

现在教你一招同时求和的秘诀:

1)框选出需要求和的行列(包括你要算求和结果的行列)

2)按下「AIt+」即可

一秒搞定求和,就是这么给力!

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02.

批量删除空白行

当碰到表格里的空格行时,我猜你肯定会选择一行行删除,若是数据少,删个几行也不费时,但要是来个几百行数据,你滚轮一滑,两眼肯定花。

来,跟我学:Ctrl+G,选择定位条件-空值,然后右键删除即可。

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轻轻松松搞定多余空白行,再也不用眯着眼睛翻找空行了。

03.

批量添加邮箱后缀

如果你收集到了一批人员的QQ号,但是想批量加个邮箱后缀怎么办?

你需要选中表格内容,右键点击「单元格格式」-「自定义」,在类型中输入@"@com",邮箱后缀就自动添加OK啦。

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批量添加邮箱后缀

04.

批量修改图片尺寸

有时候,如果添加到表格里的图片大小不一,大部分人为了整体表格的美观性,会选择肉眼比对每张图,再手动调整图片大小,既费时间又费眼力,还完全不能保证图片大小一致。

现在,你只要「点击开始」-「查找」-「定位」,在弹出的对话框中选择「对象」,再在「图形工具」-「高度和宽度」处修改数值,就可以批量修改表格中的图片大小了。

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批量修改图片尺寸

05.

一键找不同并去重

经常看到小伙伴在一堆数据里找不同,但往往记住了前一个,就忘记了后一个,还会删错非重复的数据。

其实在WPS表格里有一个功能按钮就能完成「找不同」并「去重」的需求,你只要:

选中需筛选的数据区域,点击菜单栏「数据」里的「高亮重复项」,点击“确定”,即可看到被橙色高亮的重复数据。

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一键找不同并去重

如果要删除这些重复项,直接选择「数据」-「删除重复项」,在弹出的对话框中选择要删除重复项的行列(列A),单击确定,此时重复项就被删除了。

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一键找不同并去重

06.

快速进行信息提取

当你需要整理一份数据时,发现一些信息都混在一起 ,你想要快速将他们分开的话,无需逐个复制黏贴,只需要先输入第一行的内容,然后按下Ctrl+E就可以了。

所以,只要你确认第一行的信息和格式无误,剩下的数据就能整整齐齐地自动拾取完毕了。

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快速进行信息提取

当然,Ctrl+E这个宝贝快捷键的用处可不止这个,更多用法可以回顾一下这篇文章:

了解用法:《快捷键「Ctrl+E」,原来可以这么强大》

最后.

掌握了这些「批量处理」的小技巧,以后处理表格数据时,就不用浪费时间在重复性工作上了。

节省的时间还可以用来充电学习新的知识!

<think>好的,用户问的是关于WPS批量替换的功能。首先,我需要确认用户可能的具体需求。他们可能在使用WPS处理文档时,需要替换多个相同或类似的文本,比如修改产品名称、更正错别字,或者统一格式等。这时候,批量替换可以节省大量时间。 接下来,我需要回忆WPS中的替换功能位置。通常是在“开始”菜单下的“查找替换”按钮,或者用快捷键Ctrl+H。这点很重要,用户可能需要具体的操作步骤。 然后,要说明基本的使用方法:打开替换对话框,输入查找内容和替换内容,然后选择替换全部。但用户可能还不太清楚高级选项,比如区分大小写、全半角,或者使用通配符进行更复杂的匹配。比如,他们可能需要替换所有以特定数字开头的段落,这时候通配符就派上用场了。 另外,用户可能对通配符的具体用法不熟悉,需要举几个例子。比如,用“^#”代表任意数字,“^$”代表任意字母,或者用“*”匹配多个字符。这些例子可以帮助用户更好地理解如何灵活运用。 还要考虑用户可能遇到的一些问题,比如替换后格式混乱,或者部分内容没有被正确替换。这时候可能需要提醒他们注意选项设置,或者在替换前备份文档,避免误操作。 最后,总结一下批量替换的优势,强调效率提升和准确性,让用户明白掌握这个功能的重要性。同时,询问是否需要进一步的操作示例,这样可以提更多帮助。</think>WPS批量替换功能(查找和替换)可以帮助用户快速修改文档中的多个相同或类似内容,以下是详细介绍: 📌 基础操作步骤: 1. 快捷键 `Ctrl + H` 调出替换窗口 2. 在【查找内容】输入原文本 3. 在【替换为】输入新文本 4. 点击【全部替换】一键完成修改 ✨ 高级技巧: 1️⃣ **格式替换**:可批量修改字体/颜色等格式 - 点击【格式】按钮选择特定格式 - 示例:将全文红色文字改为蓝色 2️⃣ **通配符替换**(勾选【使用通配符】): - `?` 代表任意单个字符(例:`第?章` → 匹配第一章、第二章等) - `*` 代表任意多个字符(例:`WPS*版` → 匹配WPS个人版/WPS专业版等) - `^#` 匹配任意数字(例:替换所有手机号:`1^#^#^#^#^#^#^#^#^#^#`) 3️⃣ **特殊内容替换**: - 段落标记:`^p` - 手动换行符:`^l` - 制表符:`^t` 💡 注意事项: 1. 替换前建议先使用【查找】功能预览匹配结果 2. 重要文档操作前请先备份 3. 支持在Word/Excel/PPT中跨组件使用 🔄 扩展应用: - 批量删除空行:将`^p^p`替换为`^p` - 统一日期格式:将`2024.*.*`替换为`2024-XX-XX` - 规范编号格式:将`(^#)`替换为`[^#]` 需要具体演示某个替换场景吗?可以告诉我您想处理的内容类型(如合同条款修改、数据脱敏等),我会提针对性操作方案。
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