关注回归线 Excel变简单
从Excel 2013开始,在“插入”菜单中,出现了一组工具:筛选器,其中有两个工具:切片器和日程表
这两个工具可以让我们更加直观的为Excel数据和报告增加交互功能。
01
什么版本中有切片器
从Excel 2010开始,Excel开始提供切片器功能:在Excel 2010中,数据透视表可以使用切片器功能。
在Excel2013和 以后的版本中,数据透视表和数据表(Table)可以使用切片器功能,数据透视表可以使用日程表功能。
- 在Excel 365中,数据透视表和数据表(Table)可以使用切片器和日程表功能。
02
什么是切片器
如图所示,切片器是一个直观的数据筛选工具。切片器上显示了指定列的所有不重复值(可以单选,也可以多选),你可以通过鼠标点选,控制在报告或数据表中呈现哪些数据。与筛选相比,切片器更加直观,操作简便。02
什么是日程表
日程表是一种特殊类型的切片器,特殊之处在于日程表是针对日期数据了。这再一次验证了我们反复强调的一个经验的重要性:
回归线经验:在Excel的数据中,一定要保证日期数据是标准日期格式。
否则的话,你就使用不了日程表了。03
如何在数据表(Table)上添加切片器
有两个方法可以在数据表上插入切片器。前提是你有一个数据表(Table)。你可以通过Ctrl+T将普通区域转换为数据表。首先要选中数据表任意单元格
第一种方法:
在“插入”菜单中,点击“切片器”
第二种方法:
在“表格工具-设计”菜单中,点击“插入切片器”
此时会出现“插入切片器”对话框
你可以选择需要显示切片器的字段(列)。
注:一个字段对应一个切片器,如果你选择了多个字段,就会出现多个切片器04
如何在数据透视表上创建切片器
首先创建数据透视表。然后在“数据透视表工具-设计”菜单中,点击“插入切片器”。 其余步骤与在数据表中插入切片器相同。05
如何在数据透视表上创建日程表
在“插入切片器”右边,点击“插入日程表”。
出现“插入日程表”对话框
其中,显示了所有的日期数据列,选择需要的,点击“确定”,日程表就添加上了。05
在数据透视表字段列表中添加切片器和日程表
在右边“数据透视表字段”面板中,在需要添加“切片器”的字段上点击鼠标右键,在出现的菜单中选择“添加为切片器”或“添加为日程表”(如果该列为标准日期数据列)06
使用切片器
多选按钮
此按钮选中时,切片器变成多选。未选中时,切片器是单选状态。
注:当此按钮未选中时,也可以在鼠标点选的同时按下“Ctrl”键,实现多选。
取消筛选按钮。当你选中切片器的某些项实现了筛选后,此按钮变成了红色,此时你可以点击此按钮,从而取消筛选。
选中的项目。数据表或者透视表只显示选中项目的相关内容。
未选中的项目。数据表或者透视表不显示未选中项目的相关内容。
下面的动图演示了切片器的使用效果:
07
使用日程表
日程表的使用与切片器类似,下面的动图演示了日程表的使用过程:08
格式化切片器和日程表
缺省的切片器的样式可能不符合我们的期望,我们可以修改它。(日程表的格式修改和切片器类似,以下就以切片器为例进行讲解)
修改切片器标题。
缺省情况下,切片器标题就是字段名称。我们可以在切片器上点击鼠标右键,然后点击“切片器设置”来进行修改。
修改“标题”,切片器将显示为修改后的内容。如果将“显示页眉”前面的勾选去掉,切片器将不显示标题栏。
修改切片器布局。
点击鼠标右键,点击“大小和属性”,在右面出现“格式切片器”面板。缺省列数为1,即切片器中按照1列布局。修改列数,切片器将随之变化
修改颜色、字体等
切片器的颜色,字体需要在“切片器工具-选项”中的样式进行修改。
可以简单的选中你需要的样式,切片器将随之变化
如果需要找不到你需要的样式,你可以新建切片器样式,此时可以进行更加精细的格式定义:
- 你可以继续设置,包括按钮的颜色,字体,选中项的颜色,字体,未选中项的颜色字体等。
09
总结
切片器和日程表是非常好的展现工具。在最终的数据报告上,添加切片器可以极大的提升报告的效果,也为报告的读者(领导)提供了直观的操作查看数据报告的能力。
点个赞
再走吧