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在职场中,大多数时候看一个优秀的职场人制作的PPT是一种享受,也能够大体得知他在日常工作中的表现到底是优秀还是平庸。
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这个结论,我相信有很多人会觉得不可思议,不过一份优秀的PPT、一场完整甚至乎完美的工作汇报,从某种程度上是能够去反应出一个人的工作能力。或者说,如果一个人的PPT能力、工作汇报能力能够得到提升,那么他的工作能力也会随之水涨船高,也就是呈正比关系。
因此,如果看到这本书的人,如果在能够对书里面的内容产生思考、并且因地制宜、因人而异的做融合,不仅能够在PPT的制作能力上斩获颇丰,也能够提高自身对于日常工作中的解决问题的能力。
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其实,如果要做出一份优秀的PPT汇报,首先就必须带着问题去工作,然后在诸多工作问题中找到【关键问题】,并且找出【真实原因】,最后再提出解决关键问题的【最佳方案】。
在做完上面的步骤后,明确最佳方案所需要花费的时间、财务成本,并且在PPT中以逻辑的概念去证实方案的落地执行性。
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这一套的PPT操作思路做下来,辅以一个抓眼球的标题,然后在整场汇报中的第1页就抓住决策者(领导、上级等)的大脑,直到最末页的点头同意。
在职场上,但凡有人能够做出这种【一稿就过】PPT的人,想必工作能力非常强。这种人,无论是对下的一线执行、平级的互相沟通、对上的展示汇报,应当称得上是“职场精英”。
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我在房地产的工作中就遇到过类似的人,他们或许PPT的美化能力、排版能力欠佳,但却可以在摒弃花里胡哨的“累赘”后,单凭汇报逻辑就做到“一稿过汇报”,我想这就是真正的“职业经理人”吧。
那么,如何才能做做出【一稿就过】的PPT汇报呢?这里先把本书的结论先给出来,我认为有6个关键结论:
1.适合的逻辑顺序
在PPT的制作、汇报中,逻辑顺序应该占到了95%以上的功劳。在面对不同个性的决策人、不同环境的汇报场合、不同节奏的汇报内容的时候,首先就要考虑到何种的逻辑顺序可以【更加容易的说服对方】。
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2. 完整的汇报内容
一份完整甚至于优秀的PPT,具备【六大要素】——目标、问题、原因、解决思路、费用、决策项。
3. 隐藏的强力细节
在PPT的内容中,加入一些可以打动决策人的【细节】,这些细节必须是隐藏但却强而有力的。
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4. 突出的一目了然
PPT毕竟不是冗长的论文,因此PPT的内容必须高度精炼且具备说服力,因此能够一目了然并且突出主题的内容就显得尤为关键。
5. 清晰的图表说明
不同的数据使用合适的图表进行表达,让复杂的问题简单化。
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6. 避免花里胡哨
一些不必要的花里胡哨的设计手法、线条、形状等等,都有可能影响到决策人观看PPT演示、汇报的效果,因此无关乎功能性的PPT设计全部去掉。
上面所展现的6个关键点,在本书内会按照顺序依次进行讲解,因此这篇【前言】可以算的上全书的大纲或者目录。
在书内,我会通过职场经历中看过的优秀汇报的具体案例以及上市房地产企业所用到的一些具体事例进行佐证,当然,本书适用于所有需要PPT的行业,不仅仅局限于房地产。
在你读完这本书以后,我可以确信你的PPT的制作能力、工作汇报能力以及实际工作中的找问题并解决的能力都能得到提高。