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软件简介
有机合成化学
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Endnote由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft 开发。Thomson ResearchSoft是以学术信息市场化和开发学术软件为宗旨的子公司。
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1.在线搜索文献:直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内
2.建立文献库和图片库:收藏,管理和搜索个人文献和图片、表格
3.定制文稿:直接在Word中格式化引文和图形,利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章。
4.引文编排:可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。
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使用技巧简介
有机合成化学
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01
Output style中全角和半角的问题
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不同输入法下标点符号的全/半角形式不同,参考文献中用到最多的4种符号如下:
中文全角 中文半角 英文全角 英文半角
,,,, 。。.. :::: ()()()()
参考文献的中英文全半角的选择一般有如下几种:
1.中文文献:中文半角;英文文献:英文半角(同一论文中两者不同);
2.中文文献和英文文献均采用中文半角
3.中文文献和英文文献均采用英文半角
02
下载所需output style(endnote官网下载)
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1.endnote软件-Edit-Output Styles-Open Style Manager-Get More on the Web,到达官网搜索并下载ens文件,将文件放到Styles文件夹内就可以用了。
2.直接进https://endnote.com/,再点downloads-Add output styles,搜索并下载ens文件。
03
中文文献引用的问题(中文references type)
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word中常采用同一种output style插入中英文文献。对于中文文献,如果作者超过三人,同样会出现et al(因为output style是这样设定的)。更正方式如下:
1.导入“中文期刊”references type文件(【重要!首先将此文件导入Endnote】要不然无法操作中文参考文献.xml)
2.在endnote目标文献上右键edit references-references type(选“中文期刊”)-将“Author”处的作者名粘贴入“中文作者”处。
04
中文文献的英文引用
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在知网中可下载中文文献的endnote引用,但其实中文文献也有英文格式的引用(先复制文献的英文标题,在百度学术中搜索,搜到后下载endnote引用)。建议论文的中文文献也最好采用英文格式,这样就避免了中文半角的格式问题。但如果百度学术搜不到,就直接引用中文格式了,不要在endnote中自行将中文作者等信息改为英文。
在管理毕业论文时把参考文献分组管理,如:绪论、第一章、第二章、未完成等等。再点file-save a copy(保存为enl文件),把文件和毕业论文保存在一起,可以随时打开。
05
文献引用的后期修改
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插完参考文献后需要检查,看有没有问题(如下标问题、杂志名缩写问题)。如果有
1.在word中点击edit and manage citations-edit references,切换到endnote,修改保存后,在word中update citations and bibliography;
2.在endnote中会有一个当前word中引用文献的子集(word关闭后消失),选中文献进行修改保存。在word中update citations and bibliography。
06
未发表文献的引用
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有时下载比较新的文献,文献还没有正式发表,所以下载的引用会没有页码等信息。后期在插参考文献时可在endnote目标文献上右键-find reference updates。endnote会根据标题或DOI号自动进行更新,提示update all fields或者update empty fields。也可以在word中Edit and manage citations-find reference citation。
如果在投稿文章时参考文献还是没有卷号或页码号,可加上文章的DOI号。(注意杂志已发表文献的DOI是否加http://)
07
Endnote投稿版本的转化(去除域代码)
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插完参考文献,不要直接上传endnote版本,因为存在域代码,投稿系统不认(在正文引用文献序号上右键-域代码,可以看到域代码),选做以下处理:
1.在word中convert to plain text。
2.在word中另存为pdf,直接上传pdf版本。
08
APA参考文献格式
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有的杂志要求参考文献排版成APA格式,APA格式的参考文献是按照字母顺序排序,所以后期加文献不需要改变编号顺序。百度学术等可以直接下载APA格式的引用,也可以直接通过word和endnote连用修改。
09
期刊术语列表杂志全称和简写的问题
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参考文献的杂志有的要求写全称,有的要求写简写。如全称是Surface and Coatings Technology,简写是Surf. Coat. Technol.或者Surf Coat Technol或者Surf-Coat-Technol。
具体通过output styles-edit-journal names-选择use full journal name/abbreviation1 /abbreviation2/abbreviation3。
可以用abbreviation的前提条件是endnote中有对应杂志的术语列表(Journals term list,杂志全称和简写的对照表)。
endnote有三个术语列表(Term list),分别是作者术语列表(Author term list),期刊术语列表(Journals term list)和关键词术语列表(keywords term list)。此处只关注Journals term list。
Tools-Open Term List-Journals Term List可看到endnote中所有的术语列表。如果想导入新的术语列表,Tools-Open Term List-Journals Term List-Lists-Import List。对于个别terms,可以新建/edit/delete(Ctrl+A可全选并删除所有term)。相应的,可以将endnote中的Journals Term List导出为txt文件,Tools-Open Term List-Journals Term List-Lists-Export List。
Endnote自带的期刊术语列表在C:\Program Files (X86)\EndNote X8\Terms Lists。在网上下了一个《endnote 期刊术语列表》和《endnote 期刊名称全称缩写无障碍转换教程》,可仔细看一下。下载的term list要注意是不是正确(比如加点和不加点顺序是不是相同)。
Term list是可以直接修改的,格式为:先写全称(Zhou Kai)-tab键-输入abbreviation1(Z. K.)-tab键-输入abbreviation2(Z K)。(041 EndNoteX8使用Journals Term List)
杂志的缩写可通过下面四种方法确认:1.http://cassi.cas.org/search.jsp;
2.JCR
3.web of science;
4.可通过其他杂志相同单词的缩写来自行确定目标杂志缩写格式(of等连接刺主要省略)。
不同的endnote数据库(library)有不同的term list。注意切换library时导入最新的term list。
10
毕业论文分章插入参考文献
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在写论文时,可以开始先不用endnote插文献,而是给文献一个编号,比如从1开始,在word中先插入这个文献标号,最后再统一用endnote处理。如果后期需要继续插入文献,那么给新加的文献继续编号;如果某篇文献后期不用了,直接删除即可,编号也不用了。同时在endnote中的label或其他地方输入所编序号。方便操作。
如果word和endnote联用,可能会存在崩溃的问题,如果文献不多,不一定要用insert citation。可以在endnote中选择需要的文献格式,在preview中复制粘贴进word。在这个word中插入endnote引文就提示错误,word自动关闭,后来convert to plain text才解决。
文献的命名方式是序号+正常的命名,引用格式文件(ris等)的名字就是对应的序号,统一保存。
11
Endnote操作小技巧
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在instant formatting is on 下面的小箭头选项中选中link in-text citations to references in the bibliography。可在文献中按住ctrl点文献编号,直接跳到对应的参考文献。
解决正文大括号导致Endnote无法正常插入参考文献
解决文本中存在{},参考文献添加格式不正确的问题。
三步:
1.Edit and manage citations-tools-configure bibliography-temporary citation delimiters,将left和right调整不对称的,如left
2.文件-选项-校对-自动更正选项-操作-在右键菜单中启动其他操作(不打钩)。
3.instant formatting is on。(040 EndNote实用编辑output style)
插入文献的方式:
1.在endnote中选中文献,在word中点insert selected citations;
2.在endnote中选中文献,Ctrl+C或右键复制,在word中Ctrl+V;
3.在endnote中同时选中多篇文献,在word中按上两种方式插入(在Edit and manage citations可以调整同一位置多个文献的插入顺序,按上下按钮);
4.插入文献后可右键-Edit citations或者Edit and manage citations-Formatting改变显示的方式(如加作者和年份等)
删除文献的方式:
1.直接删除最后的参考文献没有用,点update citations and bibliography又会出现。需要删除正文中的引用才可以。
2.在同一位置删除多篇参考文献中的一个,不能直接选中删除。需要点Edit and manage citations-remove citations
参考文献的格式调整:
文后参考文献的格式是不能通过word选项修改的,需要点instant formatting is on下面的小箭头-layout,调整行距和缩进等。
Group set 群组集;Group群组;Smart group 智能群组集
Smart group可以从所有文献以一定条件筛查出一部分建立group,比如可以设定筛查条件为作者-Yerokhin,endnote会自动将所有作者含Yerokhin的文献建立智能群组。
删除重复文献:
References-find duplicates找出endnote导入的重复文献,再通过右键move to trash删除。
Edit-preference-duplicate设定判定重复文献的标准。
在endnote中,常出现一篇文献放到两个不同的组里面。如果在All preferences进行判定,就会把其中一篇判断为重复文献。所以判断重复文献时最好一个group一个group的判断,保证每个group里面没有重复文献。
备份library:
如果某个Library已经存储了很多参考文献,通常要对该Library数据进行备份:File-Save a Copy,拷贝该Library。
alternate journal
在endnote中的文献显示内容(edit-preference-display field)中有journal和alternate journal,其中alternate journal是指杂志曾用名。
查找文献所在数据库(Library)
在word中的参考文献处Edit and manage citations,可以看到文献所在的library。(用途举例:文章引用的一篇参考文献有问题,需要修改,就要搞清楚引用的文献在哪个library里面)
文献的导入:
导入格式:知网-txt,sciencedirect-ris。
文献的导出:
在endnote中通过File-export导出文献,可导出的格式有四种:
1.txt格式,用记事本打开;
2.rtf格式,用word打开;
3.htm格式,用浏览器打开;
4.xml格式,用于导入endnote。(在一个library中导出文献并导入另外一个library:可以单独选择library中的某一个group或group set或all references,导出xml格式文件;在新的library中import;但新导入的文献没有组信息)
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