工作汇报ppt案例_工作型PPT最重要的是什么？（建议收藏）

前段时间有朋友跟我诉苦，说他做的工作汇报PPT被领导批评了一番，他很委屈的说道：我做的工作汇报明明很好看啊！为什么还是得不到表扬。

我说：你给我看下你做的汇报材料吧，于是他很自信的把材料发给我我看了下，这份材料确实很酷炫，这里为了保护隐私就不放朋友的PPT大致样式如下（他套用了珞珈的模板）

@珞珈模板

相信看到这里，有的朋友也会疑惑这样的PPT确实很漂亮啊！做到这种程度都达不到领导的要求吗？莫非是领导的审美有问题

其实并非如此，就在我看到材料的那一刻就明白了领导批评的原因，其实归结下来的原因是：

1.风格不商务（用力过猛）

2.注重形式轻视内容逻辑

上述这两点也是很多新手会犯的问题。在接到PPT制作任务时，第一反应不是去好好构思内容，而是各处去找好看的模板。

我们平时会受一些发布会PPT的影响，认为酷炫是第一位的，一心想着如何用炫酷的外表来吸引眼球。

但其实呢，对于工作汇报而言，更看中的是有趣的灵魂（也就是内容逻辑）

而且抛开内容逻辑不谈，单纯就形式而言我们在公司内做汇报材料时，一般都会使用公司统一的模板，大部分公司的模板会长这样：

@林利蒙

一套最基本的模板会由以下四部分组成：

1.封面（一般会配企业的高清照片展示企业形象，然后文案就是主题、时间、汇报人等信息）

2.目录（目录的形式可以有很多种，可以配图也可以不配图，但总归是干净简洁为主）

3.内页（内页的模板都非常简约，上方标题，下方脚注，中间就是空白区域用于绘制PPT）

4.封底（写一些感谢之类的，并配上企业logo）

当然以上说的是最基本的模板，相对复杂的模板会有各种各样的内页样式，甚至封面都会设置几款样式供你选择，不过无论怎样变化，公司模板归结到一点就是干净简洁。很少会出现过度花哨的情况。

模板的作用在于设定一套统一的标准，在这套标准中使用统一的色彩、风格、字体。只有做到统一规范化才能让外界一看到模板就知道是出自哪家公司。

当然除了对外场合对于公司内部而言统一的模板也有助于内部协作，每个人制作的PPT都是风格统一的，各小组成员负责一部分PPT的制作，那么在结合的时候就可以无缝衔接，如下是专业的PPT团队出品的工作型幻灯片：

@24Slides

@24Slides

@24Slides

@24Slides

如你所见，越是专业的团队在处理工作型幻灯片时越简约。而且整套PPT都有很强的秩序感字体统一、配色统一、风格统一……

是的，工作型的PPT更讲究整体感，而不仅仅是追求某个单页的极致美学。其实这也是很多新人会碰到的问题，在网上费尽心思找到合适的模板后，自己填上相应内容就彻底“毁容”了

因为我们破坏了它原有的“平衡感”，比如色彩平衡、布局平衡、重心平衡……

简单举个例子，如果把做模板的过程比作搭积木，每块积木就相当于模板中的元素，可以是图片、文本或者色块等

@互联网

由于模板是普适性的所以每块元素都是完全一致的比如色彩、文案长短、形状大小等

@24slides

@24slides

@24slides

然而，在实际工作中却很难有这么理想的情况，它的每个元素都不是那么规整统一的，搭积木的过程就向上进化了一层（如下）：

@互联网

这时我们要考虑的不再是简单的堆砌，而是一个构建平衡的过程，对于新手而言可能会由于文案长短不一而导致重心失衡：

@套用模板后

也可能由于数量不匹配而导致重心失衡：

@套用模板后

还可能由于图片色调、风格不匹配导致画面不协调：

@套用模板后

那么以上这三种情况，我们可以通过怎样的方式去弥补文案或者素材图片的问题呢？我们可以通过添加简单的引线，或者直接填充色块来解决文字长短不一的问题：

@简单修改后

@简单修改后

可以通过调整布局来适配数量不统一的问题：

@简单修改后

可以通过给图片加上蒙版来匹配平衡的色调：

@简单修改后

当然，以上都是一些非常简单的改良，旨在让原本失衡的画面变得更加规整平衡，在实际工作中，我们会面临各种各样的不平衡。

如何让繁杂的信息清晰直观的展现在页面上，并且保证画面的平衡是工作型PPT的重点。

很多朋友在制作PPT时喜欢大图叠底的原因是，一张好看的背景图可以掩盖排版布局的瑕疵，图好看了画面至少不会太差，所以提交的汇报PPT形式都很花哨各种酷炫背景图（而且多半都和主题无关）

这样会导致内容被弱化了，最终失去工作汇报的意义。那么怎样制作合格的工作型幻灯片呢？具体情况需要具体分析，我后续会开设工作型幻灯片美化的实战案例，针对具体页面进行具体分析。欢迎关注并在评论区交流。