word 样式基准_Word样式设置，看这一篇你就能学会了！

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作者：晓阳老师  来源：懂点 Word 的晓阳老师(ID：BigTongXiaoYi)

工欲善其事，必先利其器。提前设置样式，做好准备工作，必会使你的Word文档排版效率大幅提高！

所以，今天我们就来聊聊排版核心步骤——样式设置！

-背景介绍-

以论文为例，要知道一篇论文的内容可是层层嵌套的，一般来说分为三个层级，第1级是章，第2级是节，第3级是小节。

虽然论文正文的文本格式是一致的，但是每一层级的标题格式却是各不相同。

标题的格式包含了文本格式(字体，字号，粗细，颜色等)，段落格式(行距，段落间距，段落缩进等)，如果每个标题的格式都手动设置一遍的话，估计手都会断掉。

这个时候，就需要祭出Word中的【样式】功能了。

同样的，我们还是以武汉工程大学毕业设计(论文)格式(2018版)为范例在 Microsoft Word 2016 中为大家详细讲解具体的排版流程。

01

论文样式格式要求

文字型的格式说明太繁琐了，我整理成了三线表，方便大家更直观地进行阅读：

非论文正文内容的格式要求

论文正文内容格式要求

章标题为1级标题，需要使用【标题1】样式，节标题为2级标题，需要使用【标题2】样式，小节标题为3级标题，需要使用【标题3】样式，正文内容则使用【论文正文】样式。

注意：每个学校的格式要求不一样，具体的参数设置请按学校的格式要求进行更改。

02

Word 样式功能介绍

不要被上面的内容格式给吓到了，我们最终需要用的仅仅只是【开始】选项卡下面的【样式】和【多级列表】这两个功能。

             

一个样式中包含了字体格式，段落格式，段落边框，编号样式，以及给样式设置快捷键等等。

             

样式的使用

完成样式参数设置后，把鼠标光标置于对应段落，点击对应的样式或者使用设置好的快捷键就可以快速应用。

            

03

设置【正文】样式参数

Word软件默认的样式中已经包含了【正文】、【标题1】、【标题2】、【标题3】等样式。

但是【正文】样式是各级样式的基准，如果直接修改【正文】样式，会导致软件中所有样式发生改变。

为了不影响Word软件以后的使用，在这里我们需要新建一个【论文正文】样式，作为论文排版的样式基准，然后再进行参数设置：

新建【论文正文】样式

点击样式窗口右侧的向下箭头，选择【创建样式】，输入【论文样式】之后，点击修改，进入到样式参数设置界面。

设置【论文正文】格式参数

将中文字体改为「宋体」、「小四」，英文字体改为「Times New Roman」、「小四」

点击左下角的【格式】-【段落】，打开段落窗口，设置对齐方式为「两端对齐」、「首行缩进 - 2字符」、行距为「1.5倍行距」，段前段后不设距离。

设置完成参数后，在各窗口点击确定，【论文正文】样式就会出现在【样式】选框中了。

04

设置【标题1】样式参数

右键单击【标题1】样式，选择【修改】打开参数设置窗口。

将样式基准和后续段落样式均改为【论文正文】样式。

将所有脚本的字体均设置为「黑体」、「加粗」、「四号」

在段落格式中将对齐方式设置为「居中对齐」、缩进方式「无缩进」，间距设置为「段前段后1行」、「1.5倍行距」

设置完成参数后，在各窗口点击确定，完成1级标题的样式设置。

05

完成【标题2】、

【标题3】样式参数设置

标题2，标题3的样式设计，与样式1的参数设置步骤一致，只需要注意不同样式的格式要求。

让我们开启复读机模式吧！！

07

在WPS中该如何实现？

WPS中对常用功能做了精简，在样式模块只显示了常规需要使用的【正文】，【标题1】，【标题2】，【标题3】这四个样式，不会影响我们在选择上犯难。

             

修改样式的参数设置以及导航窗格的方法和Word一致。     

08

总结一下

最后，我们来回顾一下今天所学的重点：

❶样式包含了字体格式，段落格式，段落边框，编号样式，以及给样式设置快捷键等等

❷论文中一般使用【论文正文】，【标题1】，【标题2】，【标题3】这四个样式，样式的格式根据各自学校的格式规定进行调整。

❸为了防止修改【正文】样式造成整个软件的默认样式发生改变，需要新建一个【论文正文】样式作为论文排版的基准。

❹WPS在样式的使用上做了精简，保留了重要的功能。

好啦，今天的论文排版手册——样式设置轻松做的教学就到这里啦~希望对你有帮助~

别忘了评论，在看，转发，三连操作一下哦~

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