休假邮箱自动回复 英文_邮件 | 电子邮件自动回复礼貌吗？

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自动回复

很多人为了能及时传达“已收到邮件”的信息，喜欢设置自动回复，这本身并没有什么问题，但实际上作为收件的一方，多数人并不喜欢收到自动回复，尤其是“您的邮件我已经收到，会尽快回复”之类的简单提醒。

为什么不需要设置常规性的自动回复？

? 容易对发件人造成骚扰。正常人发完邮件一般都会将精力放到下一件待办之事上，而这种没有实际有用信息的提示类回复，即便是不点开，也常会给人带来不愉悦之感。

? “提醒作用”可有可无。只要收件人地址没有错误，邮件发送之后，一般都会默认已经安全送达，而且很多邮箱都会显示已发送的提示，此时自动回复无异于画蛇添足。

? 降低发件人的期望值。发件人自然是希望对方能亲自点开、阅读并给出相应答复的，而自动回复容易给人“对方还没看，他有空才看，他什么时候有空，他会看吗”等诸多猜测，甚者会让发件人对收件方产生“好敷衍”的印象。

什么时候应该设置自动回复？

怎么设置得体的自动回复？

因某些具体事由不能及时回复时可以设置自动回复，尤其是休假、请假等情况设置自动回复大多数人是可以接受的。

此时，自动回复的信息应该包含：

? 不能正常回复事由；

? 告知对方能收到回复的时间；
? 备用/紧急情况的联系方式。

值得注意的是，记得按时取消自动回复，否则别人就会一直收到你正在休假或干其他事的自动回复，造成不必要的困扰。

· End ·

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2019年11月 周三

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