![43d9249c48b79252ef5045de9b37c023.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d376a7fc23c93eef28bce73a9894aaf1.jpeg)
今天清明节假期的最后一天,给大家介绍一些不太烧脑的操作。
就来聊聊:有哪些非常简单,但能够快速提升组会汇报时的 PPT 制作技巧?
毫不夸张地说,掌握了今天的内容,在组会汇报前你的 PPT 制作效率至少能提高两倍!
01
有点秀的快捷键
我们在看大神操作电脑时为啥会觉得特别牛逼?
就是因为大神手速快到让我们看不懂,一脸懵逼嘛!
大神手速快其中一大诀窍,就是他们熟练各种快捷键的使用。
那除了 Ctrl+C/V/A/X/S 这几个熟悉的快捷键,我今天要重点分享这几个「有点秀」的 PPT 快捷键:
❶ Enter 键:新建页面
![3938d687dbf7b956a10cb7fe4d7b6a6a.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3fbc85ab438058d4f88359a804579c0e.gif)
选择当前页面,然后按下【Enter键】,就可以新建一个空白页面。
❷ Ctrl+D:复制页面
复制当前页面不需要【Ctrl+C】和【Ctrl+V】,仅仅一次【Ctrl】+【D】就能搞定~
![87b60e41677852f314e7cb2ed70e0c20.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4e9adc6b02f9c483b07fe0d6c9cfa825.gif)
【Ctrl+D】综合了复制与黏贴的功能,只要选择当前页面,然后按下【Ctrl】+【D】,就可以复制当前页面。
这个快捷键对于 PPT 中的任意元素都有效!
❸ Ctrl+滚轮:缩放页面
据洁洁多年的 PPT 经验,【Ctrl】+滚轮,是实现放大放小最简单的操作!
![c5b3d76d04b2f59ba4f996a5ed8b170d.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/66e8d5f175f3be115ca83b9152cf0954.gif)
如果选中 PPT 上的一个元素,再按【Ctrl】+滚轮上下滑动,就可以以该元素为中心进行缩放~
❹ Shift+Ctrl+C/V:格式复制/格式粘贴
![e89cbb7f4f29db749f62bc4b43280377.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2d19d4adc1e81f2dc54b084fcb60e113.gif)
比如我想要复制这个图片的边框效果,可以选中这个图片,按住【Shift】+【Ctrl】+【C】,然后再用鼠标选中我想应用的所有内容,再按住【Shift】+【Ctrl】+【V】,就搞定啦!
❺ 图层移动太轻松
这是网上搜不到,官方都没说,最方便的调整 PPT 对象上下层级关系的一个快捷键!
![f1c3d7cdc34c9f3e819e3c95468b6995.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b91d33d7840fe3a6549360a003f7efd3.gif)
这次我们都不用打开「选择窗格」,直接用快捷键【 Ctrl+shift+] / [ 】就可以快速调整上下层级~
下面是我整理的部分 PPT 常用快捷键:
![124188e13b08cb1cb60962adecee6cd1.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2dfec2aaa5c845eff24cd46b99aa6105.jpeg)
02
高效省时的快捷操作
快捷键还只是 PPT 的冰山一角,下面这些高效操作的技巧,学会之后分分钟甩同事一条街:
❶ 添加到快速访问工具栏
注意到 PPT 的左上角了吗?
![2807b47a3d1d6bc87743124f862a5dd9.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/356ba385334102b349f6ba0ac99df996.jpeg)
这里一般就放了保存、撤销、恢复、演示几个键,其实这个工具栏是可以自定义的。
右键功能区的按钮,选择【添加到快速访问工具栏】,就可以直接把它移到 PPT 的黄金铺位~
![366d68d311e8dc0590f31932b210155f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0d515505a5bc09ee1583615cb2929a4c.jpeg)
把常用的功能按钮放在这里,可以极大地提高做 PPT 的效率,不用再到功能区里翻半天!
觉得导航栏还太远?再让它离你更近一点!
![6e08d6deedb82177c449be60e3c934ab.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fd85f32a9acce52059b31cbea3bb1f29.gif)
右击导航栏,选择【在工具区下方显示快速访问工具栏】:
![aabebbe95853ed3ce598e0749ebdb9ed.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7c8e0c1627d72a1869c2502619d94a46.jpeg)
❷ 双击格式刷的秘密
当我们要复制对象的样式效果时,通常会选择格式刷。
那如果要把效果复制到很多对象上怎么办?我们可以把「单击」改为「双击」,什么意思呢?看下图。
![d94bce2079b2bfd2eefe86f0d8c7a100.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/98bf04b4aa8bf1c1b5893765f4fdc460.gif)
双击格式刷,这样格式刷就可以一直使用~按下【Esc】才会停止。
那如果,要把效果复制到几十个对象上怎么办?这个时候双击格式刷也显得有些无力了,我们就可以用上面学到的 Shift+Ctrl+C / V(格式复制/格式粘贴)来解决~
❸ 一键替换字体
有时候 PPT 里的字体被老板吐槽不好看,不得不换成别的字体。
初学者可能会一个个文本地修改,会用格式刷可以快一点,但对于一个几十页上百页的 PPT 要换上半天了。
这时候我们就需要「一键替换」字体啦!
点击【开始】菜单栏右侧【替换】下拉列表中的【替换字体】。
![4469a29b92266e083ef9aeb076c7fcbe.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ed1a8d6e4aefdf3555523313c63919a0.png)
把华文琥珀替换为【思源黑体】,一步到位!
![036116ea4230b08e96ac9636472f646b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5c21e9d0bcc10ecd09d5503697013cc2.jpeg)
❺ 改变 PPT 的默认设置
职场上之所以有那么多等线的 PPT,我想大部分是因为 PPT 的默认字体是「等线」。
![a7cace7e98574c5212b961bc71bdef78.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e3065b706649c0aabccccd89a00bc5ed.jpeg)
每次新建文本框都要重新设置其它字体,或者是用格式刷一键复制格式,重复多了之后右手真的会很累啊!
这时候我们就可以用到「设计」-「变体」-「字体」-【自定义字体】,来修改默认的字体设置。
![4b51559f1a1e2d21e40fe94c3708f033.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/37360d48da4ddd310a954683bfe8ac97.gif)
设置以后,标题和正文的字体也会出现在字体选项的最上面,不用每次都滑到下面去找啦~
![4a19fbc3b96b38a031f70c363716972b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/72e97472e0b74db86f473e7e8ecdb9ab.jpeg)
我每次强调的时候都会用的这个红色框,但是插入新的形状后还得重新用格式刷复制格式。
如果我想直接插入和原先一样效果的框,应该怎么做呢?
我们就可以直接把想要的样式「设置为默认形状」,这样就免去了重复设置的麻烦:
![2ed0f3bdfa185bbff54dc012346c1881.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2dc71fa25b0331cbdc1de2b59f4b71c9.gif)
文本框和线条也是一样的设置方法。
03
PPT 画布盘起来
❶ 给画布加钉子
用鼠标滚轮上下滚动查看 PPT 边缘元素的时候,经常会一言不合就切换页面了。
即便小心翼翼地滚鼠标,往往也总会把人搞到崩溃!
![111850a5640c7afcd80d194703f371a9.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/194dd59b5d2c3ccc5a680c116233eab9.gif)
其实,钉几个「钉子」就好了!
钉子是啥呢?其实就是在画布外灰色区域放置的几个形状。
![61016d451c9793d982c9af13531068bd.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/47c3637be8d5f7447d1d89102669d17a.jpeg)
用上面说的 Ctrl+滚轮,将 PPT 的画布缩小,然后插入随便什么形状,放到画布周围四个角的位置。
有了它们,PPT 的画面就能神奇地固定住啦~
你还可以将形状添加到幻灯片母版中,这样在编辑所有页面时都不会再出现翻页的尴尬情况!
![1607a8b279b0e94be19889d42ba93779.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ae97565cd5e3c7ff11fd5c8c4d906130.jpeg)
❷ 调整页面版式
每次做 PPT 汇报新建页面的时候,总会出现烦人的 PPT 自带的两个文本框。
![e27889a683285812197fdd2c25c36ab9.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5e3cdc3aa40347b67dd0866a85077f17.gif)
一次一次删除太费劲了,其实只需要把这个版式改成【空白】,以后新建的页面就全都是干干净净的!
![e738724bfc7caf50d2328de2c600c9fe.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8c20f00dfd335ae52fb2e9ad156e268e.gif)
❸ 改 PPT 的画布大小
我们最熟悉的 PPT 比例,肯定是「4:3」和「16:9」两种。
![b94be0652412bece6e5bd9ae4be773ea.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6621af9670a603b22d388d4e9c03e1b8.jpeg)
在 Office 2013 之后的版本里,PPT 的初始页面就与时俱进地变成了「16:9」。
当然,我们可以很方便地在不同比例之间进行切换。打开【设计】选项卡-【幻灯片大小】,可以选择你需要的比例。
![ab7b4ce5f2702e826ef1c5d3532a1b95.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/84247d18f2e8de37a3a6c607eb435696.png)
其实在一般的日常工作演示中,PPT 比例跟投影仪不匹配,大不了就是上下一点黑边,虽说乍一看有些别扭,可也无伤大雅。
不过,如果是下面这种特殊比例的情况,可马虎不得!
![d34df102d7091c88c250ee8cd72c4623.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/892270f0d6902a3870482380a997690c.jpeg)
像这样的场地就要用到【自定义幻灯片大小】了。
![b06c71201fa30e2183d6dce5258b9138.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/600f4c8b100f6a8ffa5c920b52dbd973.jpeg)
我们可以自由设定「宽度」、「高度」的尺寸,这里就可以根据场地需求进行换算。
![bc7a7fa3ea0484395a530d65956fb30b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/45e46c9a13296c25ee811acc903155ad.jpeg)
记住,如果你是参加活动或者要办年会,现场使用的是 LED 屏幕,一定要确认尺寸!
不然到现场发现 PPT 尺寸不对,你一定会死的很难看(不要问我是怎么知道的)
对了,你注意到 PPT 还可以调整为纵向了吗?
这一套竖版的 Office 训练营的海报,就是训练营学员 necometa 在 PPT 上设计制作的。
![3e765d9551b51b7ab825e6cfd8c5265e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9eadb2e54e53b31be14cde02ae7a731c.jpeg)
▲ 训练营学员 necometa 作品
你们也可以试着用 PPT 去做一些竖版移动端的展示,会更加适合在手机屏幕的阅读~
04
小结
这些小技巧是不是很简单?
所以,想成为组里同学间的 PPT 大神,并不一定要做出多么叹为观止的视觉效果。
你只要能精通 PPT 里的各种门道,自然就比别人更懂 PPT 这个软件,更加灵活高效地去运用它。
不止是 PPT,Word、Excel 都是一样的道理。有些时候难住我们的不是我不会,而是我根本不知道!
清明假期的最后一天了,希望大家组会汇报顺利!
工作愉快!
![be5e7066ef87da96ba10b72584af7729.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8b3bc00e1c8e55b2e7ba0d9513148d6d.png)
![4b0c13a5c89ebc22548f9918aa37381c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c77ba43c99201ddd75ecb96df2eb6be6.jpeg)
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