会议室分配时间最长_都什么时代了，还在人工管理会议室？

感谢你在百忙之中点开这篇文章。在看这篇文章之前，先看看下边这幅图说的是你吗？

如果说的正好是你，那真是太棒了！因为困扰你的问题，我都可以解决。

开会，是每一个职场人都经历过的事。而会议室，作为开会的容器，如果管理方法科学、合理、智能，就会对会议的进行起到事半功倍的效果。

现在的你一定好奇，什么管理方法算得上科学、合理、智能呢？

这是我接下来要说的事。

哒咔办公会议管理，通过移动智能查询、预定、审批、通知等对会议室进行管理。

会议室维护

会议室维护，主要用于会议室管理员新增、修改、删除会议室信息。会议室信息包含：会议室名称、地点、开放时间、面积大小、容纳人数以及服务设施设备等，便于会议室申请人了解会议室概况。

会议室查询

会议室查询主要用于会议室申请人识别会议室状态（哪些会议室空闲，哪些会议室忙碌），便于会议室申请人查看会议室预定情况（是否被预定，预订人，使用时间，设施设备等）。

发起会议与审批

发起会议主要用于会议室申请人预定会议室。预定会议室的信息包括：主题、时间、地点、会议室名称、参会人、是否提醒、是否重复、是否需要签到等。

会议室申请人提交预定会议室信息之后，如果预先设置了审批人，审批人的手机会接收到审批提醒；如果没有预先设置审批人，会议室预定自动审批通过。

会议提醒

会议室申请人预定的会议室审批通过之后，所有参会人员会接收到会议提醒。会议提醒有3种方式，即：短信、邮件、推送，可按需选择，以便及时传达会议信息，确保参会人员准时参加。

会议与签到关联

会议与签到关联，可以对参会人员的信息进行采集、统计和处理。

会议室申请人在预定会议室的时候，可预先设置会议签到的时间、地点。参会人员在指定的时间、地点内签到有效。

会议与云盘关联

会议与云盘关联，主要用于会议室申请人上传会议相关文件和图片，便于参会人员提前了解、查看、下载会议相关的内容。

会议与任务关联

会议与任务关联，可明确会议任务的责任人，对会议形成的决议和任务进行分配与跟踪，保障会议任务的执行、落地。

会议与待办关联

会议与待办关联，可以在待办中查看待开的会议。待审批的会议室单据也可以在首页待办中显示，便于审批人查看，起到提醒审批的作用。

如何进行会议室管理，方法很重要！

通过信息化的管理手段，开启智能会议室管理，提高工作效率，提升管理水平，何乐而不为呢？