录入班级学生姓名科目成绩_在Excel中如何根据学生的姓名和学科查询成绩?

本文介绍了如何在Excel中利用MATCH和INDEX函数,根据学生姓名和学科快速查询成绩。首先打开成绩单表格,然后创建抽查表并插入行数和列数辅助列。接着在辅助列中分别输入MATCH函数公式,再用INDEX函数结合辅助列获取成绩,最后通过填充公式得到所有抽查成绩。

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在Excel中如何根据学生的姓名和学科查询成绩?今天小编来给大家讲解一下具体的操作方法,快来和我一起学习一下吧!

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工具/原料

电脑(任意型号都可以)

Excel(本案例使用版本为Excel 2016)

例题题目

如下图所示,是一份班级同学的考试成绩单,现在需要抽查几位同学的随机科目成绩:

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方法与步骤

步骤1、打开班级同学的考试成绩单Excel表格,如下图所示:

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步骤2、建立一个抽查表,如下图所示:

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步骤3、在抽查表这里插入两个辅助列,一个行数辅助列,一个列数辅助列,如下图所示:

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步骤4、在行数辅助列的K2单元格里输入公式:=MATCH(H2,B:B,0),如下图所示:

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步骤5、在列数辅助列的L2单元格内输入公式:=MATCH(I2,$A$1:$E$1,0),如下图所示:

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步骤6、选中K2:L2单元格区域,单元格右下角会出现一个黑色的十字光标,向下拖动该光标填充公式,如下图所示:

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步骤7、在J2单元格内输入公式:=INDEX($A$1:$E$14,K2,L2),如下图所示:

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步骤8、选中J2单元格,单元格右下角会出现一个黑色的十字光标,向下拖动该光标填充公式,如下图所示:

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步骤9、这时,已经用MATCH函数和INDEX函数的组合应用求出了抽查的成绩数据了。END

总结

步骤1、打开班级同学的考试成绩单Excel表格

步骤2、建立一个抽查表

步骤3、在抽查表这里插入两个辅助列,一个行数辅助列,一个列数辅助列

步骤4、在行数辅助列的K2单元格里输入公式:=MATCH(H2,B:B,0)

步骤5、在列数辅助列的L2单元格内输入公式:=MATCH(I2,$A$1:$E$1,0)

步骤6、选中K2:L2单元格区域,单元格右下角会出现一个黑色的十字光标,向下拖动该光标填充公式

步骤7、在J2单元格内输入公式:=INDEX($A$1:$E$14,K2,L2)

步骤8、选中J2单元格,单元格右下角会出现一个黑色的十字光标,向下拖动该光标填充公式

步骤9、这时,已经用MATCH函数和INDEX函数的组合应用求出了抽查的成绩数据了END

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