对于PPT报告,最多流行的一句话是“字不如表,表不如图”,可见清晰展示报告的重要性。但是展示只是方式,并不是最终的目的。
要知道,汇报会议,有时候老板的注意力只有几秒钟,只是漂亮的展示是不够的。
一个合格汇报,要有一个闭环的逻辑思维。——“表不如逻辑”。
如何抓取关键piont,如何做出一份有效沟通的报告,提高会议效率和质量。都是作为一名项目经理都要去思考并且不断磨练的,并体现在做报告的逻辑思维。
项目经理的工作汇报,主要可以分为4个类型:
1、专题报告
2、对标报告
3、项目进展报告
4、季度/年度总结报告
今天主要给大家分享,专题报告的思维
项目很多专题报告,主要目的是为了解决问题,汇报领导,领导决策。
可能有的人会说,这个简单呀,把问题抛出来,表达下自己的观点,跟老板汇报下决策不就好了。非也~老板会打你出去,哈哈
一个合格的项目经理,是要有分析和解决问题的能力,汇报是给老板对方案进行2选1,而不是帮你分析。
这样的报告思路,可按以下几步进行:
1.现状分析
既然是需要解决的问题,肯定是希望对现状进行调整和提升,所以要对现状进行分析。可能有同学又说了,现状分析很简单呀,一页纸扔出去几个大字,质量差、周期长、变更多种种~~~
有些扔出来的大字报,很可能只是表象。表象真的有影响么?影响什么了?影响大还是小?
举个例子(汽车领域):研发产品数据和土建延期,对项目有致命的影响,如何汇报问题和解决方案。
问题是“研发产品数据和土建延期”,针对问题阐述现状,控制在1页纸内,如下图,纵向对现状进行分类分析,抓住重点并且精简。横向针对每个分类,进行分析现状所产生的影响,有数据加分。备注附上相关文件数据链接,利于汇报时可随时提取。
2.解决方案和取得的效果
上面对现状进行了分析,下一步是汇报解决方案。可能很多项目经理汇报的时候,会把解决方案作为一页,方案取得的效果作为一页,把两者分开。这个方式,简单的问题解决方案可行,如果遇到复杂的问题,一股脑的汇报方案,听汇报的人概念不大的,针对每条方案能过取得的效果也是没有即时的概念。很可能面临,被众人询问和挑战。
所以建议汇报的解决方案、取得的效果一同阐述,正向引导大家理解你的方案。
如下图,注意如果解决方案涉及时间点,最好把时间轴附上。
3.详细方案说明
很多汇报的同学,汇报到解决方案就结束了。这个不会有错,但是并不加分。
上述的一页方案是对方案的简明阐述,是为了让领导进行决策。如果后面附上详细的方案说明,会让你的领导及同仁看到,你做事的态度,及对这件事情充分的准备,那么你将更有机会得到更多的权利和信任去解决问题,发挥你的聪明才智。
换句话说,一将成名也要有打仗的机会和准备,抛出问题是为下,抛出问题提出解决档案为中,抛出问题提出解决方案,制定详细的计划,并能敢于担当和实施为上。
建议汇报的PPT不会有太多图片插入、背景,会转移阅读者的注意力。老板仅有的几秒钟注意力也被消耗了。当然布局字体 也是有考究的,后面有机会和大家分享“性冷淡风”式报告。
以上。
欢迎大家参与评论,互相学习。