对接钉钉审批_如何用钉钉审批省钱省时间

企业财务流程复杂、审批时间长,费钱费时间,一直是很多企业头疼的事情。今天小编就给大家提供一份福利。本文将以某企业案例为例,展示如何让企业的财务流程更加规范高效。

【划重点】以下是财务、行政同学的福利时间哦!!!

案例公司属性:建筑行业 人员规模:100-200人

“ 公司原来使用钉钉审批主要用于考勤打卡和请假、出差、用车申请,我们财务部门希望能够通过钉钉审批来规范财务流程。但是日常涉及各类报销单、资金申请、发文签收、采购申请等单据审批和打印,默认打印模板不能调整尺寸,格式不统一,单据经常因为不规范需要打回重做,员工抱怨财务流程太复杂、效率低。

现在钉钉审批支持自定义打印,我们可以提前按照财务规范要求设置打印的内容、尺寸和样式,同时支持在线手写签名打印,真正提高审批效率,规范财务流程。

自定义打印模板,对我们来说主要满足了这几个需求:

一:自定义配置模板规范

以前默认的打印模板格式和总部的规范不统一,经常需要为格式反复调整沟通,不能调整尺寸,无法满足财务要求,经常需要打回重做,员工对财务流程抱怨颇多。

现在自定义打印编辑模板功能比较便捷,易上手,我们财务可自定义配置模板的内容和规范,还能根据不同单据自定义选择A4、A5、B5等多种打印尺寸,避免纸张浪费,降低企业打印成本。同时也能满足财务对各类单据的格式要求,归档更方便,提升工作效率。

二:手写签名打印

以前涉及到需要领导签字审批的单子都要将审批单据打印后去逐个找上级领导签字审批,签字环节低效冗长,还经常因为领导不在等原因延误审批流程。

现在自定义打印无缝对接钉钉审批,更贴合公司财务环节合规要求,领导可以在钉钉审批中进行在线签名确认,减少线下一个个去找领导签字确认的环节,这样当审批流程在钉钉审批同意后,打印出来财务即可做账,加速审批处理流程,让审批结果一目了然。

目前,审批里面的自定义打印功能能够让我们财务更好的在公司内部推广钉钉财务审批流程,既能减少人力投入又能提升财务处理效率,一举两得。期待自定义打印的功能越来越完善!

手机钉钉打开「工作」,点击右上角应用市场并搜索「自定义打印」,即可使用该功能。快来注册钉钉使用吧!

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