批量添加后缀_急!如何批量添加前后缀?教你3招秒解决!

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本文作者:竺兰

本文审核:小爽

本文编辑:竺兰、启楠

隔壁部门的同事竹子接到了一项任务:登记公司所有部门人员的相关信息,包括员工姓名、性别、身份证号、手机号、QQ 号…… 好不容易登记完成,却又接到老板通知: 员工姓名一栏都要添加前缀「秋叶-」,QQ 号更改为邮箱地址,添加后缀「@qq.com」。 这时候,稳住心态最重要,先来分析一下: 手动添加,工作量显然会很大,排除! 批量添加,效率高,出错几率小,可以! 该怎么做呢? 下面我就来介绍一下,批量添加相同前缀或后缀的 3 种方法,你们可要看好了!

8cc47c06a9cf17bfcce788797de14670.png函数法

难度系数:★★★ 推荐系数:★★★☆☆ ❶ 用 & 连接符,将两个或多个字符连接在一起。 20c90931e6213049d7567addbde04c2e.png ❷ 使用 CONCAT 函数连接字符串。 c191140f571bff8fb2f9a1e7db02d03b.png  操作步骤: 在 C2 单元格中输入公式:
=CONCAT("秋叶-",A2)
下拉或双击填充即可!   8d7a8c6836b58f5fe769b6af523a1196.png 在 D2 单元格中输入公式:  
=CONCAT(B2,"@qq.com")
然后重复以上操作。 077300ee192d9bd2f409de57e2695468.png CONCAT 基本语法:  
==CONCAT(text1, [text2], ...)
参数 1:要联接的文本项。字符串或字符串数组,如单元格区域。 参数 2:要联接的其他文本项。   PS:Office 2019 及 Microsoft 365 可用 CONCAT 函数;若是 Office 2019 之前的版本,可以用 CONCATENATE 函数。   如果在使用 CONCAT 的同时,搭配【自动更正】功能,还能输入数据后自动更新,方便后期添加新数据。 比如: 7c1d838a07513b9dc68aa63fcfd1df23.gif PS:使用前需套用「表格样式」。   那么,【自动更正】功能怎样使用呢?一起来看看吧~   ① 单击【文件】-【选项】;   390b881757f0581968aa486b7f3707b3.png ② 找到【校对】,单击其中的【自动更正选项】;   e0ab2ddd74b1dac9d58af743d4155011.png   ③ 单击【键入时自动套用格式】,勾选「在表中包含新行和列」-【确定】即可。   bb7d1a2011904d6affcbd32cf6a61de2.png   设置完成后,就能实现自动更新数据的效果。

3d800370fffa2ae618819cef382eb60e.png单元格格式法

难度系数:★★ 推荐系数:★★★★☆ 第 2 种方法是单元格格式法,其实就是设置自定义单元格格式,给数据套层「皮」。 这里主要借助的是@:文本占位符和#:数字占位符。 给文本「员工姓名」添加前缀   c191140f571bff8fb2f9a1e7db02d03b.png  操作步骤:   ❶ 选中 A 列,【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】窗口(或者右键-【设置单元格格式】);   ❷ 单击【自定义】,删除「类型」对话框中的「G/通用格式」,输入「秋叶-@」(或"秋""叶"-@),然后【确定】就好啦!   3afe51c185bb80cbae4c58a1dcf6cd53.gif   PS:添加后缀操作同上。   给数字「QQ 号」添加后缀   方法 1:   c191140f571bff8fb2f9a1e7db02d03b.png 操作步骤:   ❶ 选中 B 列,【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】窗口; ❷ 单击【自定义】,删除「类型」对话框中的「G/通用格式」,输入#"@qq.com"-【确定】。 112c552ab186acfb55f6e7ab095e7acf.gif   方法 2:   c191140f571bff8fb2f9a1e7db02d03b.png 操作步骤:   ❶ 打开【设置单元格格式】窗口; ❷ 单击【自定义】,在「类型」对话框中的「G/通用格式」后输入"@qq.com"-【确定】。   055c0ecca8b32d3e3f9997098b3b9d81.png   注意:这里如果出现以下情况,邮箱号变成了科学计数:   d69f4bf00f183b858eddb65230029bf2.png   只需将列宽调整到合适宽度就行。   PS: 添加前缀操作同上。

297dde7c714e4ea6f8bb0c1dd8c6e5b8.png快捷键法

难度系数:★ 推荐系数:★★★★★ 批量添加前缀或后缀,【Ctrl+E】快速填充可以说是最简单的一种方法了。   c191140f571bff8fb2f9a1e7db02d03b.png 操作步骤: ❶ 在 C2 单元格中输入「秋叶-小 A」; ❷ 选中 C3 单元格,按【Ctrl+E】快速填充即可! ❸ 在 D2 单元格输入「2345465@qq.com」,重复以上操作即可。 2c1e103edea2dec639e9decd13468008.gif PS:使用【Ctrl+E】快速填充,需 Office 2013 版本、WPS 2019 版本及以上。

4263fd903da3a99c3d6c4d8d0f871a96.png总结一下

本篇文章讲了 3 种批量添加相同前缀或后缀的方法: ❶ 函数法:&连接;CONCAT 函数——自动更新。 ❷ 单元格格式法:@文本占位符;#数字占位符;G/通用格式""(只用于数字)——可计算。 ❸ 快捷键法:【Ctrl+E】——难度低,高效。   以上方法都很简单,根据场景需求的不同,大家可以选择不同的方法。不过,还是留言说一说,你最心水哪种方法吧~   看完文章,别忘了点个 「在看」 ,支持一下哟~ღ( ´・ᴗ・` )比心 5305f940462a9784e66b59e5f2b4b569.png

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