论文英文参考文献[10]的时候后面多空格_毕业论文格式问题批量修改

今天，给大家介绍一下毕业论文中常见的格式错误批量修改方法。

• 问题一：英文摘要部分或参考文献的英文标点符号检查

采用ENDNOTE、ZOTERO这类文献管理软件直接导入的，不存在这类问题，主要针对不会使用软件的而手动复制编写的参考文献。
主要涉及这五个符号 ','、'.'、' ()'、'[]'、':'的中英文状态，一般参考文献中的所有符号都要求是在英文状态下，且符号前面没有空格，后面需要带一个空格。

选中英文摘要（或参考文献部分），进行如下的替换：

1.分别将‘空格+上述五个符号的中文状态’替换成‘对应的英文状态’,替换次数通常为2-3次，以检查某些时候在该符号前打了多个空格的情况。

2.分别将‘上述五个符号的英文状态+空格’替换成‘符号的英文状态’，替换次数通常为2-3次，以检查某些时候在该符号后打了多个空格的情况。

3.分别将这三个符号','、'.'、':'替换成‘','、'.'、':'+空格’。

4.可能参考文献内容中会出现多个空格的情况，可使用‘空格+空格’替换成‘空格’来删除一些多余的空格，或者是‘^w^w’替换成‘^w’。

这三个步骤就能将所有符号的中文状态改为英文状态，且保证每个符号前面没有空格，后面带一个空格。其中'()'、'[]'要各分为2个部分来做，且后面不需要带空格，故不执行第三步。

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• 问题二：检查正文中是否出现多余的空格、英文逗号、英文句号

可以采用查找'空格'的方式，将文中所有含有空格的地方找出来，点击右边的上下箭头就可以依次检查这些空格是否是多余的，按同样的方式可以检查正文中的英文逗号和句号。

注：这个一般不采用批量替换的方式（除非肯定这部分内容确实不需要空格）。

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• 问题三：批量删除复制文档时可能产生多余的回车

使用替换：若是英文文档，则将'^p'替换成'^w'即可；若是中文文档，则直接将'^p'替换成''。

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• 问题四：批量修改公mathtype公式格式和大小

通常在复制文档的时候，或者调整文档字体大小时，会导致已输入的公式和文字不在同一行，也就是网格线没有对齐，还可能出现公式变大的情况，可直接使用mathtype中的格式化公式一键使公式和文字对齐并自动调整大小。

1.随便打开一个公式，设置公式大小，根据所需要的字号（小四、五号、小五）自定义大小，并保存。

2.通过预置将该公式格式保存到mathtype公式文件中，一定要保存在：安装路径MathTypePreferences（如D:MathTypePreferences），命名可根据自己的喜好，比如：equation_5（表示五号大小）、equation_s5（小五号）等。

3.选中文档中公式位置或大小需要调整的部分（在全文公式统一大小的情况下，可以选中全文），单击格式化公式，按如下方式进行操作，即可自动使公式和文字对齐并调整大小。

自动调整所需的时间根据所选择的公式的多少而定，只需稍作等待，直至出现格式化公式的窗口——以下公式被更新，说明已经全部自动处理好了。

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在论文写作的过程中，格式上的错误差不多就上述的4种，希望这篇文章能助你快速检查和修改。关于论文格式的设置，可以参见我的另一篇文章。

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