如何正确使用空格
空格不算是学术意义上的标点符号,但也有一些使用规范和惯例需要遵循。在单词之间添加一个空格,这是一种标准格式。不过,在句子之间(即句号之后)添加一或两个空格,这种格式也是正确的。
最重要的还是要保持文章文体的一致性,即:您可以在句子之间添加一或两个空格,但要保持全文一致(也就是说不能一些句子之间添加了一或两个空格,但另一些句子则没有)。
另外,在空格使用的一致性方面,还需要注意数学符号前后的空格使用格式。您可以在数学符号的前后都加上空格,或者都不加也行,但不能只在前或后添加空格。例如:在一篇论文摘要中,当一个p值被表述为‘p<0.05’ 时,下文提到p值时,就不能写成‘p = 0.013’这样的格式。从审美的角度出发,通常建议在数学符号的前后采用一致的空格使用格式,这样看上去显得更平衡一些,例如:‘p < 0.01’就比‘p< 0.01’要更美观。
数字及其计量单位之间必须添加一个空格。例如:‘5 uM’(‘5uM’是不正确的)。此处有一个例外情况。当这种表达方式用作形容词时,例如 ‘10-kDa protein’,此处用连字符代替了空格,表示‘10-kDa’这一短语是修饰‘protein’这一名词的形容词。
最后,在句中使用的括号前后都要添加单空格,例如:‘the control group (which was recruited first) was larger’。不过,句末的括号后面则无需添加单空格了,例如:‘…unlike the control group (which was recruited first).’但是,在一些期刊的参考文献引述格式要求中存在例外情况。一些期刊在参考文献的引述格式上会要求在句末直接使用括号添加所引述的参考文献,中间不添加空格(例如:‘…according to Hiyaki et al.(2002).’)这种情况很少见,若您的目标期刊有这类要求,通常会在作者指南中详加说明。
如何正确使用特殊符号
特殊符号,例如希腊符号,需要利用Microsoft Word的符号表进行添加,而且在大多数情况下会与上下文的字体大小、字体、和/或行距保持一致。度数符号就是一个典型的例子。有些作者经常会输入小写字母“o”,然后将其上标,以此来代替度数符号。如果您不知道如何在您所使用的Word版本中找到符号浏览器,我们建议您查阅Word的“帮助”。符号浏览器能帮助您准确地插入特殊符号。您还可以为一些常用符号定义快捷键,这样就能在论文写作时轻松插入所需符号了。