在互联网高速发展的时代，OA办公管理系统通过给企业日常办公带来了很多便利和效率。因此，企业利用OA办公管理系统来实现办公自动化，规范日常办公以及流程。
一、那么，基于市面上各种OA办公管理软件，什么样的OA办公管理系统更高效呢？
1.OA办公系统应可以增加部门协作能力
传统的企业部门和部门之间的沟通不方便导致信息传递错误，遇到什么问题部门也是互通推脱责任，降低了办公效率和团队协作能力。
好的OA办公管理系统可以打通部门之间的隔阂，拉近部门和员工的距离，在OA办公管理软件里，多种沟通方式便于部门和员工之间进行有效沟通。
那么，哪种OA办公管理系统好呢？可以增加部门和团队协作能力，方便管理层对部门和员工全方面的管控的OA办公软件就是好的软件。
2.OA系统功能提升审批效率
OA审批是利用通信技术和网络技术，把日常办公所需内容整合进一个平台中，是先办公自动化和提高效率的各种信息化设备和应用软件。
而OA审批流程分为办公流程、财务流程、采购流程等，一般OA流程审批主要是查看、处理流程，其中包括流程发起，待办流程、已办流程、我的申请、以及流程监控。
而利用OA审批流程的好处，则是可以简化办公程序，规范员工行为，实现内部有效分工，规范员工岗位的职责。
其中，企业OA系统是如何提升OA审批流程效率的技巧呢？
①流程设计走向
利用OA系统可以实现企业按照实现定制好的规则自动传递任务，让每个流程负责人具体了解自己起草的OA流程在哪个节点上，特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制，可以随时随地的跟踪流程，保证业务的顺利进行。
另外，审批提醒功能对领导更加有用，举个很简单的报销流程：一般的报销流程都是需要财务审核、领导审批、出纳。有时会因为领导处理的业务比较多，或者遇到领导出差，这样一个报销流程就会需要更多的时间才能完成。
而有了OA审批流程设置提醒功能，可以让领导随时随地审批流程，真正实现移动办公。这样不仅能大大提高了办公效率，也无形中让人员感受到企业飞一般的办公速度。
②OA流程的分类管理
OA审批审核是一个企业的重要组成部分。但是相对于大中企业来说，每天需要处理的OA流程太多，假如不分类，这样会花费的人力物力相对会比较多。
所以，可以对OA流程进行分类处理，大致可以分为：财务流程、业务流程、考核流程等，具体怎么分，可以根据企业的需要。因此，在选择OA办公软件时，应该选择可以让企业实行自定义设置的表单流程。
③OA流程权限分配
假如一个流程，任何人都可以看，这就会很容易造成重要数据的泄露，有可能对业务的开展造成一定的影响。
所以，可以对OA审批流程进行权限分配，可以根据员工的专长和对工作的熟悉度，了解每个员工所完成工作的情况，再根据业务需要把他们安排到相对应的项目当中去，这样既可以加深领导层与员工之间的互动，也可以提升OA流程的审批效率。
OA办公管理系统为企业增加了协同办公能力，实现信息的全面共享，还能管理组织结构监控流程审批，做到权责分明，更是节约了资源成本，为企业带来大大的经济效益。
二、一款优秀的OA办公系统的主要功能有哪些呢？
OA办公系统现目前已开始被广泛使用，但是仍然有许多人对于系统的功能优势并不清楚，只知道OA八公系统具备很多功能模块，但是对于一些比较重要的功能模块没有一个明确的认识。
接下来，就来看看OA办公系统的主要功能有哪些呢？
1.OA办公系统工作流
OA系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作交互的OA系统流程。其中主要包括的有：发文管理、文件流转、收文管理。
2.个人办公功能模块
个人办公功能主要起辅助工作的作用，它所具备办公功能的主要有：待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能等，而这些功能在企业日常管理过程中，都是不可或缺的一部分。
3.网络通讯功能模块
网络通讯是OA办公系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法，它所具备网络通讯功能的有：电子邮件功能、即时通讯功能、通讯录功能等。
4.公共信息功能模块
OA办公系统在公共信息功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间、上下级之间、集体间交换信息的需求它。所具备的公告信息模块的有：公告栏模块、论坛模块、网上调查功能模块、合理化建议模块、知识管理模块等。
企业选用OA办公系统的初衷，在于提高企业办公及管理效率，从而提高企业的效益。而这些功能模块的有效利用，便能够对企业日常管理中的各板块进行优化，从而实现最初的目的。
所以，一款优秀的OA办公系统所具备的主要功能，是一定需要具备上述内容中的功能模块的。
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