随着互联网信息科技的发展下，当企业需要快速发展时，再次引进OA协同办公系统就是锦上添花了，OA系统的本质核心就是帮助用户提高日常办公效率。
一、那么，OA系统到底有哪些优势呢？
1.OA系统促进相关部门信息化办公
协同OA办公系统是基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型，主题部分由30多个子系统组成，其中包括待办提醒、短信平台、会议管理、多级审批、个人邮件等功能模块。
OA系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、工作圈等，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2.OA系统加强文档管理
协同OA系统协助企业各类文档（包括各种文件、知识、信息、合同），能够按权限登记进行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口。
文档管理使得各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。OA系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。
3.OA系统加强项目管理
协同OA办公系统中的项目管理就是在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目设涉及的全部工作进行有效地管理。
即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调控制和评价，进而实现项目的目标。最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台，便于领导一站式通栏全局。
4.OA系统推进企业文化建设
通过OA办公系统中的企业公告、企业新闻等功能模块，每一个员工可以对公司有更全面的了解。
而对于公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一位员工，从而大大增强公司的凝聚力。
5.OA系统减少企业人力物力成本
协同OA办公系统将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现了无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
6.OA系统提高领导办公决策力
通过协同OA办公系统的协助管理，不仅强化了领导的监控管理，增强了管理层对组织的控制力。
这样就能及时有效地监控各部门、各个人员的工作进度情况，并且可以实时、全面掌控各部门的工作办理状态，进而能及时发现问题及时解决，从而减少差错、放置低效办公，增强领导办公决策力。
7.OA系统实现更加方便快捷的工作
OA系统从根本上解决了办公难，交流费劲这一难题。随时随地传输，查看文件，使得各地域的子公司可以直接交流，交换技术和意见。进而能做到真正的快捷、便利、有效的办公。
越来越多的公司业务范围不断扩大，甚至垮省市，跨国发展。因此，地域分布广、相距远、人数多，使得OA系统成为了企业十分急切的需求。这也使得协同OA办公系统的有点更加突出显露。
二、优秀的OA办公系统的主要功能有哪些呢？
OA办公系统目前已开始被广泛使用了，但是仍然有许多人对于系统的功能优势并不清楚。只知道OA办公系统具备很多功能模块，但是对于一些比较重要的功能模块没有一个明确的认识。
接下来就跟随多益云OA系统一起来了解下优秀的OA办公系统的主要功能有哪些呢？
1.OA系统工作流
OA系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作，与工作交互的OA系统流程，其中主要包括了发文管理，文件流转，收文管理。
2.个人办公功能模块
个人办公在OA系统主要起到辅助工作的作用，它所具备办公功能的主要有：待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能等，而这些功能在企业日常管理过程中，都是不可以或缺的一部分。
3.网络通讯功能模块
网络通讯是OA办公系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法，它所具备网络通讯功能的有：电子邮件功能、及时通讯功能、通讯录功能等。
4.公共信息功能模块
OA办公系统在公共信息功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间、上下级之间、集体间减缓信息的需求。
它所具备的公共信息模块的有：公告栏模块、论坛模块、网上调查功能模块、合理化建议模块、知识管理模块等。
企业选用OA办公系统的初衷，在于提高企业办公及管理效率，进而提高企业的效益，而这些功能模块的有效利用，便能够对企业日常管理中的各个板块进行优化，从而实现最初的目的。
因此，一款优秀的OA办公系统所具备的主要功能，则是一定需要具备这些这些内容中的功能模块，从而能够促进企业的高速发展。
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