函数和数据透视表是日常excel使用最多、频率最高的功能,让我们快速提高效率。日常工作中,我们经常需要输入公式,如果一个个输入,估计要输入到天荒地老,加班到天亮。
今天我们来学习如何快速高效的批量填充函数公式。
01
下拉
我们在输入公式之后,将鼠标移动到单元格下方,当出现“+”,向下拖动公式。如果单元格较多,拖动会很累,估计要手抽筋吧。
GIF如下:
02
双击
我们可以将鼠标移动到单元格下方,出现“+”,双击下拉填充公式。
GIF如下:
双击填充公式,如果中间有空的单元格时候,会断掉。因此在双击填充公式,要注意公式是否有断层。
03
自动扩展
单击【文件】——【选项】——【高级】,勾选:拓展数据区域格式及公式。
我们选中数据,按快捷键:ctrl、t,将其转为超级表。如此有新行列,公式会自动进行拓展。
04
快捷键输入
首先来看源数据,这是合并单元格,添加序号问题。
公式:
COUNTA(B$2:B2)
操作步骤:
选中A2:A8,输入公式:=COUNTA(B$2:B2),按ctrl加回车键,就能快速对合并单元格进行添加序号。
此公式意思是统计B列非空单元格的数量,公式是采取混合引用,最终达到对合并单元格进行排序。
GIF如下: