计算机班级平均分分类汇总,使用分类汇总汇总平均分.docx

使用分类汇总”汇总平均分

对于需要进行分类汇总的数据表有以下要求：

?首先要求该数据表的每个字段都有字段名，也就是说数据库的每列都有列标题。

?需要进行分类汇总的分类字段”要有实际意义，在本案例中的所有字段中只有对字段

班级”进行分类汇总有实际意义，其他字段无意义。

?进行分类汇总前，首先要对分类字段”进行排序(升序或降序)，这样对该列进行的

分类汇总才会按一定次序给出排列结果，否则会出现偏离预期的结果。本案例中首先要按班

级排序，然后再进行分类汇总。

Stepl复制粘贴成绩表

在工彳^表Sheetl中单击表格左上角一一行与列交界处的矩形框选中整张工作表区域，单击 常用工具栏的 复制”按钮，切换到工作表 Sheet2,选中单元格 A1 ,单击常用工具栏 粘贴” 按钮，将成绩表粘贴到工作表Sheet2

Step2删除名次”列

①单击D列的列标，首先选中 D歹U,按下键不放，再分别单击F歹U、H歹U、J列L列和N

列的列标，分别选中 F歹U、H歹U、J列L列和N歹U。

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②单击菜单 编辑“ 一删除”即可完成各门课程和总分名次列的删除。

Step3使用替换”功能输入完整班级名称

①单击A列列标选中A歹U,单击菜单 编辑“一替换；

③弹出一个新的提示对话框，告诉操作者已经完成搜素并进行了 40处替换，单击确定按钮, 然后关闭查找和替换对话框，这时系统已经将“班级“列中的“ 1全部替换成了 “高二1班。

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②弹出 查找和替换 对话框，单击”选项 按钮，再次弹出一个选项更多的查找和替换 对话

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单击”全部替换按钮,

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