得帆云支持「数据模板」功能,简单来说,相当于批量为表单所有字段设置默认值,且同一表单支持多套不同设置,满足用户个性化需要。设置完成后,用户在填写数据时可直接选择设置好的模板,在模版基础上进行修改和提交。
数据模板究竟有何妙用?接下来我们将结合具体使用场景来一窥究竟。
场景示例一:报销申请
在报销申请中,根据报销类型不同,费用明细具有差异。如宿舍报销单常包含房租、水、电、煤气、保洁等费用;而出差报销单常包含酒店住宿和交通费用等。通过设置数据模板,可按报销类型为明细表格预设常用项目。以出差报销为例,设置方式和实现效果如下所示。
场景示例二:内部消息通知
在企业内部通知中,人事部门负责假期通知、出勤统计通知等面向全体员工的通知,而部门/项目负责人负责部门会议等面向部分员工的通知。这些通知的对象和内容具有一定规律性和重复性特点,可以通过设置数据模板大大提高填写效率。以假期通知模板为例,使用方式和实现效果如下所示。
场景示例三:毕业资料采集
在高校毕业资料采集中,不同阶段需要学生按格式要求提交资料,包括开题报告、中期检查报告以及完整论文报告等。通过数据模板可提前将对应资料格式模板作为附件上传,方便学生完成资料格式的下载和对照。以开题资料提交为例,设置方式和实现效果如下所示。
通过以上场景分析,不难看出「数据模板」功能主要有两方面的应用:
一方面作为功能延伸和补充,可以满足表格、附件等高级组件的默认值设定;
另一方面支持多种非通用性的表单默认场景设计。
在保证数据规范的同时,「数据模板」将大幅提高您的填写效率,快来探索吧~