新员工入职登记表_员工关系管理06：新员工入职中的五类重要证据

新员工入职中的五类重要证据

新员工到企业办理入职手续，意味着和企业建立了劳动关系。一般员工在新入职企业的时候，都愿意接受企业的各项管理。人力资源部门应抓住新员工入职的这段时间，与新员工签署涉及劳动关系的各项合同、协议，并让新员工对企业的规章制度进行确认。

在办理入职手续的过程中，应注意工作的规范性和效率，尽可能准备齐全，一次性签署各项文件，避免因入职手续办理节点多、周期过长而出现遗漏。

一、新员工信息登记

新员工入职首先必须填写《员工入职登记表》。企业通过新员工填写的表格，可以详细了解新员工的户籍信息、教育经历、工作经历、身体健康状况等方面的基本情况。

《员工入职登记表》会作为新员工的人事档案重要资料进行保存，必须本人亲自填写，不能代劳。

《员工入职登记表》也可以作为员工是否违反诚信原则取得录用资格的重要证据。

二、确认录用条件

录用条件是衡量新员工是否符合录用标准，确认新员工是否能够通过试用期或者在试用期期间与新员工解除劳动合同的重要依据。

企业如果没有明确的录用条件，或者未与新员工确认录用条件，都将会影响到新员工的试用期转正，或者在试用期期间与新员工解除劳动合同的手续办理。

所以，在办理入职手续时，企业必须与新员工签署书面的《新员工录用标准》。

《新员工录用标准》应包括个人诚信标准、规章制度标准、业绩考核保准等。

“不符合录用条件”是企业依据《劳动合同法》第三十九条第一项规定，合法的在试用期辞退不合格员工的最佳方法。所以，录用条件应具体、客观、可量化。

三、签署劳动合同

《劳动合同法》规定，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍工资。

因此，人力资源部门必须在新员工入职的一个月内签署书面的劳动合同。一般在新员工办理入职手续的当天签署。

四、签署其他书面文件

除了劳动合同之外，员工还需要签署一些书面文件。例如：书面签署《员工手册》的领用与阅读确认；书面确认《薪酬确认通知书》；签订书面的《保密协议》；签订书面的《竞业禁止协议》。

有观点认为在新员工入职时，可以签订书面的《培训服务协议》。这点“老刘谭HR”并不认同，因为试用期员工即使签订了书面的《培训服务协议》，其作用也有限。

首先《培训服务协议》只针对专业技术培训才有效，而试用期员工所接受的培训一般为常规培训，不能纳入专业技术培训的范围。

其次，试用期员工即使签订有书面的《培训服务协议》，也接受了专业技术培训，但是如果出现离职，也不承担相应的赔偿。只有转正后的员工才需要承担相应的责任。

关于专业技术培训，“老刘谈HR”有专门的文章详细介绍，这里不再赘述。

五、新员工的试用期表现评估记录

企业的各级主管人员应填写《新员工试用期考核记录表》，书面记录新员工的月度表现，并且这些书面记录应与《录用条件》一致，《新员工试用期考核记录表》应要求新员工签字确认。

书面的确认过的《新员工试用期考核记录表》，将作为人事档案资料交人力资源部门保存，称为评价新员工是否通过试用期考核的重要依据。