-数据透视表是Excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具,可以把一个明细表进行分类汇总,而且可以随意改变汇总模式。我总对学员说,经常用Excel的人不熟悉数据透视表,这个软件的价值能减少三分之一。
-上周介绍了教程一,参见
《教程 | 数据分析利器--EXCEL 数据透视表(一)》
-今天营长会介绍数据透视表的结果显示,主要讲解5类9种百分比。
数据透视后的统计结果出来后,如果想看数据的占比,我见过很多人是把结果拷贝出来用公式计算。其实,数据透视表本身可以显示数据的百分比,共五大类9种百分比。通过[右键]--[值显示方式]可以查看和设置。
01
行列百分比
第一类的行列百分比最常用到,也比较好理解。其中:
• 总计百分比,各数值占右下角总计的比例;
• 行汇总百分比,各数值占本行右侧总计的比例;
• 列汇总百分比,各数值占本列底部总计的比例。
营长做了一份三者比较的图示供参考。
02
指定百分比
第二类是指定百分比,可以指定行标签或列标签的数值作为参考,计算其他数值占其比例。将上图的透视数据,按指定行列标签数值做参照计算百分比。
03
上级别百分比
第三类是上级别百分比,适合于行列标签多于一个级别的时候,计算数值占上一级别汇总结果的占比。这里以行标签为例,设置成地区与城市两个层级。
要计算各城市占所在地区合计的占比,就要选用[父行汇总的百分比]。
可以看到,地区内各城市占比合计为100%,地区对应的百分比是当前数值占所在列地区总计的比例。这样既能看到各城市占所在地区比例,又能看到地区占全国的比例。同样道理,父列汇总的百分比需要列标签分为多个层级,父级汇总的百分比需要指定对照的数据字段。
04
差异百分比
第四类是差异百分比,是和差异对应的。可以指定行列标签中具体的项的数值作为参照,显示差异数值占参照值的百分比,参照值是不显示的。
该功能常用于计算同比和环比。同比是与历史同时期比较,例如2017年7月份与2016年7月份相比;环比是本期统计数据与上期比较,例如2017年7月份与2017年6月份相比较。数据透视表常常按年和月做数据汇总,可以借助差异百分比来实现同比和环比的计算。
设置[差异百分比],同比设置字段为“年”,环比设置字段为“订购日期”,基本项均为“上一个”。
要注意的是,在做环比的时候是不跨年的,2017年1月环比2016年12月没有数据显示。
05
汇总百分比
第五类是汇总百分比,是和汇总对应的。可以指定行列标签显示累计的百分比。
是按行标签字段“年”做汇总及显示汇总百分比与常规数据的比较,可以看出2016年显示的2015-2016年的数据累计及百分比,2017年显示的是2015-2017年数据累计及百分比。
好了,今天的教程就到这里了,欢迎留言交流。
教程节选自《Excel数据管理:不加班的秘密》
精彩推荐
▼▼▼
PPT中的三维旋转,让画面设计更逼真
结构化思考:让你逻辑更清晰,表达更有力
高鑫零售2018年度业绩报告PPT图文
365 | Excel数据管理的6个新工具