如何标题编号自动生成_Word中的目录是如何自动生成的？

前段时间有小伙伴问到Word自动生成目录的问题。在此，再详述一下，让大家对目录有个更好的理解和运用。

01 目录源问题

比如，我们有下列一篇文章：

文字有加粗有编号，貌似已经设置好一级标题和二级标题。

看样子应该可以自动生成目录了，我们来试一下。

定好光标位置，单击【引用/目录】，我们选择一个目录，比如【自动目录1】：

结果显示：未找到目录源。

并且跳出一个对话框来提示：正在创建目录吗？请首先将样式库中的标题样式应用于所选文本。

原来，我们文章中的标题不是用的样式库中的标题样式。 02 探究标题样式

为什么使用样式库中的标题样式就可以自动生成目录呢？我们带着这个问题来看一下样式库中的标题样式。

打开样式库，将光标移到 “标题1”上，可以看到其中应用了很多格式，不过看重点，段落处有一项： 大纲级别：1级 将光标移到“标题2”上，同样，段落处有一项：

大纲级别：2级

对，看到这里大家应该明白了。真正的标题或者说能自动生成目录的标题是有大纲级别的。

03 设置大纲级别

原因找到，那我们把文章中的标题设置成有大纲级别的，就可以自动生成目录了。而不一定非要用样式库中的标题样式。

下面我们就来设置一下。

一个一个设置太麻烦，我们可以选中相同格式的标题文字一起来设置。

将光标定在一级标题文字处，单击【选择/选择格式相似的文本】：

再打开段落对话框，将【大纲级别】设为【1级】：

确定。

接下来，将光标定在二级标题文字处，单击【选择/选择格式相似的文本】。

再打开段落对话框，将【大纲级别】设为【2级】：

确定。 04 更新生成目录

设置完大纲级别后，将光标定在我们刚才未完成的目录处，单击【更新目录】：

目录立即生成了： 当然，我们也可以使用样式库中的标题样式，都是现成儿的，大家可以自己设置一下，在此不再赘述。 05 自动生成目录总结

通过以上操作，我们可以总结如下：

1. 自动生成目录的前提条件是，文章中的标题文字必须带有大纲级别。

2. 我们除了可以使用样式库中的标题样式，也可以自己在段落中去设置大纲级别。

3. 自动生成的目录不仅快捷而且更新也方便。比如我们的文章有所变化时，可以更新目录(快捷键F9)，而无需手动更改目录。