作者:祝洪忠 转自:Excel之家ExcelHome
小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一组COUNTIF函数的经典用法。COUNTIF函数主要用于统计满足某个条件的单元格的数量,其基本用法为:
COUNTIF(统计区域,指定的条件)
如下图所示,要统计A列有几个5,可以使用以下公式:
=COUNTIF(A2:A10,5)
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够简单吧?
老祝要给大家分享的内容,当然不会这么水哈,咱们把COUNTIF函数的第二参数稍加改动,就可以衍生出很多高效用法,例如:
一、统计大于5的单元格个数
=COUNTIF(A2:A10,">5")
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二、统计大于B2单元格的单元格个数
=COUNTIF(A2:A10,">"&B2)
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三、统计不等于5的单元格个数
=COUNTIF(A2:A10,"<>5")
![10083980a285d6801859feb56bfd7503.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/10083980a285d6801859feb56bfd7503.png)
四、统计空白单元格个数
=COUNTIF(A2:A10,"=")
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五、统计非空单元格个数
=COUNTIF(A2:A10,"<>")
![019a7c1d8830f31ed75e5b838a4b495f.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/019a7c1d8830f31ed75e5b838a4b495f.png)
六、统计以"e"或“E”开头的个数
=COUNTIF(A2:A10,"e*")
![c534e0d39b904d5a3f7cb4de62d00362.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/c534e0d39b904d5a3f7cb4de62d00362.png)
七、统计身份证号码是否重复
=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复","")
![5a57e7bd7215818cfe29f13c7d43cacb.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/5a57e7bd7215818cfe29f13c7d43cacb.png)
COUNTIF函数在计算文本型数字时,会默认按数值型进行处理,但是Excel中的数字精度只有15位,并且身份证号码是18位,因此会把前15位相同的身份证全部识别为相同的内容。
在第二参数后连接一个通配符&"*",利用数值不能使用通配符的特性,仅查找包含A2单元格内容的文本,通过这样变通的手段,COUTNIF函数就听话啦。
八、判断姓名是否为首次出现
=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,"是","否")
![98118be3abd8a99fa79dd9c0e96268a9.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/98118be3abd8a99fa79dd9c0e96268a9.png)
这里的第一参数是A$2:A2,第一个A2是锁定的,第二个A2是敞开的,当公式向下复制时,这个范围会不断扩大,变成A$2:A3、A$2:A4、A$2:A5……
COUNTIF函数在这个动态扩展的范围中,统计A列当前行姓名的个数,结果为1,就是首次出现,超过1,就是重复出现了。
九、判断姓名是否为最后一次出现
=IF(COUNTIF(A2:A$10,A2)=1,"是","否")
![4733c48dbfee92cb73d4bf52f8fce94f.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/4733c48dbfee92cb73d4bf52f8fce94f.png)
这里第一参数A2:A$10的用法与上一个例子相反,A$10部分是锁定的,随着公式的下拉,引用范围会不断缩小变成A3:A$10、A4:A$10、A5:A$10……
COUNTIF函数在这个动态缩小的范围中,统计A列当前行姓名的个数,结果是1的话,表示后面一句没有与之相同的内容,OK,这就是最后一次出现了。
十、突出显示重复出现的数据
1、选中A2:A10单元格区域,新建格式规则
2、使用公式为:
=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1
3、设置突出显示的格式
![b87c4704f7bc8148197370482dc982f9.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/b87c4704f7bc8148197370482dc982f9.gif)
十一、不准录入重复数据
1、选中要输入数据的A2:A10单元格区域,【数据】→【数据验证】
2、允许类型选择“自定义”,公式为:
=COUNTIF(A:A,A2)=1
![8bc0e6b7f47b5fceed0832234c98928b.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/8bc0e6b7f47b5fceed0832234c98928b.gif)
十二、计算A列不重复人数
公式为:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))
![7b2bdf580abb4b034ace8b40092dccc4.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/7b2bdf580abb4b034ace8b40092dccc4.png)
十三、提取A列不重复名单
在C2的单元格输入以下公式,按住Ctrl+Shift不放按回车:
=INDEX(A:A,1+MATCH(0,COUNTIF(C$1:C1,A$2:A$11),0))&""
![5c8bbfe6a8bc14ade5fd0bad6c62128a.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/5c8bbfe6a8bc14ade5fd0bad6c62128a.png)