word整个表格首行缩进_Word段落首行无法缩进、不能输入空格与表格首行缩进的解决方法...

段落首行缩进就是平常所说的空两格,这样便于找到每一段的开头,从而提高可阅读性。正常情况下,只要给段落设置首行缩进,段落首行立即空两格,但有的时候,设置首行缩进后,段落首行始终不空两格,这是为什么呢?另外,有时在首行输入空格,但一按空格键,就自动默认首行缩进而无法输入空格;这又是什么原因呢?还有表格及其文字,有时也会出现首行缩进,它们又当如何解决?文章将在介绍设置段落首行缩进方法后逐一说明并给出解决方法。

一、Word段落首行缩进的设置方法

1、选择“开始”选项卡,选中要设置首行缩进的段落,单击“段落”右边的斜箭头,如图1所示:

2、打开“段落”窗口,选择“缩进和间距”选项卡,单击“特殊格式”下的下拉列表框,选择“首行缩进”,如图2所示:

3、“缩进值”自动填好了“2 字符”,如图3所示:

4、按回车或单击“确定”,选中段落首行缩进,如图4所示:

5、如果要同时设置几个或多个段落首行缩进,选中它们按上面的方法设置即可;要设置一个文档中的所有段落首行缩进,按 Ctrl + A 全选,同样按上面的方法设置即可。

二、Word段落首行为什么无法缩进

1、这里有三段文字,现在只设置第一段文字首行缩进,如图5所示:

2、单击“确定”后,第一段文字下面的两段文字也跟着首行缩进,如图6所示:

3、但实际上它们并没有首行缩进,如图7所示:

4、一共有两个问题,一个问题是下面的段落为什么会跟着上面的段落首行缩进,另一个问题是下面的两个段落既然自动跟着上面的段落首行缩进,为什么实际上没有首行缩进?

5、我们可以从下面两个段落与上面段落的异同入手,第一段前面为“换行符(段落标记)”,第二三段前面为“手动换行符(↓)”,是否这个原因导致上面两个问题?

6、把第二三段前的手动换符换为段落标记,看第二三段是否会首行缩进。复制一个段落标记,选中第一段后的手动换行符,如图8所示:

7、按 Ctrl + V 粘贴,第二段首行已经缩进2个字符,第一段却取消了首行缩进,如图9所示:

8、再把第二段后的手动换行符换为段落标记,第三段首行缩进2字符,第二段首行又取消了首行缩进,第一段仍保持首行不缩进,如图10所示:

9、把第三段后的手动换行符也换为段落标记,则三段均无首行缩进,如图11所示:

10、再把第一段设置为首行缩进,只是第一段首行缩进了,并没有影响第二三段,如图12所示:

11、同样把第二三段也设置为首行缩进,它们也能正常的首行缩进,如图13所示:

12、由此可知,正是手动换行符致使设置上面的段落首行缩进导致下面的段落跟着首行缩进而实际上却没有首行缩进。另外,手动换行符还会导致设置上面的段落首行缩进,下面的段落也跟着缩进,跟前面相比,这里确实缩进了。

提示:如果用上面的方法解决不了段落首行无法缩进的问题,又想不到其他解决方法,可以把段落的格式清除,这样就可以设置首行缩进了,因为无法设置首行缩进的原因通常是格式的影响。

三、Word首行输入空格就自动默认首行缩进

如果遇到一按空格键就自动默认首行缩进,可用如下方法解决:

1、右键功能区,选择“自定义功能区”,如图14所示:

2、打开“Word 选项”窗口,依次选择“校对 → 自动更正选项”,打开“自动更正”窗口,选择“键入时自动套用格式”选项卡,如图15所示:

3、把“段落开头空格采用首行缩进”和“用 Tab 和 Backspace 设置左缩进和首行缩进”前面的勾去掉,如图16所示:

4、单击“确定”后,再在首行输入空格就不会自动默认首行缩进了。不过。Word 2016 不把“段落开头空格采用首行缩进”和“用 Tab 和 Backspace 设置左缩进和首行缩进”前面的勾去掉,同样可以在首行输入空格。

四、Word 禁止表格及其文字首行缩进

1、如果表格首行缩进了,可以选中表格,然后把表格剪切走,接着把“特殊格式”设置为“无”,再把表格粘贴回去,这样表格就不会首行缩进了。Word 2016 即使设置过首行缩进,表格也不会缩进。

2、如果表格中的文字首行缩进,选中整个表格,同样把“特殊格式”设置为“无”即可。若这个方法无效,可以尝试把表格文字的格式清除;格式清除后,表格文字又得重新设置,所以在没有办法的情况下再用这个方法。

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