本文介绍了在Word中如何使用尾注功能进行参考文献的自动编号和取消自动编号。通过插入尾注，设置编号方式为自动编号，并调整格式，可以在文档中方便地管理和编辑参考文献。当需要删除或移动参考文献时，编号会自动更新。此外，还提供了处理多个连续参考文献插入的方法，即先插入自定义标记，然后手动调整数字并保持格式一致。
使用
Word
中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。
方法如下：
1
．
光标
移到要插入参考文献的地方，菜单中
“
插入
”——“
引用
”——“
脚注和尾注
”
。
2
．对话框中选
择
“
尾注
”
，编号方式选
“
自动编号
”
，所在位置选
“
节的结尾
”
。
3
．如
“
自动编号
”
后不是阿拉伯
数字，选右下角的
“
选项
”
，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4
．确定后在该处就插入了一个
上标
“1”
，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标
“1”
，这就是输入第一个参考文献的
地方。
5
．将文章最后的上标
“1”
的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输
入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)
，再在它后面输入所插入的
参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)
。
6
．对着参考文献前面的
“1”
双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7
．在下一
个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个
“2”
(
Word
已经自动为
你排序了)
，继续输入所要插入的参考文献。
8
．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇
参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到)
，如果参考文献跨页了，在跨页的地方
还有一条长横线，这些线无法选中，
也无法删除。
这是尾注的标志，但一般科技论文格式中
都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
(怎么做？)
9
．切换到普通视图，菜单中
“
视
图
”——“
脚注
”——
尾注的编辑栏：
10
．在尾注右边的下拉菜单中选择
“
尾注分隔符
”
，这时
那条短横线出现了，选中它，删除。
11
．再在下拉菜单中选择
“
尾注延续分隔符
”
，这是那
条长横线出现了，选中它，删除。
12
．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这
时，无论文章如何改动，
参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了，
后面的参考文献也会
自动消失，绝不出错。
13
．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。
存在一个小
问题：
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都
插入。
这样改动文章后，
后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难：
1,
单击要插入对注释的引用的位置
3
。
2,
单击
“
插入
”
菜单中的
“
引用
”——“
交叉引用
”
命令。
3,
在
“
引用类型
”
框中，单击
“
脚注
”
或
“
尾注
”
。
(加粗者为首选)
4,
在
“
引用哪一个脚注
”
或
“
引用
哪一个尾注
”
框中，单击要引用的注释。
5,
单击
“
引用内容
”
框中的
“
脚注编号
”
或
“
尾注编号
”
选
项。
6,
单击
“
插入
”
按钮，
然后单击
“
关闭
”
按钮。
不过得注意：
Word
插入的新编号实际上是
对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，
Word
将在打印文档或选定交叉
引用编号后按
F9
键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围
的文字一起选定，然后按
F9
键。
用尾注插入参考文献时，遇到一个问题，就是一次同时
插入
2
个以上文献，比如插入参考文献从
3-7
，而且是在同一个位置，应该怎么办？
1
在
要进行标注的句子后面插入尾注
[3-7]
(做法是在
“
尾注和脚注
”
对话框的
“
自定义标记
”
里输入
[3-7]
)
2
修改文档后面的尾注，用人工的方式删除
“[”“]”“
-
”
几个字符，自己加上数字
4
、
5
、
6
，然后用格式刷将插入内容的字体改成尾注的字体，就能实现一次插入多个参考文献的要
求。
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