分组后数据 分页_Excel数据透视表的8个操作小技巧！

1、合并单元格

首先选中需要合并的标签，之后打开数据透视表选项，点击选择布局和格式，之后再勾选“合并且居中排列带标签的单元格”复选框。

2、数据组合

先选中数据项，之后鼠标右击选择组合，在组合界面，设置相应数据即可。

3、更改统计项

要将透视表的求和项改为计数项，只需选中单元格，之后鼠标右击值字段设置，选择想要的值汇总方式即可完成。

注：双击可直接进入字段设置。

4、刷新数据透视表

将光标置于透视表任意的单元格里，之后依次点击分析—刷新，即可完成。或者直接右击选择刷新也可以。

注：刷新时，有时列宽会发生变化，可按如下操作保持列宽不变。

鼠标右击，之后依次选择数据透视表选项—点击布局和格式——取消更新时自动调整列宽复选框，再点击确定即可解决列宽变化问题。

5、字段名重复怎么办？

在透视表执行数据汇总之后，想将汇总数据的字段名称改一下，却发现有相同字段名存在，无法修改，如何解决呢？

比较简单，只需在需要修改的字段名前，加一个空格即可解决。

6、数据透视表能不能直接计算？

把普通表格转为透视表后，需再次计算，如果按照普通表格处理，会发现单元格中的公式很长，且下拉填充时，得到的结果并不是我们想要的，如下图：

解决办法：

将鼠标放于表格内，依次点击分析—计算—字段、项目和集—计算字段，之后打开插入计算字段对话框，重新命名一个字段名（注意不要与表格里的字段名重复），如输入“总销售额”，再在公式里添加字段的运算方式即可解决。

注：若想取消长公式的出现，且可以正常运算，可点击Excel选项的公式—取消“使用GetPivotData函数获取数据透视表引用”复选框。

7、分项打印

需要将一个部门打印为一页，可以利用创建透视表来完成，首先点击部门列的任一单元格，之后鼠标右击，依次选择字段设置—布局和打印—勾选每项后面插入分页符，之后选中部门列任一项单元格，鼠标右击选择数据透视表选项—打印—勾选设置打印标题，即可完成分页打印。

8、日期无法分组？

处理透视表时，需对日期分组，却发现无法实现自动分组。

这是怎么回事呢？先看一下数据源的日期，发现其前面带有单引号，为文本格式，若想实现正常分组，可利用分列功能，将文本格式转为正确的日期格式，即可完成。