Excel 2016常用函数实用案例精选
第-1.1-节 使用公式进行数据计算
公式很多表哥表姐都在用,但你要问公式有什么特点,包含哪些组成要素,估计很多人就要懵圈了。今天小编听数据说话ID:shujushuo 长按复制)就给整理个科普贴,同时重点介绍下Excel公式中的运算符和计算顺序,同时不用VLOOKUP实现二维数据查找。
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什么是公式
Excel中的公式是一种对工作表中的数值进行计算的等式,可以帮助用户快速完成各种复杂的运算。公式必须以“=”开始,其后是公式的表达式,后面可以跟数字、数学运算符(如 + 或 - 号用于加减)和内置 Excel 函数,如计算年度增长率的“=(B3-B2)/B2”,公式的计算结果显示在单元格中,而公式本身显示在编辑栏中。
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公式的输入、修改与删除
输入公式:
在Excel工作表的空白单元格中输入等号,Excel就默认该单元格将输入公式。公式既可以直接手动输入,也可以通过单击或拖动鼠标来引用单元格或单元格区域输入。这个环节主要讲解Excel中手动输入公式的方法。
选中C3单元格,并在其中输入“=(B3-B2)/B2”,输入完成后,按“Enter”键,即可查看公式计算出的结果。除此之外,也可以在选中单元格后,在编辑栏中输入,输入完成后单击编辑栏左侧的“输入”按钮,或者按“Enter”键得出计算结果。
PS:对于某些特殊的数组公式,必须得同时按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键才能得到公式计算结果
修改公式:
发现公式有误时,需要对公式进行修改。选中公式所在单元格后,使用【F2】键进入【编辑】模式,或者直接双击单元格。就可以对公式进行修改了。
删除公式:
删除公式就比较暴力了,选中公式所在单元格按下【delete】键就好,或者输入“=”,开始录入新的公式。
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组成公式的基本要素
在Excel中,公式是在工作表中对数据进行分析的等式。除了等号,公式中还可以包含的元素有运算符、函数、常数、单元格引用和单元格区域引用。以公式“=(D3/100*B3)/SUM(IMDIV(D3,100),1)”为例,和各位唠唠公式中的各类元素。
“=”:等号开始的所有公式。
“100”、“1” :常量,如数字或文本值,可以直接输入公式。
“()”、“/”、“*”: 运算符指定公式执行的计算的类型。例如,^ (脱字符) 运算符将数字乘幂; * (星号) 运算符将数字相乘。
“SUM()”、“IMDIV()”: 函数是预制公式,可用于单独,或作为较长公式的一部分。每个函数都具有特定参数语法。
“D3”、“B3” :单元格的值,可以引用 Excel 单元格中,而不是单元格内的特定值,以便可以更改单元格的内容,而无需更改的单元格引用的函数。除了单元格地址,也可以自定义的名称区域。
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公式的复制粘贴
在完成2019年的出生人口计算之后,我们不需要一直手动输入公式,可以直接复制公式提高效率,怎么操作呢?小编推荐使用自动填充功能,当然也可以使用选择性粘贴、多单元格同时输入同时输入等。首先选定第一个有公式的单元格,将鼠标移动到单元格右下角直到出现一个加号的形状,这个工具叫自动填充柄,然后鼠标左键按住一直向下拉即可快速实现公式的复制。或者选中单元格区域后,直接按下自动填充快捷键。
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运算符和计算顺序
运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。Excel中常用的运算符包括:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
算术运算符。包括加、减、乘、除、百分比及乘幂等算术运算。
比较/逻辑运算符。主要用于比较两个或多个数字、文本、单元格内容或函数结果的大小关系,当使用这些函数运算符比较两个值时,结果为逻辑值:TRUE或FALSE。常见符号有“=”、>、=、<=、<>。
文本/连接运算符。使用文本运算符“&”(与号)可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。
引用运算符。用于工作表中单元格内数据的引用,是Excel中特有的运算符。包括:、,、空格。可以使用引用运算符对单元格区域进行合并计算。需要注意的是,引用运算符中的冒号和逗号在Excel中还有其他的含义。如冒号还可以作为作为连接符,如时间格式中的12:59:59;而逗号则可以作为分隔符,分割数据、分割函数中的参数以及分割单元格区域。
运算符的计算顺序。Excel 中的公式始终以等号 (=) 开头。等号告诉 Excel 后面的字符构成了公式。在等号后,可以有一系列要计算的元素(操作数),这些元素由计算运算符分隔。Excel 按照公式中每个运算符的特定顺序从左到右计算公式。这个“特定顺序”就是咱们在下图中的列出的运算符计算顺序。如果想要逆袭,给算式加上括号就好。一句话总结就是,小学数学老师怎么教的,现在Excel就怎么照抄实现的。
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案例-二维表格数据查找
搜集了2019年各省市按产业汇总的GDP数据,如何才能急速查找出指定城市在某个产业的生产总值呢。小编今天推荐的公式是“=INDIRECT(B18) INDIRECT(A19)”,用到了INDIRECT()函数、定义名称区域和咱们刚刚讲过的交叉运算符空格。