excel不能插入activex控件_冷门但超级实用的四个Excel技巧，你的同事不会告诉你...

冷门但超级实用的四个Excel技巧，你的同事不会告诉你

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1. Excel不同版本最多能装载的行数与列数是多少？
2. 如何进行Excel不同版本的转换？
3. 如何快速关闭所有打开的Excel文件？
4. 如何解决Excel文件保存显示信息不能通过“文档检查器”删除？

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Excel不同版本最多能装载的行数与列数是多少？

也许你每天都在用Excel，却不一定知道Excel最多承载的行数与列数，为什么要了解这个概念呢？

因为不同版本的Excel，如果数据量超过了该版本最大的行数或列数，系统会提示数据无法完全装载。

Excel不同版本最多能装载的行数与列数不一样，2003版本最多65536行256列，2007-2016版本最多能装载的行数与列数相同。

Excel2003：

65536行，256列；

Excel 2007/2010/2013/2016：

1048576行，16384列。

怎样查看你的表格最多能装载多少行和多少列呢？以2013版本为例，我们打开左上角文件菜单下的Excel选项，把“公式”里面的“使用公式”中“R1C1引用样式”打钩，如图1-5-18所示。

图1-5-18

鼠标放在A1单元格，按组合键【Ctrl+向下键↓】，可以看到表格最下面的行数显示1048576，再按组合键【Ctrl+向右键→】，可以看到表格最上面右边的列数显示为16384。

如何进行Excel不同版本的转换？

Excel 2003文件后缀为*.xls，Excel 2007及以上版本文件后缀为*.xlsx，如果要保存带有宏的文件格式为*.xlsm，如果在2013版本编辑文件，想要保存为2003版本的格式，只需要在文件→选项，保存格式为Excel 97-2003工作簿(*.xls)，如图1-5-19所示。

图1-5-19

如果2003版本文件要转换为2013版本文件，单击“文件”下面的“信息”，单击“转换”，如图1-5-20所示，即可把2003版本文件转换为更高级版本。

图1-5-20

2003版本的文件转换为2013版本，文件会大大缩小。例如，如图1-5-21所示的2003版本的文件大小是107KB，转换为2013版本后，文件只有47KB，文件缩小了56%。

图1-5-21

如何快速关闭所有打开的Excel文件？

按住Shift键不放，单击“关闭”按钮，就可以将所有打开的Excel文件快速关闭。

执行快速关闭指令，Excel会根据打开的Excel文件的新建和修改状态弹出相应的消息框，分为几种情况。

(1)如果在打开的多个Excel文件中，只新建或修改了一个Excel文件，就会弹出消息框。

单击“保存”，保存对提示文件所做的修改，然后关闭所有打开的Excel文件；

单击“不保存”，则不保存对提示文件所做的修改，然后关闭所有打开的Excel文件；

选择取消则所有文件仍处于打开状态，如图1-5-22所示。

图1-5-22

(2)如果在打开的多个Excel文件中，新建或修改了一个以上的Excel文件，执行“关闭所有文件”命令后就会弹出消息框，如图1-5-23所示。

图1-5-23

当选择“保存”或“全部保存”后，Excel就会保存所有进行过修改或新建的Excel文件，然后关闭所有打开的Excel文件。

选择“不保存”，Excel不保存对提示文件所做的修改，并关闭此文件。

(3)如果打开的多个Excel文件都未进行修改，执行关闭所有文件命令后Excel会迅速关闭所有打开的Excel文件，此时不会出现消息提示框。

快速关闭所有打开的Excel文件，在Excel 2013版本还有一个非常简单的方法，打开菜单文件→Excel选项→快速访问工具栏，从“文件”选项卡中找到“退出”命令，单击“添加”按钮将其添加到右侧区域中，单击“确定”按钮，如图1-5-24所示。

图1-5-24

在快速访问工具栏中就可以看到“退出”按钮。打开了多个工作簿后，只需单击快速访问工具栏中的“退出”按钮即可一次关闭全部工作簿并退出Excel。

如何解决Excel文件保存显示信息不能通过“文档检查器”删除？

从网页上复制粘贴到表格变成这样，单元格内有个空格，删除不了，如图1-5-25所示。

图1-5-25

用F5键定位对象，提示找不到对象，保存关闭提示“此文档中包含宏、ActiveX控件、XML扩展包信息或Web组件，其中可能包含个人信息，并且这些信息不能通过‘文档检查器’进行删除”，如图1-5-26所示。

图1-5-26

出现这个问题的原因是工作簿包含宏、ActiveX控件等内容，而Excel被设置为在保存文件时自动删除文件属性中的个人信息，因而出现该提示框。如果要避免出现这个提示，可进行如下设置。

Excel 2007/2010/2013：

单击Office按钮(或文件菜单)→Excel选项(或选项)→信任中心，单击“信任中心设置”按钮，选择“个人信息选项”，在“文档特定设置”下取消选择“保存时从文件属性中删除个人信息”后确定。

该选项仅对当前工作簿有效，如图1-5-27所示。

图1-5-27

单击文档检查器，对文档属性和个人信息检查，如图1-5-28所示。

图1-5-28

检查后单击全部删除。

最后再按F5键定位，定位条件选择“对象”，删除即可，如图1-5-29所示。

图1-5-29

按Delete键后原来的空格不见了，如图1-5-30所示。

图1-5-30

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