生产计划中在做生产排程的时候需要引用的数据特别多,如生产日报表、销售日报表、采购订单汇总表、工人考勤表等,如果订单是从系统中导出来的话,很好一点,如果是生产部门或者是人工填写的,就会发现很多不规则的数据。就比如某企业的日报是如下格式的
有合并单格及空行
下图中是某工厂的日报,有个问题就是从2020年开始一直记录的日报,但是每天日期是在上面,而且有空行,这样就很难汇总?如果我想汇总6月的产量,因为有断行,所以筛选也断了?所以用传统的汇总行不通,我们就思考如何创造条件?
![6a75f91f0042bb9ffab4dc85e67ef2e1.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3400a844413186c967bd6d41ef34c490.jpeg)
解题思路
1、找规律
通过观察发现,我们的问题是按日期汇总(按月、按周等),所以按日期汇总需要满足在一列连续个条件,但是图片中没有这个条件,所以我们需要创造出一列有连续日期的数据来
![e5b2ee55b2c4933ac8e9138348c54349.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6be747ec4c4a01d199e8f1f15dd2196a.jpeg)
此时我们发现这个报表的日期都是在指令单号下面,这就可以用这个做文章了,我们输入以下公式向下填充
=IF(B3="指令单号",B2,W3)
填充后发现,我们这里已经实现了一个连续的日期了
这个公式如何理解了,换成中文就是这个意思:如果B3 (日期)下面等于指令单号,就返回这个日期B3,否则就返回上面的,根据相对引用,如果公司向下拉的时候,就返回了原来的日期。
![a9ef27559272aa4dda0a53e799669808.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/77ede66d2d446bd6e177202fb3f1e834.jpeg)
2、筛选
有了这一列连续的日期后,就可以把有日产量的数据快速筛选出来,我们填充公式到数据最底部,然后把0 和本日产量及空白不要勾选后,筛选
![753afd99a2033fe2587c2368659764bd.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6386e0504dbfada6a0d25857b078c3b1.jpeg)
就得到了我想要的效果了
![37a0950931fd464c052cb1a98e75ca21.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e8ebd5066dde05472c2d1aa0d4f17dae.jpeg)
3、透视
我们复制这些数据出来,然后通过数据透视了快速汇总,复制这些数据,最后是粘贴数值,这样数据就会规范多了
![4e286a7d4464d4c4841d974cd9a6a33f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ddc6fadfa6edb456de8d3e3077478df5.jpeg)
通过简单数据透视,就快速汇总了各月的产量了
![149ff38aa578318fd73adb5de7991765.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8275ff29fe181e3b4650c37ad652c54d.jpeg)
通过简单数据透视,就快速汇总了各月的产量了
![71fd3b495609125b2e951a8fffa3f0c5.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dc44e90085dc5a2294022abdb4634d6f.jpeg)
当然你也可以汇总各线体
![821ab357d72c9f2589d71bbd93bffdc5.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/db237481b0f4b79270785a8fea3d500c.jpeg)
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