大家好，我是老原。
之前的文章给大家分享了项目管理一页纸的使用，感兴趣的朋友推荐阅读一下：
发现很多老铁对于每个模块的内容都很感兴趣。所以我决定出一个系列，针对一页纸上的内容，对几个重要的模块做个拆解，出几篇文章。
今天先来唠唠-甘特图。
为什么先说甘特图，因为它“占地面积最大”，也是因为它最通用，无论是项目经理，还是职场小白，还是公司高层，好像都得用它。
看到这个问题，我第一反应不是打开自己的收藏夹，写一篇单纯的测评文章。我想先把甘特图聊透，再分享一些好用的工具。
着急的朋友可以直接滑到最后一part，但我建议，如果你是小白，前面的内容也可以看看。
很多人喜欢找工具，但往往忽视为什么要用这个工具？收集工具越多，效率反而越低，是你的问题，还是工具的问题？
还有一点，选对的工具，可以事半功倍，用错了工具，也就事倍功半了，所以给你选了几款我觉得好用的，你可以按需选用。
总结来说就是这3点：
一、聊聊甘特图
二、工具越多，不一定是资产，也可能是负债
三、有哪些网站/软件可以在线编辑
1-甘特图是用来解决什么问题的？
Excel中有很多辅助管理，提高工作效率的表格。你可以不会Excel，但是不能不知道这些表格工具。
昨天，在一个职场交流群里，有人提问说：如何能够更清晰的管理项目的进度？
emm，我以为大家应该都知道甘特图，但很多人不知道，或者知道的人，用不好它……
目前的表格中，虽然清楚的标注了每个项目的进度，但是进度的先后顺序不直观。
比如是先“系统申报”，还是先“提交材料”？领导在看这个表格时，无法直观的感受到进度。
01 甘特图是什么？
甘特图，又叫管道图，是亨利·劳伦斯·甘特最早提出的一个管理工具，通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。
02 用甘特图来解决什么？
其实在甘特图的定义里，我们就能找到答案。
说人话就是，甘特图可以——
1-让你直观地看到项目的整体规划，明白每个事项的截止日期，将大目标拆解成一个个的小目标。
2-做项目，要确保资源最大的利用，通过甘特图的形象展示，你可以对项目成员各时间在做什么一目了然
3-基本上不会出现空白阶段，如果项目不受其他影响，项目的所有资源都在这张图里。
这些每天塞在你心里的那些大石头，都可以让甘特图帮你搞定。
通过甘特图，我们可以发现「空窗期」，发现「项目冲突」，发现「进度提前/延后」……脑子里操心的事情，图上都告诉你了，空出来想解决方案：
-
某个时间段属于空窗期，这里可以做点什么？-比如总结复盘，比如风险预案
-
时间重叠/冲突，要注意什么？-比如要做好前后承接工作
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……
在做甘特图时，你需要多思考一下：一个表格的成果体现在哪里？
不是你花了一上午去做出来，让领导再去研究花一下午。
而是你用一天做出来的表格，让领导2分钟就能看完，还觉得你很用心。
如果是给自己做学习计划，任务安排，就把领导换成你自己，也是一样，你愿意看一个自己写了半天还要研究半天的表吗？
这是一个用于指导行动的表格，在某种程度上，实操>美观。
当然，美观会让你看它的时候心情很好，这也是很重要的因素（手动狗头」）
方向有了，要做的好看，单靠自己的双手，那是愚蠢的做法，这时候就要借助工具帮我们实现脑子里的这些想法。
但是工具越多，也不一定是资产，可能是负债。
给了你工具但是用不好，是你的锅还是工具的锅？
二、工具越多，不一定是资产，也可能是负债
01 有些我们以为是资产的东西，也有可能是负债
就好比学习，单纯满足好奇心的学习更可能是负债，因为好奇心无穷无尽，永远无法满足。有目的地学习，针对问题的学习，才是资产。
工具也是如此，现在市面上可供选择的工具多如牛毛，对于我们来说，选择是成本、试错也是成本，更换还是成本，各种沉没成本、边际效应。
所以大家就迫不及待的想要找到一款好用的工具，每个工具类的话题，浏览量都很高，说明大家都很焦虑。
其实很简单，好不好用，自己知道。
一个好的工具评判标准是这样的：
什么人用，用了能执行，执行了能发现问题，发现问题可以反馈，反馈了继续执行。能满足你的需求，帮你的项目实现闭环的软件，就是合适你的软件。
我上次去一个书店，小领班跟员工开会。说了很多的要求：
1- 一定要跟客户推荐这个xx，价格只有一两块钱，客户一般不会拒绝。
2- 一定要注意xxxx，之前有员工这样被客户投诉了。
3- 一定不要xxxx，被领导看到，我也没法帮你们解释
4- 。。。
好多一定……，可是有用吗？没有用！大家只知道你说的对，就像甘特图，看上去是画的挺好的，可是它没法帮你发现问题，指明方向，那就是失败的。
这就引出第二点，用好工具，不是能把东西做的漂亮，而是解决真正的问题，有时候不要过于追求形式上的完美而忽略真实需求。
02 用好工具，不是把图做的多漂亮，而是真正的解决问题。
朋友是Office职场办公类的培训讲师，上周，一周5天，4次直播，好不容易一聚，我们打趣，你以后可能不需要洗发水了……
对外，他可能笑称，不逼一下自己，真不知道自己有多牛。
对内（也就是我们几个朋友）：很显然，这就是课程排配计划撞车了嘛！如果每个月都有一次专业的撞车，估计我明年真的就可以告别洗发水了！
为了能更好的规划资源、节能减排，他安排训练营的课代表小A帮忙做了个排期表。
自家课代表，表格能力不担心，于是，一顿饭的功夫，就做好了。
但是，他还是把小A批了一顿……
乍一看，做的还不错：
1- 不同类型的训练营用了不同的颜色来区分，非常的漂亮。
2- 相邻的两次训练营，使用了不同颜色标记，非常的直观。
3- 表格是从Excel联机模板里找到的，效率也是没话说。
但你再仔细一看，真正有用的信息，全都没有：
1- 下个月有几个项目在跑？分别是几号开始？
2-2021年总共几次训练营？排期是紧张还是松弛？
3-几个项目同时一起跑，有没有时间重叠，资源有没有冲突，人员能不能安排过来？
做表格的人，千万不要考验看的人的耐心，请把所有需要看你表格的人，都当成3岁小孩。
找准需求，解决需求，你需要的是一个用来解决什么问题的工具，如果想明白了，我就继续分享一些个人觉得不错的软件。
三、有哪些网站/软件可以在线编辑？
其实人和人之间大多数情况下，你和所谓的“大神”差距在于是否能够找到最适合自己的武器，武器对了，你也是开挂的那一个。
老原认为，软件没有排名之分，有时候功能最全的，不一定是最合适的。
01 EXCEL
Excel对于所有人来说，都是熟悉的不能再熟悉的工具了。
推荐指数：三星
适用人群：熟练使用Excel且使用甘特图频率不高的人，如果你不想多下载软件，这个也不错。
02 进度猫
推荐指数：5星
适用人群：个人需要做时间管理、任务管理更为适用
理由：几十兆的大小，基于甘特图进行项目的任务管理、项目进度监控、任务Todolist等等。
最主要的，甘特图的制作成本，比Excel简单太多，非常容易上手。
03 Microsoft Project
推荐指数：5星 适用人群：高频使用甘特图工具且企业规模大（不在乎money）
project是非常专业的项目管理软件，在用它绘制时需要一定的门槛，但也同样，因为专业，所以功能足够全面。
对于项目经理这种对甘特图依赖性很高的群体，这个工具的使用建议一定要掌握。
04 轻流
推荐指数：5星
适合人群：0基础，需要快速绘制甘特图的人群
理由：与进度猫一样，对小白十分友好，轻流更好的是功能比较全面，项目管理涉及的其他工具也可以使用，根据自己的需求选用。
一款自动化流程管理软件，具备甘特图的绘制功能，能够让你用最低的成本实现一个项目管理所需的甘特图。
以上就是全部内容了，工具不是越多越好，还是那句话，合适自己的才是最好的，关键是掌握工具使用的内核。
选择时，多问自己几个问题：
需要用它做什么？实现什么效果？解决什么问题？
*原创文章，未经授权请勿转载
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