Excel利用公式快速从另一个Excel中取出对应的学生的成绩

❓需求

现有A文件，excel格式，包含了所有学生的姓名、学号、成绩，B文件有A中一部分学生的姓名和待补充的成绩，B文件中的学生成绩来源根据其姓名（最好是根据学号）去A中找到对应的成绩，然后补充到B文件中学生对应的期末成绩列。

🟢AI返回的操作步骤

采用EXCEL中的函数实现。

好的，要将A文件中的学生姓名及其对应的总分统计到B文件中的期末成绩列，你可以按照以下步骤操作：

步骤概述

1. 确保数据一致性：确保两个文件中学生的姓名是完全一致的，包括拼写和格式。

2. 打开文件：打开A文件和B文件。

3. 复制总分数据：从A文件中提取总分数据。

4. 在B文件中查找匹配项并填入数据：将A文件中的总分数据填入B文件中对应学生的期末成绩列。

详细步骤

1. 确保数据一致性

确保A文件和B文件中的学生姓名完全一致，包括空格、大小写等。如果有不一致，需要先进行数据清理和标准化。

A文件中的数据格式为：

2. 打开文件

在Excel中打开A文件和B文件。

3. 提取总分数据

1. A文件：假设A文件的表格结构如下：

   • A列：学生姓名
   • B列：总分

2. 选择A文件中的学生姓名和总分数据（例如A1:B100），然后复制这些数据（Ctrl+C）。

4. 在B文件中查找匹配项并填入数据

1. B文件：假设B文件的表格结构如下：

   • A列：学生姓名
   • B列：期末成绩（需要填入A文件中的总分）

2. 选择B文件中的期末成绩列所在的空白列（例如B1:B100）。

3. 使用VLOOKUP公式：

   在B文件中期末成绩列的第一个单元格（假设是B2）输入以下公式：

   =VLOOKUP(A2, [A文件.xlsx]Sheet1!$A$2:$B$100, 2, FALSE)
   

   这个公式的意思是：在A文件的Sheet1中查找B文件A2单元格中的学生姓名，并返回A文件中对应的总分（第2列）。注意调整[A文件.xlsx]Sheet1!$A$2:$B$100为你的实际数据范围。

4. 将公式拖动填充到B文件中期末成绩列的所有相关单元格。

5. 检查数据：确保数据准确无误。如果出现错误，可以检查姓名是否完全匹配，或数据范围是否正确。

附加建议

• 使用数据验证：在进行匹配之前，考虑使用数据验证工具检查是否有任何不一致的名字或重复项。

• 保存文件：完成操作后，确保保存文件，以免数据丢失。

按照这些步骤，你应该能将A文件中的总分数据成功导入到B文件中。如果遇到任何问题，随时问我！

生成的结果

⚠说明

💬TIPS:

只要在第一数据行即上图B2单元格的位置输入了正确的公式，下面的其他人的成绩，可以双击单元格右下角，让其自动往下拖动生成即可。