在柱形图中,如果采用同一颜色,无法突出最大值和最小值。如果我们能突出最大值和最小值就能提高图表的可读性,让人一目了然。今天就让我们一起来学习如何制作突出最大值、最小值的柱形图。
上表为某公司业绩报表,请制作突出最大值、最小值的柱形图。
操作步骤如下:
方法一:
1、选中数据,插入——二维柱形图——簇形柱形图,图表界面如下:
1、 选中一个柱形,右击——设置数据系列格式,分类间距设为40%,设置界面如下:
2、 选中最高的柱形和最低的柱形,右击——设置数据格式,颜色分别填充为红色和黄色。设置界面如下:
3、 选中柱形,右击——添加数据标签,设置好的图表如下:
方法二:
如果源数据会变化,那么每次去设置最大值、最小值将极为麻烦。我们可以通过函数添加辅助列,来自动判断最大值、最小值,实现图表的自动更新。
操作步骤如下:
1、 添加辅助列,
C2输入:=IF(B2=MAX($B$2:$B$7),B2,0)
D2输入:=IF(B2=MIN($B$2:$B$7),B2,0)。
两个公式的意思是如果等于最大值或最小值,则返回当前值,否则返回0.
2、 选中A1:D7,插入二维柱形图,界面如下:
3、 选中一个柱形,右击——设置数据系列格式,分类间距设为40%,系列重叠设置为100%,设置界面如下:
图表变为如下:
4、 删除图例,输入图表标题为业绩,然后对最大值和最小值分别填充以红色和黄色。选中柱形图,右击——添加数据标签,最终设置好的图表如下:
Gif操作如下:
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