选择多级分类_【Excel技巧】Excel多级联动关联下拉菜单的制作，一看就会

Excel应用中，报表数据的录入无非两种方法，一种是有选择项可以点选录入，另外一种手动录入，我相信大家肯定都更喜欢第一种有选择项可以点选录入，因为快和准，即既可以提高录表格的效率，又可以避免数据录入错误的现象。一份报表怎么样可以有选择项可以点选录入，就是我们今天要说的内容，多级关联下拉菜单的制作。

先来看下一级、二级、三级关联下拉菜单的效果图：

现在具体看多级关联下拉菜单的制作方法。

一、一级下拉菜单

对于一级下拉菜单的设置，相信很多朋友都不陌生。

在Excel表格中，选中需要添加一级下拉菜单的单元格区域，点击菜单栏的【数据】—【数据验证】，在弹出的数据验证对话框里，在【允许】中选择【序列】，再设置来源，来源可以选择已经添加好的数据所在单元格，也可以手动输入，若手动输入的话，如下图：

说明：来源里的几个关键词之间是用英文状态下的逗号隔开。

最后点击【确定】，即设置完毕，如下图：

二、二级下拉菜单

从这里开始就是我们今天要说的重点啦。

所谓的二级下拉菜单，就是当一级菜单输入之后，就会在下一级数据里显示对应的备选项数据。

文不如图，不如我们直接先来看下二级下拉菜单的效果图：

看了效果图是不是完全没有陌生感？

当然，因为平时在很多系统填报，经常会遇到这种下拉菜单，只是人家是用程序实现。不过，像我们常用的办公神器Excel，对于实现这种下拉菜单功能同样也是妥妥滴。

现在来看具体实现步骤。

1、要设置下拉菜单的表放在sheet1工作表，刚才在第一部分里我们已经有设置了一级下拉菜单，如下图：

二级菜单的分类信息我们放在sheet2工作表，如下图：

2、选中sheet2工作表中有内容的单元格区域，点击菜单的【公式】—【定义名称】—【根据所选内容创建】，

在弹出的【以选定区域创建名称】对话框里，只选择【首行】，然后点击【确定】。

技巧提示：这一步记得是选中sheet2工作表中有内容的单元格区域，空白区域不要选择，否则空白的也会被加入二级下拉菜单里。

3、返回sheet1工作表，选中要设置下拉二级菜单的单元格区域B2:B8，点击菜单的【数据】—【数据验证】，在弹出的数据验证对话框里，在【允许】中选择【序列】，在【来源】里输入：=INDIRECT(A2)，最后点【确定】即可。

此时，当一级菜单地区机房，选择其中一个机房如：北京机房，二级菜单机房名称就会显示相应的备选数据，如下图：

操作动态图如下：

三、三级下拉菜单

知道了二级下拉菜单及其应用，基本上三级菜单就没问题了。

三级菜单，同样需要把三级菜单的信息分类记录放在sheet3工作表里，如下图：

操作方法跟二级菜单基本上类似，唯一的差别就是，数据验证对话框里的来源，二级菜单是输入：=INDIRECT(A2)；三级菜单设置的时候需要输入：=INDIRECT(B2)。

具体看操作动态图：

看了二级、三级下拉菜单的制作，现在大家应该也都清楚了，四级、五级……甚至更多级下拉菜单的制作了吧？