企业选择考勤管理软件要重视是否基于云服务器处理数据,同时要确保考勤系统兼容计算机手机等设备,这样才能给用户更好的使用体验,同时确保各部门考勤数据的智能聚合。
很多工程企业和服务企业都离不开考勤管理系统,但是传统的考勤系统往往存在弊端,导致使用体验差。所以在选择考勤软件时要从企业自身规模和日常作业内容来考虑,接下来就来说说选择这类系统应该避开哪些误区。
只看软件功能忽略服务器所在
企业在选择考勤管理系统的时候,不能只看具体的功能。有的考勤软件虽然看似功能强大,但是确保是基于本地处理和运算,这样就导致外勤人员比重大的企业考勤工作难以统计,而且多样化的考勤制度反倒让考勤数据难以被聚合,因此选择考勤软件应该是基于云服务器运行且统一考勤机制才行,这样外勤人员通过手机也可以完成考勤。
自主设置考勤规模兼容多种设备
在选择考勤管理系统软件的时候,还应该注意考勤规则是否可以自主设置和调整,毕竟不同职位的工作人员会因为工作内容和需要导致上下班时间不同,因此各部门应该可以利用管理软件指定和设置符合自己的考勤规模,而各部门考勤数据再通过系统智能化聚合在一起供管理者参考,这才是智能考勤系统。
刚才提到的就是在选择考勤管理系统的时候应该避开的误区,功能丰富机制多样这些要根据企业规模来看,而云端运行和自主调节功能反倒确保了各个员工使用考勤系统的用户体验。还要补充的就是任何管理软件都要重视更新维护,因此软件背后的开发团队也是考察重点。
员工都愿意使用的考勤管理软件才是好软件
那么今天给大家推荐一款好的考勤软件:金蝶人员考勤软件,那么怎么使用金蝶人员考勤软件呢?
(1)登录考勤系统:开始-程序-金蝶K3-金蝶K3HR客户端平台,点击金蝶客户端平台菜单进入考勤系统;
(2)基础设置以及数据导入;
(3)考勤档案:路径:人力资源-考勤管理系统-基础设置-考勤档案;
(4)假期类型:路径:人力资源-考勤管理系统-基础设置-假期类型;
(5)法定假日设置:路径:法定假日设置国家规定的法定休假日。点击考勤管理系统-基础设置-法定假日设置进入法定假日设置界面;
(6)排班管理:路径:点击人力资源-考勤管理系统-排班管理进入;
7、轮班规则:轮班规则可以对有序循环的班次进行设置。
8、假期计算:在〖假期管理〗→〖假期计算〗页面,用户可以选择公式进行计算。系统预置了“生成假期额度”、“重算假期额度”、“清空假期额度”、“生成自然年度假期额度”方便用户直接使用;
9、考勤管理:在[人力资源]-[考勤管理系统]-[考勤管理]下进行考勤的管理。包含考勤维护、补签卡、考勤计算和考勤汇总菜单。