word样式基准_如何精准打造适合自己的word模板？掌握这7个要素，超越90%的同事...

Word提供的模板在编辑文档时有着举足轻重的作用，它能快速帮你成稿，省去逐项设置的麻烦，节约大量的时间和精力，把心思花费在内容的充实上，只可惜很多朋友就是不善于运用模板。

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本文包含以下几方面的内容：

1、常用的相同的文本和图表应该做进模板，创建新文档时，Word会自动插入到文档中。

2、段落排版使用统一样式，包括标题、多级列表、字体字号、行距、缩进等。

3、使用题注将文档中的所有图表编号做到统一。

4、页眉页脚、用分节符使得各节页码断开。

必要设置

打开Word，依次点击【文件】→【选项】→【显示】→【显示所有格式标记】，前面打勾。

做这一步的目的是在编辑过程中，可以直接看到页面的排版控制符号，更加直观。

样式设置

这里的样式设置包括了标题样式、多级列表、正文样式等。

1、标题样式

默认标题样式为阿拉伯数字，中文章节的设置有所不同，所以在后面单独提出来说明。

点击【开始】→【样式组右下角箭头】，即可打开样式管理器，在这里可以统一做各级标题设置。

接着修改标题1的样式，点击标题1后面的下拉菜单，选择【修改】，打开修改样式面板，如下图所示。

在修改样式面板里，可以对一级标题的字体、颜色、行间距、段落等做详细设置，因为需求不一样，这里就不详细说明了。

特别强调的是标题的样式基准设为“无样式”，因为正文的要求往往与标题是不一样的，所以要分开，目的就是后期若要修改正文样式，导致标题样式也跟随变化。

标题2、标题3……，可重复上面的操作分别设置，一般情况就4级标题。

2、多级列表

设置好标题样式后，多级列表则直接应用到标题上，例如2.1、2.1.1等这种形式

这里切记不能再手工输入编号了，否则会出错，甚至编号会乱得你没法弄。

依次点击【开始】→【多级列表下拉菜单】→【定义新的多级列表】

之后打开新多级列表对话框，左下角点击【更多】展开全部功能，如下图所示，根据红色矩形框内设置。

选择列表1，将级别链接到样式选择“标题1”，并将【文本缩进位置】改为0，注意一下，后边有个【设置所有级别】，点开后将【每一级的附加缩进量】改为0，编号之后可以选择制表符或空格都行。

用同样的方法继续设置2、3、4级别，分别是2级列表、标题2、级别2，以此类推。

3、正文样式

正文样式的设置和标题的操作方法一样，点击样式组右下角的箭头，弹出样式管理，选择【正文】→【修改】，就可以这种正文的字体、颜色、行间距、段落等。

正文设置了“首行缩进”，则每个段落会自动缩进，但是其它的列表都会跟着带上缩进，这点要注意哦。

如果不想其它列表随着正文的缩进而自动缩进，可以在每段开始前按下TAB键，就不会影响其它内容的缩进了。

中文章节设置

前面说了，中文章节编号的设置前面打开步骤一样，后面略有不用。

在列表库中选择中文列表样式，定义新的多级列表，依照下图红色矩形设置。

封面

夺人眼球的封面设计会吸引读者进一步阅读，当然，这得有点艺术细胞了，但是最基本的文字对齐来不得半点马虎。

对齐文本，千万不能用空格，若稍有改动，会让你欲哭无泪。

封面信息就套用在表格内，具体插入几行几列就看需要了。

在表格后面空出一行，插入分节符，将封面与正文分开。

目录

在封面后插入一新页，用来放置目录，依次点击【应用】→【目录】→【自动目录】。

如果要对目录进行自定义，那么点击下方的【自定义目录】，弹出的对话框中进行详细设置。

页眉页脚

页脚一般就是插入页码，点击【插入】→【页码】，选择合适的页码格式即可。

切换到【设计】选项卡，对页脚做一些设置

首页不同：首页不显示页码

连接到前一条页眉：

切换到“目录”所在的页面的“后一页”，注意是“后一页”，选择这一页的页码，然后在“设计”视图上，把“链接到前一条页眉”关掉。

这样以来，正文的页码就和前面分开了，然后右键单击这个页码，选择【页码设置格式】，设置起始页码为1.

设置好以后，选择目录项，点击右键更新域，选择只更新页码就正常了。

统一的图表编号

图表的编号一定要用题注，切记不能用手动，如果图表比较多，中间有增加或删除时，后面的编号全部变了。

点击【引用】→【插入题注】，弹出 【题注对话框】→【新建标签】，输入标签名称，如第一章图，那么在这里就输入【图 1-】，然后就出现了 【图 1-1】。

然后鼠标单击需要插入题注的地方，点击【插入题注】，选择刚才新建的对应【标签】，还可以设置图表的编号包含章节的功能，确定。

值得注意的是，不同章节需要不同的标签，如第一章图、第二章图……。

保存模板

做好的模板文件保存为*.dotx格式，然后保存在word安装目录的模板文件夹下，就可以在word首页能看到自己制作的模板了。

【总结】

Word模板是一种特殊的文档，运用模板编辑文档能节约大量时间和精力，在轻松编辑的同事也能大幅提高工作效率，建议朋友们，花点时间用心打造一个属于自己的word模板！

遗漏和不足在所难免，欢迎评论区留言指正！！！！！

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