![18ea4d0d53f57341059b0f5de829f525.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/12d4a658f1c7517ab55d45520d9d2255.jpeg)
前段时间有朋友跟我诉苦,说他做的工作汇报PPT被领导批评了一番,他很委屈的说道:我做的工作汇报明明很好看啊!为什么还是得不到表扬。
我说:你给我看下你做的汇报材料吧,于是他很自信的把材料发给我我看了下,这份材料确实很酷炫,这里为了保护隐私就不放朋友的PPT大致样式如下(他套用了珞珈的模板)
![0efcbe30311606e76ffb0a17a2efb48f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a7fd392a2d2fd803f09a408426bdf5da.jpeg)
@珞珈模板
相信看到这里,有的朋友也会疑惑这样的PPT确实很漂亮啊!做到这种程度都达不到领导的要求吗?莫非是领导的审美有问题
其实并非如此,就在我看到材料的那一刻就明白了领导批评的原因,其实归结下来的原因是:
1.风格不商务(用力过猛)
2.注重形式轻视内容逻辑
上述这两点也是很多新手会犯的问题。在接到PPT制作任务时,第一反应不是去好好构思内容,而是各处去找好看的模板。
我们平时会受一些发布会PPT的影响,认为酷炫是第一位的,一心想着如何用炫酷的外表来吸引眼球。
但其实呢,对于工作汇报而言,更看中的是有趣的灵魂(也就是内容逻辑)
而且抛开内容逻辑不谈,单纯就形式而言我们在公司内做汇报材料时,一般都会使用公司统一的模板,大部分公司的模板会长这样:
![b3137e2cc6a81ebd65806c4ae30d8c82.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6691da3a7a841b43fecf6081e8e6c83a.jpeg)
@林利蒙
一套最基本的模板会由以下四部分组成:
1.封面(一般会配企业的高清照片展示企业形象,然后文案就是主题、时间、汇报人等信息)
2.目录(目录的形式可以有很多种,可以配图也可以不配图,但总归是干净简洁为主)
3.内页(内页的模板都非常简约,上方标题,下方脚注,中间就是空白区域用于绘制PPT)
4.封底(写一些感谢之类的,并配上企业logo)
当然以上说的是最基本的模板,相对复杂的模板会有各种各样的内页样式,甚至封面都会设置几款样式供你选择,不过无论怎样变化,公司模板归结到一点就是干净简洁。很少会出现过度花哨的情况。
模板的作用在于设定一套统一的标准,在这套标准中使用统一的色彩、风格、字体。只有做到统一规范化才能让外界一看到模板就知道是出自哪家公司。
当然除了对外场合对于公司内部而言统一的模板也有助于内部协作,每个人制作的PPT都是风格统一的,各小组成员负责一部分PPT的制作,那么在结合的时候就可以无缝衔接,如下是专业的PPT团队出品的工作型幻灯片:
![2f79775f2d6c0684aea2b0f80d047064.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e993180084b78a7a40a4d0a1ff80324b.jpeg)
@24Slides
![7b643cc2fbf9eb9f4da13560a0c625c0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c52b23a5ba9a60e8357297c2512deca2.jpeg)
@24Slides
![317b3656cde45ca710d3a3056978a2b4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8a75ec28a58e7f9db5a97e70f729731c.jpeg)
@24Slides
![7baac2669d846ea04c9afbf3c5b1ea3b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6588c8de3a48e4c985e25f2a523aae4e.jpeg)
@24Slides
如你所见,越是专业的团队在处理工作型幻灯片时越简约。而且整套PPT都有很强的秩序感字体统一、配色统一、风格统一……
是的,工作型的PPT更讲究整体感,而不仅仅是追求某个单页的极致美学。其实这也是很多新人会碰到的问题,在网上费尽心思找到合适的模板后,自己填上相应内容就彻底“毁容”了
因为我们破坏了它原有的“平衡感”,比如色彩平衡、布局平衡、重心平衡……
简单举个例子,如果把做模板的过程比作搭积木,每块积木就相当于模板中的元素,可以是图片、文本或者色块等
![2f1baad904c27af03669b537da3d4ae3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3efefce0185697ec97c54316a18cacca.png)
@互联网
由于模板是普适性的所以每块元素都是完全一致的比如色彩、文案长短、形状大小等
![bde0696966c9ce97d3a2c712f132772a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3d2872cb92abd7347eba71f7723265b5.jpeg)
@24slides
![566903aec72606f25861df7088053b28.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1a220fc5d20bb7f7883bc4af91b72832.jpeg)
@24slides
![b0776073a627c846251df1641d968c58.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/aca49fcf6db1bf205c47e3ae437d9b06.jpeg)
@24slides
然而,在实际工作中却很难有这么理想的情况,它的每个元素都不是那么规整统一的,搭积木的过程就向上进化了一层(如下):
![de458369916dce50dab3d9958a61eafa.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/469a44be340f0df0edd71cf386eec278.jpeg)
@互联网
这时我们要考虑的不再是简单的堆砌,而是一个构建平衡的过程,对于新手而言可能会由于文案长短不一而导致重心失衡:
![f035873f0e1820dd3ff8e2030598fd48.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7a1c99ddc297a956a63fbab01ee9a328.jpeg)
@套用模板后
也可能由于数量不匹配而导致重心失衡:
![bb22a0657115ce5d10e74502ceb036c1.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/40c1cc16fccc86fed1ff875225c928ad.jpeg)
@套用模板后
还可能由于图片色调、风格不匹配导致画面不协调:
![23ba8afc2b77894e184179c9c771eb35.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/90bccbd27b3924ceefde57a18ef86b73.jpeg)
@套用模板后
那么以上这三种情况,我们可以通过怎样的方式去弥补文案或者素材图片的问题呢?我们可以通过添加简单的引线,或者直接填充色块来解决文字长短不一的问题:
![2631aaf3fdc3e65a290dadce278ebeb3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/10433ac3cdfc84eca04b756f09d6f840.jpeg)
@简单修改后
![65a1cc25967422f9e3e92280fa679122.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/79c6453ae72071c0acf44b444cd3f0d9.jpeg)
@简单修改后
可以通过调整布局来适配数量不统一的问题:
![f3a59450cf8f79771b1ee5a85061b0ec.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f6b060808cf389dc1a691188ca132241.jpeg)
@简单修改后
可以通过给图片加上蒙版来匹配平衡的色调:
![d381244a7e10b86d9e79a2beaa60f2b5.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/12582aa24071f32c2888502119529dbc.jpeg)
@简单修改后
当然,以上都是一些非常简单的改良,旨在让原本失衡的画面变得更加规整平衡,在实际工作中,我们会面临各种各样的不平衡。
如何让繁杂的信息清晰直观的展现在页面上,并且保证画面的平衡是工作型PPT的重点。
很多朋友在制作PPT时喜欢大图叠底的原因是,一张好看的背景图可以掩盖排版布局的瑕疵,图好看了画面至少不会太差,所以提交的汇报PPT形式都很花哨各种酷炫背景图(而且多半都和主题无关)
这样会导致内容被弱化了,最终失去工作汇报的意义。那么怎样制作合格的工作型幻灯片呢?具体情况需要具体分析,我后续会开设工作型幻灯片美化的实战案例,针对具体页面进行具体分析。欢迎关注并在评论区交流。
![50a6ec467d2b6264e005c823caa591f2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/625a803e2f554bc3eaaf093c39aa7926.jpeg)