Excel公式入门

        总结一下excel的常用公式和用法,给自己做个梳理,也方便后来人查阅。这里以wps版,使用b站up主戴戴戴师兄的资料来举例。资料在文末,更多资料可翻阅戴师兄视频。

一、公式函数的使用技巧

1、完整的公式形式

       在单元格内使用函数公式必须是形如   =<公式名>(<参数1>,<参数2>,……)   的形式,公式之前为英文等号,函数之后使用英文小括号包裹各参数,参数之间以英文逗号隔开,参数之间的位置不可变。这里"<"及">"符号仅作标识用,实际使用中不要输入,可参考下图。       

 

图1

2、支持搜索推荐

        无论是原版excel还是wps,均支持搜索推荐,即智能推荐。可以按住小键盘的↑↓键来切换并选中公式,按住enter或者tab键来输入公式。

        

图2

3、参数的填入及查阅

        参数的输入支持点选和区域选择。点选即一个一个选中单元格,区域选择则为连续的单元格快速选中,具体如下:

点选依次选中F5、F6

图3

区域选择整列

图4

        注意,这里光标放在了j列,并且由白色变成了黑色,光标做出上述变化后才可快速选中一列.另外,wps版excel直接给出了参数的中文名称。如果不知道具体该填入什么值,可以直接点击“数值1”,快速查阅。wps会进入官方网站的讲解视频,原版excel会进入内置说明文档。

二、常见函数

1、sum函数

        求和函数,用于计算所有参数的总和。具体用法上文已经详细列举,这里不再赘述。

2、sumif函数

        单条件求和函数,用于计算单一条件下的求和。参数1:条件区域。参数2:条件。参数3:求和区域。条件区域为包含条件的整个区域,条件为我们的特定目标,求和区域就是我们要求和的区域。具体使用如下:

图5

图6

        在图5中A:A为条件区域,对应图6的A列;B15为图5中的B15单元格,是条件日期;J:J对应图6的J列。'拌客源数据1-8月'则为跨表查询时的前缀表明,在我们点选或者区域选择的时候系统会自动补齐,不用手动输入。

3、sumifs函数

        多条件求和,用于多条件下的函数求和。需要填入的参数与sumif完全一致,区别在于sumifs把求和区域提到的参数1的位置。参数1:求和区域。参数2:条件区域。参数3:条件。之后是参数2和3的循环。举例如下:

图7

        这里的第二个条件美团并没有使用单元格C29,因为从图6中可以看出,'拌客源数据1-8月'的H列,平台里面只有“美团”这个字样,C29给出的是“美团GMV”,并不一致,因此我们使用英文双引号包裹住中文美团,来把他转化成公式认可的条件。

4、if函数

        逻辑函数,用于判断条件是否成立,条件成立则返回真值,不成立则返回假值。参数1:判断条件。参数2:真值。参数3:假值。if函数的用法有很多,这里只列举最基础的:

图8

5、vlookup函数

        纵向查找,用于返回查找区域中找到的第一个符合条件的值。参数1:查询条件。参数2:查询区域。参数3:返回的列号。参数4:精确匹配或模糊匹配。举例如下:

图9

图10

图11

6、index函数

        单元格索引,用于返回给出区域中指定行号和列号的值。参数1:查询区域。参数2:查询值所在行号。参数3:查询值所在列号。具体如下:

图12

图13

        在图12中我们要查询蛙小辣·美蛙火锅杯(宝山店)的门店id,我们可以从图13的信息当中得知,这个门店在第二行,而门店id所在的列为D列,因此我们在index函数中参数1指定为表中的全部单元格,参数2、3就可确定为2,4,我们便可以查询到蛙小辣·美蛙火锅杯(宝山店)的门店id。

        当然,你这里可能有疑问:这index函数还要我自己知道它的具体行列数,这还是要人工去找嘛,其实index需要跟match函数嵌套使用,才能实现自动查找。

7、match函数

        字段查询,用于返回查找字段在指定区域第一次找到的行号或列号。参数1:条件单元格。参数。2:单行或单列。参数3:精确匹配或模糊匹配。具体如下:

图14

图15

图16

        图14中,我们给出查询的条件、区域、精确匹配,在图16中我们可以看到结果返回了所在的行号。而图17、18中,我们返回了门店id的列号。

图17

图18

        至此,我们便得到了特定条件的行号和列号,便可以嵌套进index函数,得到我们要查询的门店id,如下图:

图19

图20

当然,图19中的公式还可以再优化一下,在index的参数2位置的match函数优化成这样:

图21

图22

        这样,无论你的表头或者条件怎么改,公式都会自动跳

三、总结

        excel里面的公式有很多,这里无法全部一一列举,仅作启发和回顾。excel是一种简单却又强大的分析工具,公式之间共性较多,俗话说一通百通,相信读者在熟悉上述公式后也能快速掌握其他公式。

excel练习文档

  • 0
    点赞
  • 0
    收藏
    觉得还不错? 一键收藏
  • 0
    评论
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值