endnote 参考文献加序号_收藏 | EndNote知识点总结

软件简介

有机合成化学

Endnote由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft 开发。Thomson ResearchSoft是以学术信息市场化和开发学术软件为宗旨的子公司。

1.在线搜索文献:直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内

2.建立文献库和图片库:收藏，管理和搜索个人文献和图片、表格

3.定制文稿:直接在Word中格式化引文和图形，利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章。

4.引文编排:可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。

使用技巧简介

有机合成化学

01

Output style中全角和半角的问题

不同输入法下标点符号的全/半角形式不同，参考文献中用到最多的4种符号如下：

中文全角    中文半角    英文全角    英文半角

，，，,  。。．.  ：：：:  ()()()()

参考文献的中英文全半角的选择一般有如下几种：

1.中文文献：中文半角；英文文献：英文半角(同一论文中两者不同)；

2.中文文献和英文文献均采用中文半角

3.中文文献和英文文献均采用英文半角

02

下载所需output style(endnote官网下载)

1.endnote软件-Edit-Output Styles-Open Style Manager-Get More on the Web，到达官网搜索并下载ens文件，将文件放到Styles文件夹内就可以用了。

2.直接进https://endnote.com/，再点downloads-Add output styles，搜索并下载ens文件。

03

中文文献引用的问题(中文references type)

word中常采用同一种output style插入中英文文献。对于中文文献，如果作者超过三人，同样会出现et al(因为output style是这样设定的)。更正方式如下：

1.导入“中文期刊”references type文件(【重要！首先将此文件导入Endnote】要不然无法操作中文参考文献.xml)

2.在endnote目标文献上右键edit references-references type(选“中文期刊”)-将“Author”处的作者名粘贴入“中文作者”处。

04

中文文献的英文引用

在知网中可下载中文文献的endnote引用，但其实中文文献也有英文格式的引用(先复制文献的英文标题，在百度学术中搜索，搜到后下载endnote引用)。建议论文的中文文献也最好采用英文格式，这样就避免了中文半角的格式问题。但如果百度学术搜不到，就直接引用中文格式了，不要在endnote中自行将中文作者等信息改为英文。

在管理毕业论文时把参考文献分组管理，如：绪论、第一章、第二章、未完成等等。再点file-save a copy(保存为enl文件),把文件和毕业论文保存在一起，可以随时打开。

05

文献引用的后期修改

插完参考文献后需要检查，看有没有问题(如下标问题、杂志名缩写问题)。如果有

1.在word中点击edit and manage citations-edit references，切换到endnote，修改保存后，在word中update citations and bibliography；

2.在endnote中会有一个当前word中引用文献的子集(word关闭后消失)，选中文献进行修改保存。在word中update citations and bibliography。

06

未发表文献的引用

有时下载比较新的文献，文献还没有正式发表，所以下载的引用会没有页码等信息。后期在插参考文献时可在endnote目标文献上右键-find reference updates。endnote会根据标题或DOI号自动进行更新，提示update all fields或者update empty fields。也可以在word中Edit and manage citations-find reference citation。

如果在投稿文章时参考文献还是没有卷号或页码号，可加上文章的DOI号。(注意杂志已发表文献的DOI是否加http://)

07

Endnote投稿版本的转化(去除域代码)

插完参考文献，不要直接上传endnote版本，因为存在域代码，投稿系统不认(在正文引用文献序号上右键-域代码，可以看到域代码)，选做以下处理：

1.在word中convert to plain text。

2.在word中另存为pdf，直接上传pdf版本。

08

APA参考文献格式

有的杂志要求参考文献排版成APA格式，APA格式的参考文献是按照字母顺序排序，所以后期加文献不需要改变编号顺序。百度学术等可以直接下载APA格式的引用，也可以直接通过word和endnote连用修改。

09

期刊术语列表杂志全称和简写的问题

参考文献的杂志有的要求写全称，有的要求写简写。如全称是Surface and Coatings Technology，简写是Surf. Coat. Technol.或者Surf Coat Technol或者Surf-Coat-Technol。

具体通过output styles-edit-journal names-选择use full journal name/abbreviation1 /abbreviation2/abbreviation3。

可以用abbreviation的前提条件是endnote中有对应杂志的术语列表(Journals term list，杂志全称和简写的对照表)。

endnote有三个术语列表(Term list)，分别是作者术语列表(Author term list)，期刊术语列表(Journals term list)和关键词术语列表(keywords term list)。此处只关注Journals term list。

Tools-Open Term List-Journals Term List可看到endnote中所有的术语列表。如果想导入新的术语列表，Tools-Open Term List-Journals Term List-Lists-Import List。对于个别terms，可以新建/edit/delete(Ctrl+A可全选并删除所有term)。相应的，可以将endnote中的Journals Term List导出为txt文件，Tools-Open Term List-Journals Term List-Lists-Export List。

Endnote自带的期刊术语列表在C:\Program Files (X86)\EndNote X8\Terms Lists。在网上下了一个《endnote 期刊术语列表》和《endnote 期刊名称全称缩写无障碍转换教程》，可仔细看一下。下载的term list要注意是不是正确(比如加点和不加点顺序是不是相同)。

Term list是可以直接修改的，格式为：先写全称(Zhou Kai)-tab键-输入abbreviation1(Z. K.)-tab键-输入abbreviation2(Z K)。(041 EndNoteX8使用Journals Term List)

杂志的缩写可通过下面四种方法确认：1.http://cassi.cas.org/search.jsp；

2.JCR

3.web of science；

4.可通过其他杂志相同单词的缩写来自行确定目标杂志缩写格式(of等连接刺主要省略)。

不同的endnote数据库(library)有不同的term list。注意切换library时导入最新的term list。

10

毕业论文分章插入参考文献

在写论文时，可以开始先不用endnote插文献，而是给文献一个编号，比如从1开始，在word中先插入这个文献标号，最后再统一用endnote处理。如果后期需要继续插入文献，那么给新加的文献继续编号；如果某篇文献后期不用了，直接删除即可，编号也不用了。同时在endnote中的label或其他地方输入所编序号。方便操作。

如果word和endnote联用，可能会存在崩溃的问题，如果文献不多，不一定要用insert citation。可以在endnote中选择需要的文献格式，在preview中复制粘贴进word。在这个word中插入endnote引文就提示错误，word自动关闭，后来convert to plain text才解决。

文献的命名方式是序号+正常的命名，引用格式文件(ris等)的名字就是对应的序号，统一保存。

11

Endnote操作小技巧

在instant formatting is on 下面的小箭头选项中选中link in-text citations to references in the bibliography。可在文献中按住ctrl点文献编号，直接跳到对应的参考文献。

解决正文大括号导致Endnote无法正常插入参考文献

解决文本中存在{}，参考文献添加格式不正确的问题。

三步：

1.Edit and manage citations-tools-configure bibliography-temporary citation delimiters，将left和right调整不对称的，如left

2.文件-选项-校对-自动更正选项-操作-在右键菜单中启动其他操作(不打钩)。

3.instant formatting is on。(040 EndNote实用编辑output style)

插入文献的方式：

1.在endnote中选中文献，在word中点insert selected citations；

2.在endnote中选中文献，Ctrl+C或右键复制，在word中Ctrl+V；

3.在endnote中同时选中多篇文献，在word中按上两种方式插入(在Edit and manage citations可以调整同一位置多个文献的插入顺序，按上下按钮)；

4.插入文献后可右键-Edit citations或者Edit and manage citations-Formatting改变显示的方式(如加作者和年份等)

删除文献的方式：

1.直接删除最后的参考文献没有用，点update citations and bibliography又会出现。需要删除正文中的引用才可以。

2.在同一位置删除多篇参考文献中的一个，不能直接选中删除。需要点Edit and manage citations-remove citations

参考文献的格式调整：

文后参考文献的格式是不能通过word选项修改的，需要点instant formatting is on下面的小箭头-layout，调整行距和缩进等。

Group set 群组集；Group群组；Smart group 智能群组集

Smart group可以从所有文献以一定条件筛查出一部分建立group，比如可以设定筛查条件为作者-Yerokhin，endnote会自动将所有作者含Yerokhin的文献建立智能群组。

删除重复文献：

References-find duplicates找出endnote导入的重复文献，再通过右键move to trash删除。

Edit-preference-duplicate设定判定重复文献的标准。

在endnote中，常出现一篇文献放到两个不同的组里面。如果在All preferences进行判定，就会把其中一篇判断为重复文献。所以判断重复文献时最好一个group一个group的判断，保证每个group里面没有重复文献。

备份library：

如果某个Library已经存储了很多参考文献，通常要对该Library数据进行备份：File-Save a Copy，拷贝该Library。

alternate journal

在endnote中的文献显示内容(edit-preference-display field)中有journal和alternate journal，其中alternate journal是指杂志曾用名。

查找文献所在数据库(Library)

在word中的参考文献处Edit and manage citations，可以看到文献所在的library。(用途举例：文章引用的一篇参考文献有问题，需要修改，就要搞清楚引用的文献在哪个library里面)

文献的导入：

导入格式：知网-txt，sciencedirect-ris。

文献的导出：

在endnote中通过File-export导出文献，可导出的格式有四种：

1.txt格式，用记事本打开；

2.rtf格式，用word打开；

3.htm格式，用浏览器打开；

4.xml格式，用于导入endnote。(在一个library中导出文献并导入另外一个library：可以单独选择library中的某一个group或group set或all references，导出xml格式文件；在新的library中import；但新导入的文献没有组信息)

关注我们

有机合成化学

公众号｜有机合成化学 文献检索

SCI888888888