项目验收流程小TIPS

一、验收概述

       验收重点为验收文档整理。将文档提交至监理方检查。申请项目文档盖章,打印装订项目文档。准备验收会演示内容。推动项目验收。配合商务回款。

       整个验证文档材料准备周期一般为2周,一般客户12月20号左右封账,验收会召开的最晚的时间点为12月10日。请项目经理把控好时间。

二、步骤

1. 准备验收资料

      同监理确认验收文档需要的材料,并准备项目验收资料,包括验收文档和验收汇报ppt等。

     关键文档:用户意见书(用户签字盖章),第三方测评报告,用户培训签到表,项目验收文档目录,项目验收文档盖章版目录。

2. 验收文档盖章

       验收文档准备完成并通过监理审核后,开始申请盖章,项目经理需在公司内部系统中申请加盖公司验收章,待两级审批通过后,发送邮件给特定人员通知后到指定地点盖章。提前将需要盖章文档最后一页打印出来,方便盖章。

       盖章后,需要提交监理及客户盖章,客户盖章需要监理打印项目验收

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