手动选择显示_分级显示——让表格简洁明了

如表格，是猪爸爸幼儿园的学生成绩，恩，学员还是满多的，我们想按班级分类显示下，你知道的，就是在表格的左边有1、2、3和+、-号的那种表格，要怎么设置呢？

这个其实很简单，今天，我们就来分享下，如何设置【分组显示】功能。

看好了，就一步，不能再多了，一步就行。

我们想以班级来做汇总，那么全选数据，在【数据】-【分级显示】-【分类汇总】，出现【分类汇总】窗口，则【分类字段】选择“班级”；【汇总方式】这里有【求和】、【计数】、【平均值】等等，我们想看下各班的平均分是多少，选择【平均值】选项，【选定汇总项】则选择“语文”与“数字”这两项。钩选下【汇总结果显示在数据下方】，如果不钩选，则汇总数据会在上方，大家可以自己练看下有什么不同。

上边例子是班级有不同的数据了，所以可以直接使用这个比较智能的分类汇总，而如果没有先把数据做好的话，我们也可以手动的进行组合，如下图，这里有一点要留意的，得先隔行，我们看下错误示范。

先选择1-3月，组合，然后再选择4-6月，组合，你看，结果变成他们都组合到一块了。

所以，如果一定要手动，中间得隔开。但是既然都隔开了，其实我们可以在每个组合那里，来个汇总的公式，这样子，就可以使用【组合】-【自动建立分级显示】了。我们把原数据修改下。

Ctrl+A选择数据，然后Ctrl+G调出【定位】对话框，定位条件为【空值】，则选中了几个还未汇总数据的单元格，在编辑栏中输入公式=SUM(B2:B4)，Ctrl+Enter回车键，则几个空白的单元格，都快速的填充上了求和的公式了。

接下来，就很简单了，全选数据，【数据】-【组合】-【自动建立分级显示】，搞定收工。

大脑：恩，看懂了~

手：你说啥？鼠标要点哪里？要怎么点击？光看不练，上阵头晕

大家多多练习下，才能真正掌握哦~~

今天的分享就到这里，大家生活愉快~~

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